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Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)? | |||
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*** Teilzeit: 20 Stunden, | ***Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden oder Montag bis Sonntag 5,71 | ||
***Soll am Feiertag (Werktag bzw. Wochenende) | |||
***Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4 Stunden | |||
* | *KV Angestellte | ||
** | **Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden | ||
** | **Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4,0 Stunden | ||
= Bewertung von Überstunden = | * Gibt es geregelte Pausenzeiten? | ||
** bezahlte Pause | |||
** unbezahlte Pause | |||
*An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei? | |||
**24./31.12: ab 12.00 Uhr Überstunden mit 50% | |||
==Bewertung von Überstunden== | |||
*Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er | |||
**am Tag mehr als folgende Stunden arbeitet (Tagesüberstunden) | |||
***12 Stunden (Schichtarbeiter) | |||
***10 (Durchrechnungsarbeiter) | |||
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**in der Woche mehr als 48 Stunden arbeitet (Wochenüberstunden) | |||
**am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat | |||
*Wie werden die Tages bzw. Wochenüberstunden bewertet? | |||
**In Zeit mit Bewertung | |||
**Ausbezahlt mit Bewertung | |||
* | *Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt? | ||
'''Vollzeit''': | |||
*Schichtarbeiter: | |||
**über 160 Stunden nach 4 Wochen: 1:1,5 | |||
*Durchrechnungsarbeiter: | |||
**über 520 Stunden nach 13 Wochen: 1,5 | |||
*Wann startet die Durchrechnung der Wochen? | |||
**Startdatum (muss ein Montag sein) | |||
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'''Teilzeit''': | |||
*bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25 | |||
*ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5 | |||
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* | *Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate? | ||
**bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser? | |||
==Zulagen== | |||
Erhalten die Mitarbeiter folgende Zulagen? | |||
*Nachtstunden 22:00 - 06:00 Uhr | |||
**Nachtzulage frei | |||
**Nachtzulage pflichtig | |||
*Feiertagszulage: Stunden | |||
*Gibt es noch weitere Zulagen? | |||
* | **z.B. Leiterzulage<br /> | ||
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= | == <span class="mw-headline">Abwesenheiten</span><span class="mw-editsection" style="box-sizing: inherit; font-size: small; font-weight: normal; margin-left: 1em; vertical-align: baseline; line-height: 1em; display: inline-block; user-select: none; unicode-bidi: isolate; visibility: hidden; opacity: 0; transition: visibility 0s ease 0s, opacity 0.5s linear 0s;"><span class="mw-editsection-bracket" style="box-sizing: inherit; margin-right: 0.25em; color: rgb(84, 89, 93);"></span>[https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Checkliste_Web-Kunden&veaction=edit§ion=4]<span class="mw-editsection-divider" style="box-sizing: inherit; color: rgb(84, 89, 93);"></span>[https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Checkliste_Web-Kunden§ion=4&veaction=editsource]<span class="mw-editsection-bracket" style="box-sizing: inherit; margin-left: 0.25em; color: rgb(84, 89, 93);"></span></span> == | ||
Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden? | |||
Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc. | |||
==Urlaub== | |||
*Urlaub in Stunden oder Tagen? | |||
* | *Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht? | ||
* | *Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters? | ||
**wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet | |||
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==Arbeitszeitgesetz== | |||
*Grundsätzlich: | |||
**Maximale tägliche Arbeitszeit Durchrechnungsarbeiter: 10 h | |||
**Maximale tägliche Arbeitszeit Schichtarbeiter: 12 h | |||
**Maximale tägliche Arbeitzeit Teilzeit: 9h | |||
**Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 50 h | |||
**wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft? | |||
***Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40 | |||
****In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2020 | |||
**Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden | |||
**Wöchentliche Mindestruhe: 36 h | |||
==Elektronische Zeiterfassung== | |||
Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes: | |||
* Gibt es geregelte Pausenzeiten? | *Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden? | ||
** bezahlte Pause | *Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/): | ||
** unbezahlte Pause | **Stempeluhr | ||
**Mitarbeiterportal | |||
**Smartphone | |||
*Gibt es geregelte Pausenzeiten? | |||
**bezahlte Pause | |||
**unbezahlte Pause | |||
*Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen? | |||
==<span class="mw-headline">Interne Workflows</span>== | |||
*Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen? | |||
*Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden? | |||
**Lesender/Schreibender Zugriff auf das System | |||
**Stundennachweis per E-Mail versenden | |||
**ALEX<sup>®</sup>-Cockpit App | |||
***nur als Informationsmedium (lesender Zugriff) | |||
***als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff) | |||
***als Stempeluhr verwenden | |||
*Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind? | |||
