Handbuch Dienstplaner: Unterschied zwischen den Versionen

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lalala
Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der Basis Funktionalitäten im Dienstplan.
 
==Bildschirmaufbau==
{{AlexBildDunkel|'''Bildschirmaufbau'''|[[Datei:Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png|600px]]|}}
===Systemmenü===
Im '''Systemmenü''' sind folgende Aktionen ausführbar:
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" |Symbole Systemmenü
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981753935.png]]
|Ein-/Ausblenden des Navigators
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981803425.png]]
|Rückgängig
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982109514.png]]
|Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"
Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981857791.png]]
|Wiederherstellen
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721982313792.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981882473.png]]
|Speichern
Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981901890.png]]
|Objekte neu laden
Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten
 
geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981921860.png]]
|Hilfe öffnen
Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721981952284.png]]
|Programm beenden
|}
===Navigator===
Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png]] im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.
 
Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt - im normalen Arbeitsalltag reicht der '''Schnellzugriff''' und das '''Zuletzt verwendet.'''
 
{{AlexBild|Navigatorkategorien|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png]]|}}
{| class="wikitable alex-blue"
! colspan="2" |Navigatorkategorien
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986103127.png]]
|Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen
z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986908437.png|300x300px]]
|Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986348020.png|300x300px]]
| Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986417718.png|487x487px]]
|Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
|-
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png|300x300px]]
|Hier können [[ShowActiveUsers|Aktive Benutzer]] abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.
Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!
|-
| [[Datei:Handbuch Supervisoren 1721986952533.png|300x300px]]
|Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!
|}
===Passwort ändern===
Über das Symbol [[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png]] am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:{{AlexBild|Passwort ändern|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png|500px]]|}}
==Dienstplan öffnen==
Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:
===Zuletzt verwendet===
Hier werden die letzten 20 geöffneten Programmpunkte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.
 
Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:{{AlexBild|Zuletzt verwendete Pläne|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721989815210.png]]}}
===Dienstplansuche===
*Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
*[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990344707.png|344x344px]]
*Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
*Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
*Ausführen
*Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
{{AlexBild|Dienstplansuche|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721990147696.png|400x400px]]}}
 
==== Dienstplansuche von/bis ====
Weiters kann auch die Suche "Plan von/bis" ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:{{AlexBild| Navigatormenü aufklappen |[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1729600951733.png|300px]]|}}Nach Auswahl der gewünschten Planungseinheit werden die Dienstpläne für den eingestellten Zeitraum (das ist standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr) gruppiert nach Planungsstatus angezeigt:{{AlexBild| Dienstplansuche von/bis|[[Datei:Dienstplaner QML Dienstplansuche von bis 2.png|400px]]|}}
 
===Direkt im Dienstplan===
Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur ein anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion '''"voherigen"''' bzw. '''"nächsten"''' '''öffnen''' gemacht werden.
 
Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:{{AlexBild2
|'''Vormonate oder Folgemonate öffnen'''
| Vormonate
| Folgemonate
|[[Datei:QML Vormonat öffnen.png|300px]]
|[[Datei:QML Folgemonat öffnen.png|300px]]
||}}Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol wird ein Dropfown-Menü geöffnet, mit welchem man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen kann.{{AlexBild
| Video durch Anklicken vergrößern
|[[Datei:Folgemonate öffnen.gif|800px]]
|
}}
'''WICHTIG'''
 
Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf, von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.{{AlexBild|Summen für Mai|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1729602182761.png|600px]]|}}Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan erscheinen dann die Summen des gewählten Zeitraumes.{{AlexBild|Summen für April|[[Datei:Handbuch_Dienstplaner_1729602059517.png|600px]]|}}
==Dienstplan bearbeiten==
Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:
{{AlexBild|Dienstplan Aufbau|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png|1000px]]|}}
 
 
 
Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.
 
Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:{{AlexBild|Karteileiste|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721991491910.png|600px]]}}
===[[Bildschirmeinstellungen]]===
[[Bildschirmeinstellungen]] werden pro Benutzer gespeichert.
 
