Online Schulungen/Dienstplan Basis 1: Unterschied zwischen den Versionen

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!Branche
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!ZIelgruppe
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!Dauer
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|alle
|alle
|Einsteiger/ungeschulte Alex-Anwender
|Einsteiger/ungeschulte Alex-Anwender
|Von der Planung bis zum Abschluss
|Berechtigung: Dienstplan bearbeiten
|Berechtigung: Dienstplan bearbeiten
|1,5h
|1,5h
|max. 10 Personen
|max. 10 Personen
|}
|}
== Vorbereitung ==
* Datenbankanalyse
** Web/Windows
** 7Up/Standard
** Zeiterfassung
** Abschlussbuchungen
** Lohnartenumschlüsselung
** Vorlage-Dienste


== Einleitung ==
== Einleitung ==


* Aufpassen, Echtsystem
* Aufpassen, Echtsystem
* Können Mitarbeitern
* Können mitarbeiten
* Unterschiede Web/Windows, Elektronische Zeiterfassung
* Unterschiede Web/Windows, Elektronische Zeiterfassung
* Keine Abrechnungsfragen
** Hotline
** Angebot, Individualschulung
* Moderationsregeln
* Newsletter, Webinare erwähnen


== Benutzeroberfläche ==
== Benutzeroberfläche ==
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** Benachbarte Wochen anzeigen
** Benachbarte Wochen anzeigen
** Standard wiederherstellen
** Standard wiederherstellen
* Plan ein-/mehrzeilig
* Personal sortieren
* Personal sortieren
* Legende
* Legende
** Zellen optimale Breite
** Zellen optimale Breite
* '''→ Bildschirmeinstellungen speichern'''
* '''→ Bildschirmeinstellungen speichern'''
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">[[Statustreppe]]</span> ===
* vollständig erklären (Grafik)
* Wechsel in Planung


== Dienstplanung ==
== Dienstplanung ==
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* Dienste eintragen
* Dienste eintragen
** an einem Tag
** an einem Tag
*** Hinweis auf die Summen
** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
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** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger
* Kombidienst
* WZM anlegen (wenn notwendig)
** 1. volle Woche Dienste erfassen
** [[Wochenzeitmodell erstellen|Wochenzeitmodell-Editor]] oder [[Wochenzeitmodell aus Muster übernehmen#Wochenzeitmodell aus eingetragenen Diensten .C3.BCbernehmen|Muster übernehmen]]
* Planungscodes ganzer Tag
* Planungscodes ganzer Tag
** an einem Tag
** an einem Tag
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** 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
** 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
* Planungscodes stundenweise
* Planungscodes stundenweise
* AZG Fehler Beispiel herzeigen
* <span class="ve-pasteProtect">Texterfassung</span>
* <span class="ve-pasteProtect">Texterfassung</span>
* Poolzuteilungen
* Poolzuteilungen
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→ '''Alles rückgängig machen'''
→ '''Alles rückgängig machen'''
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">[[Statustreppe]]</span> ===
* vollständig erklären
* Wechsel in Planung
* Bildschirmeinstellung ein-/mehrzeilig
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Dienstplan erfassen</span> ===
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Arbeitszeitgesetz-Prüfungen</span> ===
* Einstellungen besprechen und Beispiele herzeigen
* Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Summenspalten</span> ===
* Konten erklären


=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">[[Statustreppe]]</span> ===
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">[[Statustreppe]]</span> ===
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** Anzahl Mitarbeiter pro Seite
** Anzahl Mitarbeiter pro Seite
** Summenschema hinterlegen
** Summenschema hinterlegen
* Wochenausdruck
* Stundennachweis
* Stundennachweis
** für einen bzw. alle Mitarbeiter
** für einen bzw. alle Mitarbeiter


