Genehmigungsverfahren und Berechtigungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Die '''[[Berechtigungen]]''' für '''[[Genehmigungsverfahren]]''' sind eine [[Programmfunktion]], die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.  
Die '''[[Berechtigungen]]''' für '''[[Genehmigungsverfahren]]''' sind eine [[Programmfunktion]], die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.  


Es soll die Frage beantwortet werden:
== Funktionsbeschreibung ==
 
=== Aufteilung des Personal ===
 
Ein '''Supervisor'''-Benutzer kann immer Anträge des gesamten Personals genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren.
 
Um allen anderen Benutzern die Berechtigungen zuordnen zu können, muss feststehen wie das Personal, welches im Genehmigungsverfahren bearbeitet werden soll, aufgeteilt wird.


''Mit welchen Einstellungen darf '''welcher Benutzer''' für '''welches Personal''' Anträge aus '''welchen Genehmigungsverfahren''' genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren?''
Es gibt folgende Möglichkeiten das Personal aufzuteilen:


== Funktionsbeschreibung ==
====Pläne/Poolpläne====


=== Keine Einstellungen ===
Alle auf der Planungseinheit '''stammzugeteilten''' Mitarbeiter sollen vom Genehmiger bearbeitet werden können.
Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.


{{AlexBild|Keine Einstellungen|[[Bild:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675930260714.png|300px]]}}
Der Genehmiger selbst ist auf einer anderen Planungseinheit stammzugeteilt.


=== Einstellungen am Genehmigungsverfahren ===
Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.
Pro Genehmigungsverfahren können 2 Berechtigungen vergeben werden:


* '''Berechtigung Genehmigen'''
====[[Genehmigergruppe]]n====
** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
* '''Berechtigung Stornieren'''
** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren


{{AlexBild|Einstellungen am Genehmigungsverfahren|[[Bild:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png|400px]]}}
Das Personal soll unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.


==== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ====
===Einstellungen der Berechtigungen===
Ein Selbstbedienungsbenutzer kann je nach zugewiesenen Berechtigungen Anträge genehmigen oder Genehmigungen stornieren.


Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.
Die Berechtigungen werden am Genehmigungsverfahren eingestellt.  


'''<u>Ausnahmen</u>'''
Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren.


*Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
{{AlexBild|Keine Einstellungen|[[Bild:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675930260714.png|300px]]}}
*Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert <ref name="issue8042">[https://github.com/bitfactory-software/alex/issues/8042 #8042] Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können </ref>
**
**{{AlexBild|Einstellungen am Benutzer|[[Datei:Parametrierung_1675421486908.png|400px]]}}


===Gliederungsmöglichkeiten des Personal===
Pro Genehmigungsverfahren können folgende Berechtigungen vergeben werden:
Es gibt 2 Möglichkeiten, damit ein definierter Benutzer nur die Anträge seines Personals sieht:<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /></span>
====Pläne/Poolpläne====
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.


Alle auf der Planungseinheit '''stammzugeteilten''' Mitarbeiter können genehmigt bzw. storniert werden.
{| class="wikitable alex-blue" style=""
!Berechtigung!! Beschreibung
|-
|Berechtigung Genehmigen || Berechtigung um Anträge dieses Genehmigungsverfahrens zu genehmigen
|-
|Berechtigung Stornieren||Berechtigung um genehmigte Anträge dieses Genehmigungsverfahrens zu stornieren
|}


Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.
{{AlexBild|Einstellungen am Genehmigungsverfahren|[[Bild:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png|400px]]}}


Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.
===Einstellung am Benutzer===


====Pläne/Poolpläne====
Die Berechtigungen werden pro Planungseinheit hinterlegt. Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN Kunde" aufgenommen.
{{AlexBild2|Berechtigungsvergabe|Rolle "Dienstplan Bearbeiten"|Hinterlegung Benutzer|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940179886.png|400px]]}}
{{AlexBild2|Berechtigungsvergabe|Rolle "Dienstplan Bearbeiten"|Hinterlegung Benutzer|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940179886.png|400px]]}}


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
====Genehmigergruppen====
====Genehmigergruppen====
Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.


Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.
Die Berechtigung wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.
 
Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird.


Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird
{{AlexBild2|Berechtigungsvergabe Genehmigergruppen|Rolle für Genehmigergruppe|Hinterlegung Benutzer|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png|400x400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940390318.png|400px]]}}
{{AlexBild2|Berechtigungsvergabe Genehmigergruppen|Rolle für Genehmigergruppe|Hinterlegung Benutzer|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png|400x400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940390318.png|400px]]}}


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
==== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ====
==Parametrierungsrichtlinen==
 
Ein Selbstbedienungsbenutzer kann je nach zugewiesener Berechtigung Anträge genehmigen oder Genehmigungen stornieren.
 
Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.
 
'''<u>Ausnahmen</u>'''
 
*Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
*Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert <ref name="issue8042">{{githubissue|8042}} Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können </ref>  
**
**
{{AlexBild|Einstellungen am Benutzer|[[Datei:Parametrierung_1675421486908.png|400px]]}}
 
==Parametrierungsrichtlinien==
Die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren sollten immer wie folgt angelegt werden:
Die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren sollten immer wie folgt angelegt werden:


* '''Berechtigung Genehmigen:''' Genehmigungsverfahren: Genehmigen
{| class="wikitable alex-blue" style=""
* '''Berechtigung Stornieren:''' Genehmigungsverfahren: Stornieren
!Berechtigung!!Beschreibung
|-
|<code>Berechtigung Genehmigen:</code>||''Bezeichnung des Genehmigungsverfahren'': Genehmigen
|-
|<code>Berechtigung Stornieren:</code>||''Bezeichnung des Genehmigungsverfahren'': Stornieren
|}


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Anschließend können diese beiden Berechtigungen bei Bedarf in eine Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" zusammengefasst werden.
Anschließend können diese beiden Berechtigungen bei Bedarf in eine Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" zusammengefasst werden.


==Beispiele==
==Beispiele ==


===Beispiel 1 - Berechtigungen mit Plän/Poolpläne===
===Beispiel 1 - Berechtigungen mit Plänen/Poolplänen===


====Ausgangssituation====
====Ausgangssituation====
Die Planungseinheit "Plan A" wird von Frau Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".
Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".


Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.
Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.
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====Parametrierung====
====Parametrierung====
Frau Weitblick darf nicht auf den Plan A stammzugeteilt sein.  
Frau Weitblick darf nicht auf "Plan A" stammzugeteilt sein.  


Sie muss ist auf den Plan "Leitungen" stammzugeteilt und wird mittels Poolzuteilung auch auf den Plan A zugewiesen, damit Ihre An- und Abwesenheiten auch dort ersichtlich sind.  
Sie wird auf den Plan "Leitungen" stammzugeteilt und nur mittels Poolzuteilung auf "Plan A" zugewiesen, damit Ihre An- und Abwesenheiten auch dort ersichtlich sind.  


{{AlexBild|Monatsplan "Plan A"| [[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947286472.png|400px]]}}
{{AlexBild|Monatsplan "Plan A"| [[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947286472.png|400px]]}}


Info: Bei Bedarf könnten die Dienste von Fr. Weitblick auch am Poolplan eingetragen werden, falls die Stunden auf die Kostenstelle des Plan A laufen sollen.
Info: Bei Bedarf könnten die Dienste von Fr. Weitblick auch am Poolplan eingetragen werden, falls die Stunden des Personals auf die Kostenstelle von "Plan A" laufen müssen.


<span><span /><span /><br /></span>
<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>Folgende Benutzer müssen angelegt sein:
Folgende Benutzer müssen angelegt sein:<span><span /><span /></span>


{{AlexBild2|Benutzerrechte|Berechtigungen Frau Weitblick|Berechtigungen Herr Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947445490.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947487842.png|400px]]|Damit Frau Weitblick sich selbst keine direkte Genehmigung eintragen kann, muss ihr Benutzer ein '''Selbstbedienungsbenutzer''' sein. Dadurch kann sie für das verknüpfte Personal keine Genehmigungen durchführen.|Da Herr Meister selbst nicht als Personal im ALEX geführt wird, hat er keinen Selbstbedienungsbenutzer
{{AlexBild2|Benutzerrechte|Berechtigungen Frau Weitblick|Berechtigungen Herr Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947445490.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947487842.png|400px]]|Damit Frau Weitblick sich selbst keine direkte Genehmigung eintragen kann, muss ihr Benutzer ein '''Selbstbedienungsbenutzer''' sein. Dadurch kann sie für das verknüpfte Personal keine Genehmigungen durchführen.|Da Herr Meister selbst nicht als Personal im ALEX geführt wird, hat er keinen Selbstbedienungsbenutzer
}}
}}