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind direkt in der Werkzeugleiste vorhanden:
 
{{AlexBild|Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML.png]]}}
{| class="wikitable alex-blue"
!Symbol(e)
!Programmfunktion
|-
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Einmehrzeilig.png]]
|Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht
|-
|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Zellengröße.png]]
|Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992008400.png]]
|Die Breite der Tagesspalten wird verändert
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992101405.png]][[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992122265.png]]
|Im Untermenü von breiter/schmaler kann die Höhe der Zeilen verändert werden
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1721992151195.png]]
|In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden
|}Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:{{AlexBild|Darstellung Kontextmenü|[[Datei:Bildschirmeinstellungen QML Kontextmenü.png|200px]]}}
 
Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: '''[[Bildschirmeinstellungen]]'''
 
==== Mitarbeiter sortieren ====
Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.
*Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
*Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
*Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
{{AlexBild|Mitarbeiter sortieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Personal sortieren.png]]|}}Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie '''„nach vorne“''' bzw. '''„nach hinten“'''
====[[Namensspaltenansicht]] ändern====
Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!
 
Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:
*Klick mit der rechten Maustaste [[Datei:RechteMausKlick.png|15px]] auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
:Zu beachten ist:
:*Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die '''obere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
:*Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die '''untere''' Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
*Klick auf '''„Andere Ansicht auswählen“'''
*Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
{{AlexBild2|Namensspaltenansicht ändern|Andere Ansicht auswählen|Ansicht definieren|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht wechseln.png|300px]]|[[Datei:Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht Auswahl.png|300px]]}}
===Kommt/Gehtzeiten ändern===
Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.
 
[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258425036.png|500x500px]]
 
Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:
{{AlexBild2|Neuen Zeitbereich einfügen|Einfügen in Vorlage-Zeile|Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258495631.png|500px]]|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258594072.png|500px]]}}
 
==== Planungscode eintragen ====
Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) pro Zeitbereich hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereich der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.
 
[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722258729993.png|500x500px]]
 
​Hier wird dargestellt, wie sich die Kommt-/Gehtzeitenverhalten, abhängig davon, ob der Planungscode während des Dienstes oder außerhalb des Dienstes, eingetragen wird.
 
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="700" border="1"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Planungscode eintragen '''ohne''' Dienstzeitüberschneidung
|Planungscode eintragen '''mit''' Dienstzeitüberschneidung
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Dienstplaner QML PC ohne Dienstzeitüberschneidung.gif]]
|[[Datei:Dienstplaner QML PC mit Dienstzeitüberschneidung.gif]]
|-
|[[Datei:Dienstplaner QML PC mit Dienstzeitüberschneidung bild.png]]
|[[Datei:Dienstplaner QML PC ohne Dienstzeitüberschneidung bild.png]]
|}
====Färbige Umrandungen am Tag====
Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen in der Monatsansicht dargestellt:
 
{| class="wikitable alex-blue"
!Darstellung
!Erklärung
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343267731.png]]
|Plus zum eingetragenen Dienst
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343284484.png]]
|Minus zum eingetragenen Dienst
|-
|[[Datei:Handbuch Supervisoren 1722343301332.png]]
|Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen
im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)
|}
 
==== Kommt/Geht Eintrag kopieren ====
Mit Hilfe dieser Funktion kann eine spezielle Kommt-/Gehtzeit bei mehreren Mitarbeitern eingetragen.
 
Diese Funktion wird z.B. verwendet um Besprechungen/Fortbildungen für mehrere Mitarbeiter, unabhängig zum geplanten Dienst, einzutragen.
*In der Werkzeugleiste den Punkt „Eintragen - Kommt/Geht einstellen" wählen.
*Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Kommt/Geht-Zeit definiert werden kann.
*Wichtig: Für die definierte Zeit muss ein Planungscode hinterlegt werden, damit {{Alex}} die Zeiten verarbeiten kann.
*Bestätigung des Fensters mit Klick auf OK.
*Die Funktion "Eintragen" ist aktiviert und die vordefinierte Kommt/Geht-Zeit kann nun bei jedem beliebigen Mitarbeiter im Dienstplan eintragen werden.
*Möchten Sie den Eintrag beenden, klicken Sie einfach auf das Mauszeigersymbol oder nehmen Sie einen anderen Dienst/Planungscode auf
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Werkzeugleiste - Eintragen
|Zeit und Planungscode eintragen
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Dienstplaner QML KG Kopieren Leiste.png]]
|[[Datei:Dienstplaner QML KG Kopieren eingestellt.png]]
|}
 
 
 
