Standeskontrolle

Die Standeskontrolle ist eine Programmfunktion, welche der einfachen Nachbearbeitung von Stempelungen dient.

Zur Aktivierung der Standeskontrolle muss dieseder Werkzeugleiste aktiviert werden

Darstellung Abrechnung Österreich (7up)

Folgende Zeichen können im Plan ersichtlich sein:

Eine Stempelung befindet sich im Bereich "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät". Es wurde in einem Zeitbereich gestempelt, in dem der Mitarbeiter nicht anwesend sein darf.

Dieses Symbol kommt in folgenden Fällen und ist immer ein schwerer Fehler:

• Die Reihenfolge der Stempelungen ist nicht korrekt.
• Es fehlt entweder die Kommt- oder Geht-Stempelung.
• Bei einer geplanten Anwesenheit ist keine Kommt- oder Geht-Stempelung erfolgt.

Es wurde an einem Tag gestempelt, an dem kein Dienst oder ein Planungscode mit der Planungscodeart "Abwesend" im Dienstplan eingetragen ist.

Darstellung Standard Austria

Folgende Zeichen können im Plan ersichtlich sein:

Es existiert am Tag sowohl eine Kernarbeitszeitverletzung UND eine Stempelung im Bereich "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät".

Eine Stempelung verletzt die Kernarbeitszeit.

Eine Stempelung befindet sich im Bereich "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät". Es wurde in einem Zeitbereich gestempelt, in dem der Mitarbeiter nicht anwesend sein darf. Dieser Tag wurde vom Dienstplanverantwortlichen schon nachbearbeitet.

Eine Stempelung verletzt die Kernarbeitszeit. Dieser Tag wurde vom Dienstplanverantwortlichen schon nachbearbeitet.

Es existiert am Tag sowohl eine Kernarbeitszeitverletzung UND eine Stempelung im Bereich "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät". Dieser Tag wurde vom Dienstplanverantwortlichen schon nachbearbeitet.

Es handelt sich um einen normalen Dienst ohne Fehlstempelung. Dieser Tag wurde aber vom Dienstplanverantwortlichen nachbearbeitet.

Es wurde an einem Tag gestempelt, an dem kein Dienst oder ein Planungscode mit der Planungscodeart "Abwesend" im Dienstplan eingetragen ist.

Dieses Symbol kommt in folgenden Fällen und ist immer ein schwerer Fehler:

• Die Reihenfolge der Stempelungen ist nicht korrekt.
• Es fehlt entweder die Kommt- oder Geht-Stempelung.
• Bei einer geplanten Anwesenheit ist keine Kommt- oder Geht-Stempelung erfolgt.

Eine Stempelung befindet sich im Bereich "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät". Es wurde in einem Zeitbereich gestempelt, in dem der Mitarbeiter nicht anwesend sein darf.

Darstellung Kommt/Gehtfenster

Stempelungen sind im Kommt-/Geht-Fenster ersichtlich und bearbeitbar.

Die Kommt/Gehtzeiten sind farblich hinterlegt.

Folgende Möglichkeiten gibt es:

Die Stempelung wird grün hinterlegt, wenn diese von der Stempeluhr kommt

Manuell erfasste Zeiten werden weiß (ohne Farbe) dargestellt.

Fehlerhafte Stempelungen werdenrot hinterlegt.

Einstellungen für 7up

Dienstanlage

Bei der Abrechnung mit 7up kann für die Standeskontrolle hinterlegt werden, wann der Mitarbeiter im Bereich "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät" gestempelt hat.

Wann dieser Zeitbereich ist, muss beim Dienst definiert werden.

Dazu gibt es folgende Zusatzkonten:

• Standeskontrolle+ Geht zu spät
• Standeskontrolle+ Kommt zu früh

Diese Zusatzkonten müssen bei den Dienstzeiten hinterlegt werden:

Bei der Dienstzeitbereich - Vorlage "Nicht rechnen" ist das Zusatzkonto "Standeskontrolle+ Kommt zu früh" hinterlegt.

Hier ein Beispiel eines Dienstes mit Vereinfachtem UI:

ACHTUNG:

Hinterlegte PAUSE bei den Diensten:

Legt man Dienste mit einer fixen Pause (also nicht rechnen) an, so gilt dieser Bereich auch für die Anzeige vom grünen Plus (Standeskontrolle).

Deshalb muss wie im Bild (siehe Bild oben) ersichtlich für den Zeitbereich der Pause eine neue Dienst-Zeitbereich-Vorlage angelegt werden ohne dem Spezial-Zeitkonto.

Parametrierung

Es kann definiert werden ab wie vielen Minuten das grüne Plus der Standeskontrolle angezeigt werden soll.

Dies erfolgt über Systemeinstellungen in der Gruppe "Erweiterte Organisation":

• Standeskontrolle: Mehrzeit anzeigen ab [Minuten]:
  • Keine Differenzierung zwischen den Minuten im Konto "Standeskontrolle+ Kommt zu früh" und "Standeskontrolle+ Geht zu spät"
• Standeskontrolle: 'Kommt' - Mehrzeit anzeigen ab [Minuten]:
  • Hier zählen nur die Minuten im Konto "Standeskontrolle+ Kommt zu früh"
• Standeskontrolle: 'Geht' - Mehrzeit anzeigen ab [Minuten]:
  • Hier zählen nur die Minuten im Konto "Standeskontrolle+ Geht zu spät"

Info:

Ist nur bei "Standeskontrolle: Mehrzeit anzeigen ab [Minute]" ein Wert hinterlegt, so zieht diese Wert für "Komm-Mehrzeit anzeigen" und "Geht-Mehrzeit anzeigen"

Einstellungen für Standard

Dienstanlage

Über diese 2 Abrechnungsschemen wird der Zeitbereich definiert, welche als "Kommt zu früh" oder "Geht zu spät" zählt:

• ZF: Kommt zu früh
• ZF: Geht zu spät

Diese Abrechnungsschemen müssen bei den Dienstzeiten hinterlegt werden:

Wenn diese Schemen nicht sichtbar sind, müssen sie extra freigeschaltet werden.

Achtung: Die Spezialzeitkonten Aufgabe: Standeskontrolle Kommt zu früh und Aufgabe: Standeskontrolle Geht zu spät dürfen nur für Auswertungszwecke hinterlegt werden.

Parameterierung

In den Systemeinstellungen in der Gruppe "Zeiterfassung" kann definiert werden, ab wievielen Minuten im jeweiligen Abrechnungsschema die Standeskontrolle (grünes Plus) angezeigt werden soll:

Der Parameter "Standeskontrolle: Fehlzeit mittags berechnen" hat Einfluss auf die Darstellung der Kernarbeitszeitverletzung ()

Grundsätzlich wird bei einer Pausenverschiebung, ebenfalls eine Kernarbeitsverletzung angezeigt.

Soll die Kernarbeitsverletzung nur zu Dienstbeginn oder Dienstende geprüft werden, kann der Parameter "Standeskontrolle: Fehlzeit mittags berechnen" auf NEIN gesetzt werden.

Links

• Stempelnachbearbeitung

Fußnoten

• Issues: