PKV Änderung ab 2023

Ab 2023 soll von einer 40-Stundenwoche auf 39-Stundenwoche umgestellt werden.

Folgende Punkte sind hier zu beachten:

• Wie wird das Soll aktuell berechnet?
  • Auf welchen Ebenen in Alex^® müssen die Sollstunden geändert werden?
  • Wochenzeitmodelle: Müssen alle Dienstzeiten geändert werden?
  • Gibt es Mitarbeiter mit Jahressollberechnung?
  • Gibt es Mitarbeiter mit "Soll direkt"?
    • wenn ja: durch die Anpassung von 8 h -> 7,8 h (Montag - Freitag) würden evt. auch Teilzeit-Mitarbeiter an Tagen mit 8 Stunden den neuen Wert von 7,8 erben.
    • Hier muss vorher und nachher eine Auswertung gemacht werden!
• Teilzeit: Hier muss das "Beschäftigungsgrad in Prozent" abgeändert werden
  • bis 31.12.2022: 20 Wochenstunden = 50%
  • ab 01.01.2023: 20 Wochenstunden = 51,28%
  • Wenn möglich, kann das Beschäftigungsgrad in Prozent mittels "Eigenschaften importieren" eingespielt werden
• Ansprüche
  • Werden Ansprüche in Stunden gerechnet? (Urlaube, Pflegefreistellung)
    • Wenn ja: Grundansprüche müssen mit Stichtag geändert werden
    • Wie wird der aktuelle Anspruch aliquotiert?
      • Beispiel: 40 Stunden Anspruch von 01.01.2023-30.06.2023 dann nur mehr 39 Stunden Anspruch von 01.07.2023-31.12.2023
    • Staffelungen für erhöhten Anspruch müssen angepasst werden
  • Hinterlegung einer neuen Anspruchszeile mit 01.07.2023
  • ACHTUNG Pflegefreistellung:
    • Da bei der Pflegefreistellung keine Aliquotierung durchgeführt wird, würde mit Jänner der VOLLE Anspruch zugebucht werden!
    • Vorab muss geklärt werden:
      • Variante 1: keine Änderung der Zubuchung für das laufende Anspruchsjahr
        • Änderung würde nur die Vollzeit - Mitarbeiter treffen - bei Teilzeit bleibt das Stundenausmaß ja gleich
        • Bei Vollzeit geht es um 1 Stunde auf das ganze Jahr gesehen -> mit der nächsten neuen Zubuchung wird der neue Anspruch zugebucht
      • Variante 2: Neue Zubuchung mit 01.01.2023 und manuelle Korrektur der bereits konsumierten PF-Stunden pro Mitarbeiter
• Überstundenregelungen
  • Gibt es Grenzwerte (z.B. Überstundenaufwertung) welche sich auf die Wochenstunden beziehen?
  • Gibt es bei den Abschlussbuchungen Auszahlungsgrenzen welche sich auf die Wochenstunden beziehen?
  • Ändert sich etwas an der Bewertung der Überstunden am Ende des DRZ?
    • wird die 40. Stunde zuschlagsfrei betrachtet?
      • Diese Stunden kommen in den "normalen" S100. Ist das korrekt?
    • ab der 41. Stunde fallen aber wieder Zuschläge an?
    • Teilzeit über Vollzeit-Soll werden gleichbehandelt wie Vollzeit. Ist das korrekt?
• Gibt es Planungscodes mit der Einstellung "Fix 8 (aliquot)"
• Gibt es Abschlussbuchungen mit einem "Rucksackmodell" z. B. 40 h (aliquot) dürfen max. im Saldo bleiben, darüber hinaus wird ausbezahlt

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