​​Zu diesem Thema gibt es auch einen Videomitschnitt aus unserem Webinar:
 
[[Bild:YouTubeLogoMitText.png|50px|link=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A]] [https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A Videomitschnitt vom Webinar]
===Dienste auf anderen Mitarbeiter kopieren===
Ein bei einem Mitarbeiter eingetragener Dienst kann, inklusiver aller bereits getätigten Änderungen im Kommt/Geht, auf einen oder mehrere andere Mitarbeiter kopiert werden.
*Rechte Maustaste am entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter und wählen Sie „Dienst kopieren auf“.
*In der Liste können nun ein oder mehrere Mitarbeiter markiert werden, auf die der Dienst kopiert werden soll
*Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK"
*Der Dienst wurde nun auf alle ausgewählten Mitarbeiter kopiert
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|'''Kontext-Menü: Dienst kopieren auf'''
|'''Einen / mehrere Mitarbeiter auswählen'''
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736868951692.png]]
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736864441583.png|800x800px]]
|}
 
​Eine andere Variante ist das Kopieren direkt im Dienstplan:
 
*Den entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter anklicken
*Die "Umschalttaste" gedrückt halten
*Den Dienst auf den entsprechenden Mitarbeiter bzw. Tag ziehen - kleines Kopiersymbol [[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736865294097.png|32x32px]]ist neben dem Mauszeiger sichtbar
 
​Diese Funktion kann für einen einzelnen Tag oder auch für mehrere Dienste angewendet werden.
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|'''Einzelnen Dienst kopieren'''
|'''Dienstfolge kopieren'''
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736864904461.gif|400x400px]]
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736865107297.gif|400x400px]]
|}
 
===Diensttausch===
Sollen die Dienste zweier Mitarbeiter getauscht werden, so kann dies folgendermaßen durchgeführt werden:
 
Tausch der Dienste '''am gleichen Tag''':
 
*Rechte Maustaste am entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter und wählen Sie „Dienst tauschen mit“.
*Doppelklick auf den Mitarbeiter, mit dem getauscht werden soll.
 
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" cellpadding="5" cellspacing="500" border="1"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|'''Kontext-Menü: Dienst tauschen mit'''
|'''Einen Mitarbeiter auswählen'''
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736864238208.png]]
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736869028679.png|800x800px]]
|}
 
​Tausch der Dienste '''unabhängig vom Tag''':
 
*Den entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter anklicken
*Die "Strg"-Taste gedrückt halten
*Den Dienst auf den zu tauschenden Mitarbeiter bzw. Tag ziehen - kleines Tauschsymbol [[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736869907057.png|40x40px]]  ist neben dem Mauszeiger sichtbar
 
{{AlexBild|Diensttausch tagunabhängig|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1736869366912.gif|500px]]}}
 
===Texte erfassen===
Wurde ein Text erfasst, so wird ein Dienst/Planungscode unterstrichen, bzw. an einem freien Tag ein "*" angezeigt:
 
{{AlexBild|Text hinterlegt|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1742909189166.png|112x112px]]}}
 
 
 
Texte können für einen ganzen Tag oder nur für eine bestimmte Kommt-/Gehtzeit erfasst werden.
 
'''Texte für den ganzen Tag:'''
*Rechtsklick auf den Dienst/Planungscode beim jeweiligen Mitarbeiter
*'''"Text erfassen"''' auswählen
 
​​'''Texte für bestimmte Kommt/Gehtzeiten:'''
 
*Kommt/Gehtfenster öffnen
*bei der entsprechenden Kommt/Gehtzeit das Symbol "Text erfassen" auswählen
{{AlexBild|Text im Kommt-Geht-Fenster erfassen|[[Datei:Dienstplaner QML KG-Text erfassen.png|600px]]|}}
 
Texte für den ganzen Tag können '''für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig''' erfasst werden:
 
*Rechtsklick auf den gewünschten Tag in der Kalenderzeile
*'''"Text erfassen für"''' auswählen
* In der Liste die Mitarbeiter auswählen, für welche der Text eingetragen werden soll
 
​Soll der Text '''für alle Mitarbeiter''' am Plan erfasst werden:
 
*Rechtsklick auf den gewünschten Tag in der Kalenderzeile
*'''"Text erfassen für Alle"''' auswählen
 
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Text für mehrere / alle Mitarbeiter erfassen
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Supervisoren_Weboberfläche_QML_Text_erfassen_für_alle.png|300px]]
|}
===Poolzuteilung===
Mittels Poolzuteilung kann ein Mitarbeiter auf einen anderen Dienstplan verliehen werden.
 