<span><span /><span /><span /><br /></span>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" muss um die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren erweitert sein:{{AlexBild|Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN"|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]}}
Die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" muss um die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren erweitert sein:{{AlexBild|Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN"|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]}}


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{{AlexBild|Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947852509.png|400px]]}}
{{AlexBild|Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947852509.png|400px]]}}


<span><span /><br /></span>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Würde Frau Weitblick bei sich selbst eine direkte Genehmigung eintragen, erscheint beim Abspeichern folgender Fehler:
Würde Frau Weitblick bei sich selbst eine direkte Genehmigung eintragen, erscheint beim Abspeichern folgender Fehler:


{{AlexBild|Fehler Direktes Genehmigen|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675949213964.png|400x400px]]}}
{{AlexBild|Fehler Direktes Genehmigen|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675949213964.png|400x400px]]}}


<span><span /><br /></span>
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>


<span><span /><span /><span /><br /></span>Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die am Plan "Leitungen" stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Hr. Maier und Hr. Imglück sind nicht sichtbar:
Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die am Plan "Leitungen" stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Hr. Maier und Hr. Imglück sind nicht sichtbar:


{{AlexBild|Genehmigungsverfahren Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947972036.png|400px]]}}
{{AlexBild|Genehmigungsverfahren Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947972036.png|400px]]}}
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===Beispiel 2 - Berechtigungen mit Genehmigergruppen===
===Beispiel 2 - Berechtigungen mit Genehmigergruppen===


====Ausgangssituation====
====Ausgangssituation ====
Die Planungseinheit "Plan A" wird von Frau Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".
Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".


Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.
Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.
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Frau Weitblick selbst und Herr Dorninger sollen von ihrem Vorgesetzten Hr. Meister genehmigt werden.
Frau Weitblick selbst und Herr Dorninger sollen von ihrem Vorgesetzten Hr. Meister genehmigt werden.


[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675951260918.png]]
{{AlexBild|Monatsplan "Plan A"|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675951260918.png|400px]]}}
 


====Parametrierung====
====Parametrierung====
Für jeden Genehmiger wird eine eigene Genehmigergruppe angelegt:
Für jeden Genehmiger wird eine eigene Genehmigergruppe angelegt:
{{AlexBild|Genehmigergruppen|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950644551.png|400px]]}}
{{AlexBild|Genehmigergruppen|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950644551.png]]}}


 
<span><span /><span /><span /><span /><br /></span>Beim "Plan A" kann die "Genehmigergruppe Weitblick" in den Plan-Stammdaten hinterlegt werden, da grundsätzlich alle stammzugeteilten Mitarbeiter zu dieser Genehmigergruppe gehören. So werden auch neue Mitarbeiter durch die [[Vererbung]] direkt dieser Gruppe zugeordnet
Beim Plan A kann die "Genehmigergruppe Weitblick" in den Plan-Stammdaten hinterlegt werden, da grundsätzlich alle stammzugeteilten Mitarbeiter zu dieser Genehmigergruppe gehören:
{{AlexBild|Plan-Stammdaten|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950728964.png|400px]]}}
{{AlexBild|Plan-Stammdaten|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950728964.png|400px]]}}


 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>Da Frau Weitblick und Herr Dorninger auch am Plan A stammzugeteilt sind, muss direkt am Personalstamm die Genehmigergruppe hinterlegt werden:
Da Frau Weitblick und Herr Dorninger auch am Plan A stammzugeteilt sind, muss direkt am Personalstamm die Genehmigergruppe hinterlegt werden:
{{AlexBild|Personal-Stammdaten|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950806847.png|400px]]}}
{{AlexBild|Personal-Stammdaten|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950806847.png|400px]]}}


 
<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Weiters müssen die Benutzer von Frau Weitblick und Herr Meister bearbeitet werden:
Weiters müssen die Benutzer von Frau Weitblick und Herr Meister bearbeitet werden:
{{AlexBild|Benutzerrechte|Benutzer Fr. Weitblick|Benutzer Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950905639.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950943735.png|400px]]}}


{{AlexBild2|Benutzerrechte|Benutzer Fr. Weitblick|Benutzer Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950905639.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950943735.png|400px]]|Fr. Weitblick hat "DIENSTPLAN BEARBEITEN" am Plan A und zusätzlich für ihre Genehmigergruppe das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN"|Hr. Meister hat nur das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN" auf seiner Genehmigergruppe. Er kann keinen anderen Plan bearbeiten.}}


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Die Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" muss spezielle Berechtigung beinhalten:
Die Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" muss spezielle Berechtigung beinhalten:


{{AlexBild|Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN"|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png|400x400px]]}}
{{AlexBild|Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN"|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png|400x400px]]}}
 
Zusätzlich zu den Rechten vom Genehmigungsverfahren sind auch noch folgende Rechte notwendig:
 
*"Dienstplan lesen" wird benötigt, damit der Genehmigergruppenplan geöffnet werden kann
Diese Rechte sind notwendig, da der Genehmiger das DIENSTPLAN BEARBEITEN am Stammplan des Mitarbeiters nicht zwingenderweise haben muss (wie z.B. beim Benutzer Meister).
*"Planungscodes im Status ändern" wird benötigt, damit die Planungscodes aus dem Genehmigungsverfahren im Dienstplan eingetragen werden können.
 
Diese Rechte sind auf der Genehmigergruppe notwendig, da der Genehmiger das DIENSTPLAN BEARBEITEN am Stammplan des Mitarbeiters nicht zwingenderweise haben muss (wie z.B. beim Benutzer Meister).
* "Dienstplan lesen" wird benötigt, damit der Genehmigergruppenplan geöffnet werden kann
* "Planungscodes im Status ändern" wird benötigt, damit die Planungscodes aus dem Genehmigungsverfahren im Dienstplan eingetragen werden können.


====Ergebnis====
====Ergebnis====
Im Genehmigungsverfahren von '''Fr. Weitblick''' sind nur die beiden Mitarbeiter Hr. Imglück und Hr. Maier ersichtlich. Die Anträge von Fr. Weitblick und Hr. Dorninger sind nicht enthalten:
Im Genehmigungsverfahren von '''Fr. Weitblick''' sind nur die beiden Mitarbeiter Hr. Imglück und Hr. Maier ersichtlich. Die Anträge von Fr. Weitblick und Hr. Dorninger sind nicht enthalten:


{{AlexBild|Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675953962950.png|400px]]}}


<span><span /><span /><span /><span /><span /><span /><span /><br /></span>
Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die Anträge von Frau Weitblick und Herrn Dorninger ersichtlich.
Im Genehmigungsverfahren von '''Hr. Meister''' sind nur die Anträge von Frau Weitblick und Herrn Dorninger ersichtlich.


{{AlexBild|Genehmigungsverfahren Hr. Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675954009939.png|400px]]}}
<span><span /></span>


Für die Genehmigergruppe kann nun der jeweilige Genehmigergruppenplan mit den zugeteilten Mitarbeitern geöffnet werden:
Für die Genehmigergruppe kann nun der jeweilige Genehmigergruppenplan mit den zugeteilten Mitarbeitern geöffnet werden:
{{AlexBild2|Genehmigergruppenpläne|Genehmigergruppenplan Weitblick|Genehmigergruppenplan Meister|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675954130314.png|400px]]|[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675954061346.png|400px]]}}


====Datenbank====
====Datenbank====
[https://drive.google.com/open?id=1-SF_0E_gzmL6XAsp7qXc0B46fypCM_dZ&authuser=alex%40bitfactory.at&usp=drive_fs DokuDB_BerechtigungenGV_Genehmigergruppen]


==Fußnoten==
==Fußnoten==
<references />
<references />

Aktuelle Version vom 22. März 2023, 07:55 Uhr


Die Berechtigungen für Genehmigungsverfahren sind eine Programmfunktion, die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.