== Istzeiterfassung ==
== Istzeiterfassung ==
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Automatische Zeiterfassung</span> ===
* Umrandungen erklären
* Dienst ändern
* Zusatzdienst
* Dienst löschen
* Planungscode eintragen
** ganzer Tag / stundenweise
* Standeskontrolle einschalten
** Schwarzes Fragezeichen
** Oranges Fragezeichen
** Grünes Plus
*** ev. Einstellung der Minuten für Anzeige grünes Plus anpassen
* Stempelfehler bearbeiten
** Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären
** Stempelzeit im "Nicht-rechnen" wenn gewünscht anrechnen
* Stundennachweis: * bei manueller K/G-Korrektur


=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Manuelle Zeiterfassung</span> ===
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Manuelle Zeiterfassung</span> ===
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*** Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
*** Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
*** Pause gearbeitet, Pause verlängern
*** Pause gearbeitet, Pause verlängern
== Abschluss ==
* Hilfe (Systemmenü)
* Zusammenfassung Aufgaben für Kunde
= Dienstplaner - AUFBAU Schulung =
== Fragen ==
* alle Fragen auf Flipchart notieren
* Thematisch gesammelt abarbeiten
== Wiederholung ==


=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Automatische Zeiterfassung</span> ===
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Automatische Zeiterfassung</span> ===


* Umrandungen erklären
* Dienst ändern
* Zusatzdienst
* Dienst löschen
* Planungscode eintragen
** ganzer Tag / stundenweise
* Standeskontrolle einschalten
* Standeskontrolle einschalten
** Schwarzes Fragezeichen
** Schwarzes Fragezeichen
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* Stempelfehler bearbeiten
* Stempelfehler bearbeiten
** Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären
** Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären
** Stempelzeit im "Nicht-rechnen" wenn gewünscht anrechnen
* Stundennachweis: * bei manueller K/G-Korrektur
* Summenspalten
* Genehmigungsverfahren
** Anträge aktueller Monat
** Genehmiger-Dashboard
** Direktes Genehmigen
** Ablauf E-Mails
=== <span class="mw-headline ve-pasteProtect">Manuelle Zeiterfassung</span> ===
* Umrandungen erklären
* Istzeiterfassung wiederholen
** Dienst ändern
** Zusatzdienst
** Dienst löschen
** Planungscode eintragen
*** ganzer Tag / stundenweise
** K/G Änderungen
*** Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende)
*** Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
*** Pause gearbeitet, Pause verlängern
* Summenspalten
* Genehmigungsverfahren
** Anträge aktueller Monat
** Genehmiger-Dashboard
** Direktes Genehmigen
** Ablauf E-Mails
== neue Funktionen ==
* Kommt/Geht eintragen über Werkzeugleiste
* nächsten / vorherigen öffnen
** Jahresplan für ganze Planungseinheit
* Jahresplan für Mitarbeiter
** Umschalten Monate
* Besetzungsansicht
* Istzeiten bestätigen


== Abrechnung ==
== Monatsabschluss ==


* Voraussetzungen:
* Voraussetzungen:
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* Bestätigung der Tages-, Wochenüberstunden
* Bestätigung der Tages-, Wochenüberstunden
* Umbuchung am Monatsende / Abschlussbuchungen
* Umbuchung am Monatsende / Abschlussbuchungen
* Besprechung div. Kundenspezifika
* Stundennachweis
* Stundennachweis
* Info Lohnarten
* Info Lohnarten
* Lohnartenliste
* Lohnartenliste
* [[Statustreppe]]: Ist --> Abgeschlossen
*[[Statustreppe]]: Ist --> Abgeschlossen
** retour nur von Supervisoren möglich
** retour nur von Supervisoren möglich


== Abschluss ==
== Ende ==


* Hilfe (Systemmenü)
* Hilfe (Systemmenü)
* Zusammenfassung Aufgaben für Kunde
* Info 2. Schulung

Aktuelle Version vom 21. Februar 2023, 15:58 Uhr

Branche ZIelgruppe Inhalte Mindestvoraussetzung Dauer Teilnehmeranzahl
alle Einsteiger/ungeschulte Alex-Anwender Von der Planung bis zum Abschluss Berechtigung: Dienstplan bearbeiten 1,5h max. 10 Personen