Dadurch ist der Mitarbeiter auf dem anderen Dienstplan sichtbar und kann an den verliehenen Tagen auf beiden Dienstplänen verplant werden.
 
*Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
*"Auf anderen Plan verleihen" auswählen
*Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
**Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
*Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
**Von-/Bis Datum auswählen
**Planungseinheit über Suche auswählen
*mit OK bestätigen
 
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Auf anderen Plan verleihen
|Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Dienstplaner QML Polzuteilung Namensspalte.png|300x300px]]
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1742909922074.png|600x600px]]
|}
 
 
Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.
 
====Einzelne Tage====
Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:
 
* Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
* Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
* Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
* Planungseinheit mit Dppelklick oder OK auswählen
{| class="wikitable" style="border-collapse:collapse; border-color:#E8E8E8; vertical-align:top" border="1" cellspacing="500" cellpadding="5"
|- style="background-color:#FFD317; text-align:center"
|Auf anderen Plan verleihen
|Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
|- style="vertical-align:top"
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1742911149261.png|400x400px]]
|[[Datei:Handbuch Dienstplaner 1742911427911.png|400x400px]]
|}
 
 
===Besetzungsreport ===
===Ausdruck Dienstplan===
Einstellungen
 
==Dienstplan abschließen==
===Stempelfehler bearbeiten===
===Abschlussbuchungen ausführen===
===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne|}
 
 
===Summenansicht ändern===
===Meldungsfenster===
===Besetzungsreport===
===Ausdruck Dienstplan===
Einstellungen
 
== Dienstplan abschließen==
===Stempelfehler bearbeiten===
===Abschlussbuchungen ausführen===
===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)===
====Tagesüberstunden====
====Wochenüberstunden====
====DRZ- Ende====

Aktuelle Version vom 1. April 2025, 15:38 Uhr

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der Basis Funktionalitäten im Dienstplan.

Bildschirmaufbau

Bildschirmaufbau
Dienstplaner QML Bildschirmaufbau.png

Systemmenü

Im Systemmenü sind folgende Aktionen ausführbar:

Symbole Systemmenü
Handbuch Supervisoren 1721981753935.png Ein-/Ausblenden des Navigators
Handbuch Supervisoren 1721981803425.png Rückgängig
Handbuch Supervisoren 1721982109514.png Im Untermenü ist die Funktion "Alles Rückgängig"

Verwirft alle Änderungen bis zur letzten Speicherung.

Handbuch Supervisoren 1721981857791.png Wiederherstellen
Handbuch Supervisoren 1721982313792.pngHandbuch Supervisoren 1721981882473.png Speichern

Bei offenen Änderungen ist die Diskette gelb

Handbuch Supervisoren 1721981901890.png Objekte neu laden

Ist man gleichzeitig mit anderen Benutzern im System und es wurden Daten

geändert und gespeichert, so können diese Daten hier aktualisiert werden.

Handbuch Supervisoren 1721981921860.png Hilfe öffnen

Weiterleitung zur Alex-Wiki Hauptseite

Handbuch Supervisoren 1721981952284.png Programm beenden

Navigator

Der Navigator kann durch Klick auf das Navigator-Symbol Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Pfeil.png im Systemmenü aus- und eingeblendet werden.

Der Navigator ist in folgende Kategorien unterteilt - im normalen Arbeitsalltag reicht der Schnellzugriff und das Zuletzt verwendet.

Navigatorkategorien
Supervisoren Weboberfläche QML Navigator Übersicht.png
Navigatorkategorien
Handbuch Supervisoren 1721986103127.png Hier kann man nach Menüeinträge des Navigators suchen

z.B: Personalsuche, Konto-Report, Benutzersuche, etc.

Handbuch Supervisoren 1721986908437.png Hier werden die vom Benutzer zuletzt bearbeiteten Objekte angezeigt
Handbuch Supervisoren 1721986348020.png Hier werden die Grundfunktionen für die Planungsverantwortlichen angezeigt
Handbuch Supervisoren 1721986417718.png Hier werden alle weiteren Funktionen für Supervisoren gesammelt
Supervisoren Weboberfläche QML 1713787206293.png Hier können Aktive Benutzer abgerufen, Shutdowns gesetzt und Module eingespielt werden.