Funktionsbeschreibung

Aufteilung des Personal

Ein Supervisor-Benutzer kann immer Anträge des gesamten Personals genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren.

Um allen anderen Benutzern die Berechtigungen zuordnen zu können, muss feststehen wie das Personal, welches im Genehmigungsverfahren bearbeitet werden soll, aufgeteilt wird.

Es gibt folgende Möglichkeiten das Personal aufzuteilen:

Pläne/Poolpläne

Alle auf der Planungseinheit stammzugeteilten Mitarbeiter sollen vom Genehmiger bearbeitet werden können.

Der Genehmiger selbst ist auf einer anderen Planungseinheit stammzugeteilt.

Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.

Genehmigergruppen

Das Personal soll unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.

Einstellungen der Berechtigungen

Die Berechtigungen werden am Genehmigungsverfahren eingestellt.

Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren.

Keine Einstellungen
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675930260714.png

Pro Genehmigungsverfahren können folgende Berechtigungen vergeben werden:

Berechtigung Beschreibung
Berechtigung Genehmigen Berechtigung um Anträge dieses Genehmigungsverfahrens zu genehmigen
Berechtigung Stornieren Berechtigung um genehmigte Anträge dieses Genehmigungsverfahrens zu stornieren
Einstellungen am Genehmigungsverfahren
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png

Einstellung am Benutzer

Pläne/Poolpläne

Die Berechtigungen werden pro Planungseinheit hinterlegt. Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN Kunde" aufgenommen.

Berechtigungsvergabe
Rolle "Dienstplan Bearbeiten" Hinterlegung Benutzer
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940179886.png

Genehmigergruppen

Die Berechtigung wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.

Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird.

Berechtigungsvergabe Genehmigergruppen
Rolle für Genehmigergruppe Hinterlegung Benutzer
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675940390318.png

Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer

Ein Selbstbedienungsbenutzer kann je nach zugewiesener Berechtigung Anträge genehmigen oder Genehmigungen stornieren.

Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.

Ausnahmen

  • Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
  • Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert [1]
Einstellungen am Benutzer
Parametrierung 1675421486908.png

Parametrierungsrichtlinien

Die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren sollten immer wie folgt angelegt werden:

Berechtigung Beschreibung
Berechtigung Genehmigen: Bezeichnung des Genehmigungsverfahren: Genehmigen
Berechtigung Stornieren: Bezeichnung des Genehmigungsverfahren: Stornieren

Anschließend können diese beiden Berechtigungen bei Bedarf in eine Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" zusammengefasst werden.

Beispiele

Beispiel 1 - Berechtigungen mit Plänen/Poolplänen

Ausgangssituation

Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".

Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.

Frau Weitblick selbst soll von ihrem Vorgesetzten Hr. Meister genehmigt werden.

Parametrierung

Frau Weitblick darf nicht auf "Plan A" stammzugeteilt sein.

Sie wird auf den Plan "Leitungen" stammzugeteilt und nur mittels Poolzuteilung auf "Plan A" zugewiesen, damit Ihre An- und Abwesenheiten auch dort ersichtlich sind.

Monatsplan "Plan A"
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947286472.png

Info: Bei Bedarf könnten die Dienste von Fr. Weitblick auch am Poolplan eingetragen werden, falls die Stunden des Personals auf die Kostenstelle von "Plan A" laufen müssen.


Folgende Benutzer müssen angelegt sein:

Benutzerrechte
Berechtigungen Frau Weitblick Berechtigungen Herr Meister
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947445490.png Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947487842.png
Damit Frau Weitblick sich selbst keine direkte Genehmigung eintragen kann, muss ihr Benutzer ein Selbstbedienungsbenutzer sein. Dadurch kann sie für das verknüpfte Personal keine Genehmigungen durchführen. Da Herr Meister selbst nicht als Personal im ALEX geführt wird, hat er keinen Selbstbedienungsbenutzer


Die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" muss um die Berechtigungen für das Genehmigungsverfahren erweitert sein:

Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN"
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png

Ergebnis

Im Genehmigungsverfahren von Fr. Weitblick sind nur die beiden stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Fr. Weitblick selbst sind nicht enthalten:

Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947852509.png


Würde Frau Weitblick bei sich selbst eine direkte Genehmigung eintragen, erscheint beim Abspeichern folgender Fehler:

Fehler Direktes Genehmigen
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675949213964.png


Im Genehmigungsverfahren von Hr. Meister sind nur die am Plan "Leitungen" stammzugeteilten Mitarbeiter ersichtlich. Die Anträge von Hr. Maier und Hr. Imglück sind nicht sichtbar:

Genehmigungsverfahren Hr. Meister
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675947972036.png

Datenbank

DokuDB_BerechtigungenGV_Plan

Beispiel 2 - Berechtigungen mit Genehmigergruppen

Ausgangssituation

Die Planungseinheit "Plan A" wird von Fr. Weitblick geleitet. Sie hat hier die Berechtigung "DIENSTPLAN BEARBEITEN".

Frau Weitblick soll die Anträge aller am Plan A stammzugeteilten Mitarbeiter bearbeiten.

Frau Weitblick selbst und Herr Dorninger sollen von ihrem Vorgesetzten Hr. Meister genehmigt werden.

Monatsplan "Plan A"
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675951260918.png

Parametrierung

Für jeden Genehmiger wird eine eigene Genehmigergruppe angelegt:

Genehmigergruppen
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950644551.png


Beim "Plan A" kann die "Genehmigergruppe Weitblick" in den Plan-Stammdaten hinterlegt werden, da grundsätzlich alle stammzugeteilten Mitarbeiter zu dieser Genehmigergruppe gehören. So werden auch neue Mitarbeiter durch die Vererbung direkt dieser Gruppe zugeordnet

Plan-Stammdaten
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950728964.png


Da Frau Weitblick und Herr Dorninger auch am Plan A stammzugeteilt sind, muss direkt am Personalstamm die Genehmigergruppe hinterlegt werden:

Personal-Stammdaten
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950806847.png


Weiters müssen die Benutzer von Frau Weitblick und Herr Meister bearbeitet werden:

Benutzerrechte
Benutzer Fr. Weitblick Benutzer Hr. Meister
Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950905639.png Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675950943735.png
Fr. Weitblick hat "DIENSTPLAN BEARBEITEN" am Plan A und zusätzlich für ihre Genehmigergruppe das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN" Hr. Meister hat nur das Recht "GENEHMIGEN + STORNIEREN" auf seiner Genehmigergruppe. Er kann keinen anderen Plan bearbeiten.


Die Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN" muss spezielle Berechtigung beinhalten:

Rolle "GENEHMIGEN + STORNIEREN"
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Zusätzlich zu den Rechten vom Genehmigungsverfahren sind auch noch folgende Rechte notwendig:

  • "Dienstplan lesen" wird benötigt, damit der Genehmigergruppenplan geöffnet werden kann
  • "Planungscodes im Status ändern" wird benötigt, damit die Planungscodes aus dem Genehmigungsverfahren im Dienstplan eingetragen werden können.

Diese Rechte sind auf der Genehmigergruppe notwendig, da der Genehmiger das DIENSTPLAN BEARBEITEN am Stammplan des Mitarbeiters nicht zwingenderweise haben muss (wie z.B. beim Benutzer Meister).

Ergebnis

Im Genehmigungsverfahren von Fr. Weitblick sind nur die beiden Mitarbeiter Hr. Imglück und Hr. Maier ersichtlich. Die Anträge von Fr. Weitblick und Hr. Dorninger sind nicht enthalten:

Genehmigungsverfahren Fr. Weitblick
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Im Genehmigungsverfahren von Hr. Meister sind nur die Anträge von Frau Weitblick und Herrn Dorninger ersichtlich.

Genehmigungsverfahren Hr. Meister
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Für die Genehmigergruppe kann nun der jeweilige Genehmigergruppenplan mit den zugeteilten Mitarbeitern geöffnet werden:

Genehmigergruppenpläne
Genehmigergruppenplan Weitblick Genehmigergruppenplan Meister
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Datenbank

DokuDB_BerechtigungenGV_Genehmigergruppen

Fußnoten

  1. ↑ #8042 Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können
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