Vorbereitung

  • Datenbankanalyse
    • Web/Windows
    • 7Up/Standard
    • Zeiterfassung
    • Abschlussbuchungen
    • Lohnartenumschlüsselung
    • Vorlage-Dienste

Einleitung

  • Aufpassen, Echtsystem
  • Können mitarbeiten
  • Unterschiede Web/Windows, Elektronische Zeiterfassung
  • Keine Abrechnungsfragen
    • Hotline
    • Angebot, Individualschulung
  • Moderationsregeln
  • Newsletter, Webinare erwähnen

Benutzeroberfläche

  • Einstieg mit eigenem Benutzer
  • Erklärung Benutzeroberfläche
    • Systemmenü
    • Werkzeugleiste
    • Navigator
  • Änderung Passwort

Dienstplan

Dienstplan öffnen

  • über Dienstplansuche
  • Reiter erklären
  • Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN
  • Dienstplan öffnen & wieder schließen
  • über zuletzt verwendet öffnen

Bildschirmaufbau

  • Namensspalte
  • Kalenderzeilen
  • Summenspalten
  • Legende: Planungscodes / Dienste / ev. Aufgaben / ev. Sonderabrechnungen

Bildschirmoberfläche

  • Werkzeugleiste
    • Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger
  • Balken verziehen
  • Monitor
    • Benachbarte Wochen anzeigen
    • Standard wiederherstellen
  • Plan ein-/mehrzeilig
  • Personal sortieren
  • Legende
    • Zellen optimale Breite
  • → Bildschirmeinstellungen speichern

Statustreppe

  • vollständig erklären (Grafik)
  • Wechsel in Planung

Dienstplanung

Grundlagen

  • Dienste eintragen
    • an einem Tag
      • Hinweis auf die Summen
    • an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
    • zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
    • 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
  • Dienste löschen
    • an einem Tag
    • an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
    • zurücklegen bzw. blauer Zeiger
  • Planungscodes ganzer Tag
    • an einem Tag
    • an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
    • zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
    • löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen"
    • 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
  • Planungscodes stundenweise
  • AZG Fehler Beispiel herzeigen
  • Texterfassung
  • Poolzuteilungen
    • einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte

→ Alles rückgängig machen

Statustreppe

  • vollständig erklären
  • Wechsel in Status Ist

Ausdruck

  • Dienstplan drucken
  • Druckeinstellungen
    • Anzahl Mitarbeiter pro Seite
    • Summenschema hinterlegen
  • Stundennachweis
    • für einen bzw. alle Mitarbeiter

Istzeiterfassung

Manuelle Zeiterfassung

  • Umrandungen erklären
  • Istzeiterfassung wiederholen
    • Dienst ändern
    • Zusatzdienst
    • Dienst löschen
    • Planungscode eintragen
      • ganzer Tag / stundenweise
    • K/G Änderungen
      • Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende)
      • Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
      • Pause gearbeitet, Pause verlängern

Automatische Zeiterfassung

  • Standeskontrolle einschalten
    • Schwarzes Fragezeichen
    • Oranges Fragezeichen
    • Grünes Plus
      • ev. Einstellung der Minuten für Anzeige grünes Plus anpassen
  • Stempelfehler bearbeiten
    • Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären

Monatsabschluss

  • Voraussetzungen:
    • Alle Änderungen müssen eingetragen sein
    • Alle Stempelfehler müssen korrigiert sein
    • Es darf keine offenen Anträge geben
    • Es darf keine schweren Fehler geben
  • Bestätigung der Tages-, Wochenüberstunden
  • Umbuchung am Monatsende / Abschlussbuchungen
  • Stundennachweis
  • Info Lohnarten
  • Lohnartenliste
  • Statustreppe: Ist --> Abgeschlossen
    • retour nur von Supervisoren möglich

Ende

  • Hilfe (Systemmenü)
  • Info 2. Schulung
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