Diese Kategorie ist nur für Supervisoren sichtbar!

Handbuch Supervisoren 1721986952533.png Hier werden globale Einstellungen getroffen - Bitte hier keine Änderungen vornehmen!

Passwort ändern

Über das Symbol Supervisoren Weboberfläche QML Passwort ändern.png am rechten Bildschirmrand kann das persönliche Passwort geändert werden:

Passwort ändern
Supervisoren Weboberfläche QML Maske neues PW.png

Dienstplan öffnen

Der Dienstplan kann auf verschiedene Arten geöffnet werden:

Zuletzt verwendet

Hier werden die letzten 20 geöffneten Programmpunkte (Pläne, Mitarbeiter, Reports, etc.) angezeigt.

Im Normalfall befindet sich somit der letzte bearbeitete Dienstplan an oberster Stelle. Dieser wird durch Klick auf den Eintrag geöffnet:

Zuletzt verwendete Pläne
Handbuch Supervisoren 1721989815210.png

Dienstplansuche

  • Beim Navigatoreintrag "Dienstplan" die Lupe anklicken
  • Handbuch Supervisoren 1721990344707.png
  • Es öffnet sich die Kartei "Dienstplan für Statusübersicht"
  • Beim "von"-Datum das entsprechende Monat auswählen
  • Ausführen
  • Den entsprechenden Dienstplan mit Doppelklick öffnen
Dienstplansuche
Handbuch Supervisoren 1721990147696.png

Dienstplansuche von/bis

Weiters kann auch die Suche "Plan von/bis" ausgewählt werden. Dazu muss der Navigatorpunkt "Dienstplan" zuerst maximiert werden:

Navigatormenü aufklappen
Handbuch Dienstplaner 1729600951733.png

Nach Auswahl der gewünschten Planungseinheit werden die Dienstpläne für den eingestellten Zeitraum (das ist standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr) gruppiert nach Planungsstatus angezeigt:

Dienstplansuche von/bis
Dienstplaner QML Dienstplansuche von bis 2.png

Direkt im Dienstplan

Befindet man sich bereits in einem Dienstplan und möchte nur ein anderes Monat öffnen, so kann dies mit der Funktion "voherigen" bzw. "nächsten" öffnen gemacht werden.

Die Symbole sind oberhalb der Namensspalte neben dem geöffneten Monat zu finden:

Vormonate oder Folgemonate öffnen
Vormonate Folgemonate
QML Vormonat öffnen.png QML Folgemonat öffnen.png

Durch Rechtsklick auf das jeweilige Symbol wird ein Dropfown-Menü geöffnet, mit welchem man mehrere Monate in die Vergangenheit bzw. in die Zukunft springen kann.

Video durch Anklicken vergrößern
Folgemonate öffnen.gif


WICHTIG

Wenn Sie mehrere Monate in einem Fenster öffnen, achten Sie immer darauf, von welchen Monat Sie sich die Summen ansehen.

Summen für Mai
Handbuch Dienstplaner 1729602182761.png

Durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Dienstplan erscheinen dann die Summen des gewählten Zeitraumes.

Summen für April
Handbuch Dienstplaner 1729602059517.png

Dienstplan bearbeiten

Jeder Dienstplan ist folgendermaßen aufgebaut:

Dienstplan Aufbau
Supervisoren Weboberfläche QML Dateierklärung.png


Die geöffneten Dienstpläne werden in Form von Karteien dargestellt.

Durch Klick auf die jeweilige Kartei wird diese in den Vordergrund geholt:

Karteileiste
Handbuch Supervisoren 1721991491910.png

Bildschirmeinstellungen

Bildschirmeinstellungen werden pro Benutzer gespeichert.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind direkt in der Werkzeugleiste vorhanden:

Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste
Bildschirmeinstellungen QML.png
Symbol(e) Programmfunktion
Supervisoren Weboberfläche QML Einmehrzeilig.png Umschalten zwischen der ein- und zweizeiligen Dienstplanansicht
Supervisoren Weboberfläche QML Zellengröße.png Die Zellengröße des gesamten Arbeitsblattes wird verändert
Handbuch Supervisoren 1721992008400.png Die Breite der Tagesspalten wird verändert
Handbuch Supervisoren 1721992101405.pngHandbuch Supervisoren 1721992122265.png Im Untermenü von breiter/schmaler kann die Höhe der Zeilen verändert werden
Handbuch Supervisoren 1721992151195.png In der "Wochenansicht" kann die Anzahl der sichtbaren Zeilen gesteuert werden

Weitere Darstellungsoptionen sind im Kontextmenü der Funktion "Darstellung" zu finden:

Darstellung Kontextmenü
Bildschirmeinstellungen QML Kontextmenü.png

Detaillierte Informationen zu den Bildschirmeinstellungen finden sie hier: Bildschirmeinstellungen

Mitarbeiter sortieren

Die Reihenfolge der Mitarbeiter am Dienstplan kann mittels Drag & Drop verändert werden.

  • Klicken Sie dafür in der Namensspalte auf den umzureihenden Mitarbeiter.
  • Halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun den Mauszeiger an die gewünschte Position. Sie werden dabei mit einem rotem Rahmen unterstützt.
  • Lassen Sie die Maustaste erst dann los, wenn sich der Mitarbeiter an der richtigen Position befindet.
Mitarbeiter sortieren
Supervisoren Weboberfläche QML Personal sortieren.png

Die Reihenfolge der Mitarbeiter kann auch mit der rechten Maustaste verändert werden. Klick mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie „nach vorne“ bzw. „nach hinten“

Namensspaltenansicht ändern

Diese Einstellung hat nur Auswirkung auf den aktuellen Benutzer!

Die Darstellung in der Namensspalte des Dienstplans kann wie folgt vom Benutzer selbst geändert werden:

  • Klick mit der rechten Maustaste RechteMausKlick.png auf die Namensspalteneinstellungen direkt oberhalb der Namensspalte.
Zu beachten ist:
  • Klick auf die erste Zeile (Monatsname und Jahr) bearbeitet die obere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung) oder die Zeile bei einzeiliger Darstellung
  • Klick auf die zweite Zeile (Bezeichnung der Planungseinheit) bearbeitet die untere Zeile der Namensspalte (bei zweizeiliger Darstellung)
  • Klick auf „Andere Ansicht auswählen“
  • Doppelklick auf die gewünschte Namensspaltenansicht
Namensspaltenansicht ändern
Andere Ansicht auswählen Ansicht definieren
Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht wechseln.png Supervisoren Weboberfläche QML Namenspaltenansicht Auswahl.png

Kommt/Gehtzeiten ändern

Die hinterlegten Zeiten eines Dienstes können verändert werden, indem Sie einen Rechtsklick auf den eingetragenen Dienst beim Mitarbeiter machen und "Kommt/Geht bearbeiten" auswählen. Es wird nun das Kommt-/Gehtfenster geöffnet.

Handbuch Supervisoren 1722258425036.png

Es können die vorgetragenen Zeiten abgeändert oder auch in der Vorlage-Zeile ein neuer Zeitbereich hinzugefügt werden:

Neuen Zeitbereich einfügen
Einfügen in Vorlage-Zeile Nach Übernahme der Zeile wird diese chronologisch eingereiht
Handbuch Supervisoren 1722258495631.png Handbuch Supervisoren 1722258594072.png

Planungscode eintragen

Weiters können Planungscodes (div. An-/Abwesenheiten) pro Zeitbereich hinterlegt werden, indem diese beim entsprechenden Zeitbereich der Schaltfläche "Anwesend" ausgewählt werden.

Handbuch Supervisoren 1722258729993.png

​Hier wird dargestellt, wie sich die Kommt-/Gehtzeitenverhalten, abhängig davon, ob der Planungscode während des Dienstes oder außerhalb des Dienstes, eingetragen wird.

Planungscode eintragen ohne Dienstzeitüberschneidung Planungscode eintragen mit Dienstzeitüberschneidung
Dienstplaner QML PC ohne Dienstzeitüberschneidung.gif Dienstplaner QML PC mit Dienstzeitüberschneidung.gif
Dienstplaner QML PC mit Dienstzeitüberschneidung bild.png Dienstplaner QML PC ohne Dienstzeitüberschneidung bild.png

Färbige Umrandungen am Tag

Haben sich zu den geplanten Dienstzeiten Änderungen ergeben, so werden diese mittels farbigen Umrandungen in der Monatsansicht dargestellt:

Darstellung Erklärung
Handbuch Supervisoren 1722343267731.png Plus zum eingetragenen Dienst
Handbuch Supervisoren 1722343284484.png Minus zum eingetragenen Dienst
Handbuch Supervisoren 1722343301332.png Die Sollzeit des Dienstes wurde erreicht, jedoch hat es Änderungen

im Kommt/Geht gegeben (z.B. Eintrag eines Planungscodes)

Kommt/Geht Eintrag kopieren

Mit Hilfe dieser Funktion kann eine spezielle Kommt-/Gehtzeit bei mehreren Mitarbeitern eingetragen.

Diese Funktion wird z.B. verwendet um Besprechungen/Fortbildungen für mehrere Mitarbeiter, unabhängig zum geplanten Dienst, einzutragen.

  • In der Werkzeugleiste den Punkt „Eintragen - Kommt/Geht einstellen" wählen.
  • Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Kommt/Geht-Zeit definiert werden kann.
  • Wichtig: Für die definierte Zeit muss ein Planungscode hinterlegt werden, damit Alex® die Zeiten verarbeiten kann.
  • Bestätigung des Fensters mit Klick auf OK.
  • Die Funktion "Eintragen" ist aktiviert und die vordefinierte Kommt/Geht-Zeit kann nun bei jedem beliebigen Mitarbeiter im Dienstplan eintragen werden.
  • Möchten Sie den Eintrag beenden, klicken Sie einfach auf das Mauszeigersymbol oder nehmen Sie einen anderen Dienst/Planungscode auf
Werkzeugleiste - Eintragen Zeit und Planungscode eintragen
Dienstplaner QML KG Kopieren Leiste.png Dienstplaner QML KG Kopieren eingestellt.png


​​Zu diesem Thema gibt es auch einen Videomitschnitt aus unserem Webinar:

YouTubeLogoMitText.png Videomitschnitt vom Webinar

Dienste auf anderen Mitarbeiter kopieren

Ein bei einem Mitarbeiter eingetragener Dienst kann, inklusiver aller bereits getätigten Änderungen im Kommt/Geht, auf einen oder mehrere andere Mitarbeiter kopiert werden.

  • Rechte Maustaste am entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter und wählen Sie „Dienst kopieren auf“.
  • In der Liste können nun ein oder mehrere Mitarbeiter markiert werden, auf die der Dienst kopiert werden soll
  • Bestätigen Sie die Auswahl mit "OK"
  • Der Dienst wurde nun auf alle ausgewählten Mitarbeiter kopiert
Kontext-Menü: Dienst kopieren auf Einen / mehrere Mitarbeiter auswählen
Handbuch Dienstplaner 1736868951692.png Handbuch Dienstplaner 1736864441583.png

​Eine andere Variante ist das Kopieren direkt im Dienstplan:

  • Den entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter anklicken
  • Die "Umschalttaste" gedrückt halten
  • Den Dienst auf den entsprechenden Mitarbeiter bzw. Tag ziehen - kleines Kopiersymbol Handbuch Dienstplaner 1736865294097.pngist neben dem Mauszeiger sichtbar

​Diese Funktion kann für einen einzelnen Tag oder auch für mehrere Dienste angewendet werden.

Einzelnen Dienst kopieren Dienstfolge kopieren
Handbuch Dienstplaner 1736864904461.gif Handbuch Dienstplaner 1736865107297.gif

Diensttausch

Sollen die Dienste zweier Mitarbeiter getauscht werden, so kann dies folgendermaßen durchgeführt werden:

Tausch der Dienste am gleichen Tag:

  • Rechte Maustaste am entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter und wählen Sie „Dienst tauschen mit“.
  • Doppelklick auf den Mitarbeiter, mit dem getauscht werden soll.
Kontext-Menü: Dienst tauschen mit Einen Mitarbeiter auswählen
Handbuch Dienstplaner 1736864238208.png Handbuch Dienstplaner 1736869028679.png

​Tausch der Dienste unabhängig vom Tag:

  • Den entsprechenden Tag und Dienst beim Mitarbeiter anklicken
  • Die "Strg"-Taste gedrückt halten
  • Den Dienst auf den zu tauschenden Mitarbeiter bzw. Tag ziehen - kleines Tauschsymbol Handbuch Dienstplaner 1736869907057.png ist neben dem Mauszeiger sichtbar
Diensttausch tagunabhängig
Handbuch Dienstplaner 1736869366912.gif

Texte erfassen

Wurde ein Text erfasst, so wird ein Dienst/Planungscode unterstrichen, bzw. an einem freien Tag ein "*" angezeigt:

Text hinterlegt
Handbuch Dienstplaner 1742909189166.png


Texte können für einen ganzen Tag oder nur für eine bestimmte Kommt-/Gehtzeit erfasst werden.

Texte für den ganzen Tag:

  • Rechtsklick auf den Dienst/Planungscode beim jeweiligen Mitarbeiter
  • "Text erfassen" auswählen

​​Texte für bestimmte Kommt/Gehtzeiten:

  • Kommt/Gehtfenster öffnen
  • bei der entsprechenden Kommt/Gehtzeit das Symbol "Text erfassen" auswählen
Text im Kommt-Geht-Fenster erfassen
Dienstplaner QML KG-Text erfassen.png

Texte für den ganzen Tag können für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfasst werden:

  • Rechtsklick auf den gewünschten Tag in der Kalenderzeile
  • "Text erfassen für" auswählen
  • In der Liste die Mitarbeiter auswählen, für welche der Text eingetragen werden soll

​Soll der Text für alle Mitarbeiter am Plan erfasst werden:

  • Rechtsklick auf den gewünschten Tag in der Kalenderzeile
  • "Text erfassen für Alle" auswählen
Text für mehrere / alle Mitarbeiter erfassen
Supervisoren Weboberfläche QML Text erfassen für alle.png

Poolzuteilung

Mittels Poolzuteilung kann ein Mitarbeiter auf einen anderen Dienstplan verliehen werden.

Dadurch ist der Mitarbeiter auf dem anderen Dienstplan sichtbar und kann an den verliehenen Tagen auf beiden Dienstplänen verplant werden.

  • Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
  • "Auf anderen Plan verleihen" auswählen
  • Es öffnet sich das Fenster "Poolzuteilungen bearbeiten"
    • Hier sind alle bereits vorhandenen Poolzuteilungen sichtbar/bearbeitbar
  • Über die Zeile mit dem grünen Plus kann eine neue Poolzuteilung hinterlegt werden
    • Von-/Bis Datum auswählen
    • Planungseinheit über Suche auswählen
  • mit OK bestätigen
Auf anderen Plan verleihen Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
Dienstplaner QML Polzuteilung Namensspalte.png Handbuch Dienstplaner 1742909922074.png


Über diesen Weg können bestehende Poolzuteilungen auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Einzelne Tage

Soll der Mitarbeiter einzelne Tage oder nur für einen kurzen Zeitraum verliehen werden, kann dies auch direkt im Dienstplan hinterlegt werden:

  • Markierung eines einzelnen Tages bzw. eines Zeitraums (ersten Tag anklicken und bis zum Endetag ziehen)
  • Rechtsklick auf die markierten Tage "Auf anderen Plan verleihen"
  • Es öffnet sich ein Fenster zum Auwählen der gewünschten Planungseinheit
  • Planungseinheit mit Dppelklick oder OK auswählen
Auf anderen Plan verleihen Zeitbereich und Planungseinheit auswählen
Handbuch Dienstplaner 1742911149261.png Handbuch Dienstplaner 1742911427911.png


Besetzungsreport

Ausdruck Dienstplan

Einstellungen

Dienstplan abschließen

Stempelfehler bearbeiten

Abschlussbuchungen ausführen

===Manuelle Abschlussarbeiten (ohne|}


Summenansicht ändern

Meldungsfenster

Besetzungsreport

Ausdruck Dienstplan

Einstellungen

Dienstplan abschließen

Stempelfehler bearbeiten

Abschlussbuchungen ausführen

Manuelle Abschlussarbeiten (ohne Abschlussbuchungen)

Tagesüberstunden

Wochenüberstunden

DRZ- Ende

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