**Überstundengenehmigungen | |||
**Urlaubsanträge | |||
**Weiters sind folgende Fragen zu besprechen: | |||
***Wer sind die Antragssteller? | |||
****Benötigen diese Einsicht in die Dienstpläne der Kollegen? | |||
***Wer genehmigt die Anträge? | |||
****Dürfen sich die Vorgesetzten selbst genehmigen? | |||
***Dürfen die Mitarbeiter selbst einen Stornoantrag machen? | |||
***Soll eine Benachrichtigung via E-Mail erfolgen? | |||
****Benachrichtigung für Mitarbeiter über Genehmigung/Stornierung | |||
****Benachrichtigung für Vorgesetzten über die Anträge | |||
== <span class="mw-headline">[[Schnittstellen]]</span><span class="mw-editsection"><span class="mw-editsection-bracket" style="color: rgb(84, 89, 93)">[</span>[https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Checkliste_Web-Kunden&veaction=edit§ion=9 Bearbeiten] <span class="mw-editsection-divider" style="color: rgb(84, 89, 93)">|</span> [https://alexwiki.bitfactory.at/w/index.php?title=Checkliste_Web-Kunden§ion=9&veaction=editsource Quelltext bearbeiten]<span class="mw-editsection-bracket" style="color: rgb(84, 89, 93)">]</span></span> == | |||
* Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt? | |||
** variable Bezüge (Überstunden, etc.) | |||
** Abwesenheiten | |||
(Das umfangreiche Portfolio an [[Schnittstellen]] finden Sie [[Schnittstellen|hier]].) |
Aktuelle Version vom 27. Dezember 2021, 11:58 Uhr
Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.
Arbeitszeit
Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?
- KV Tankstelle
- Soll aliquot / Soll direkt
- Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden oder Montag bis Sonntag 5,71
- Soll am Feiertag (Werktag bzw. Wochenende)
- Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4 Stunden
- Soll aliquot / Soll direkt
- KV Angestellte
- Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden
- Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4,0 Stunden
- Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause
- An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
- 24./31.12: ab 12.00 Uhr Überstunden mit 50%
Bewertung von Überstunden
- Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er
- am Tag mehr als folgende Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
- 12 Stunden (Schichtarbeiter)
- 10 (Durchrechnungsarbeiter)
- 9 (Teilzeitmitarbeiter)
- in der Woche mehr als 48 Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
- am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat
- am Tag mehr als folgende Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
- Wie werden die Tages bzw. Wochenüberstunden bewertet?
- In Zeit mit Bewertung
- Ausbezahlt mit Bewertung
- Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?
Vollzeit:
- Schichtarbeiter:
- über 160 Stunden nach 4 Wochen: 1:1,5
- Durchrechnungsarbeiter:
- über 520 Stunden nach 13 Wochen: 1,5
- Wann startet die Durchrechnung der Wochen?
- Startdatum (muss ein Montag sein)
Teilzeit:
- bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
- ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5
- Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
- bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?
Zulagen
Erhalten die Mitarbeiter folgende Zulagen?
- Nachtstunden 22:00 - 06:00 Uhr
- Nachtzulage frei
- Nachtzulage pflichtig
- Feiertagszulage: Stunden
- Gibt es noch weitere Zulagen?
- z.B. Leiterzulage
- z.B. Leiterzulage
Abwesenheiten
Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden?
Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc.
Urlaub
- Urlaub in Stunden oder Tagen?
- Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
- Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
- wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet
Arbeitszeitgesetz
- Grundsätzlich:
- Maximale tägliche Arbeitszeit Durchrechnungsarbeiter: 10 h
- Maximale tägliche Arbeitszeit Schichtarbeiter: 12 h
- Maximale tägliche Arbeitzeit Teilzeit: 9h
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 50 h
- wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
- In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2020
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
- Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
- Wöchentliche Mindestruhe: 36 h
Elektronische Zeiterfassung
Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:
- Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
- Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
- Stempeluhr
- Mitarbeiterportal
- Smartphone
- Gibt es geregelte Pausenzeiten?
- bezahlte Pause
- unbezahlte Pause
- Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?
Interne Workflows
- Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen?
- Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden?
- Lesender/Schreibender Zugriff auf das System
- Stundennachweis per E-Mail versenden
- ALEX®-Cockpit App
- nur als Informationsmedium (lesender Zugriff)
- als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff)
- als Stempeluhr verwenden
- Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind?
- Überstundengenehmigungen
- Urlaubsanträge
- Weiters sind folgende Fragen zu besprechen:
- Wer sind die Antragssteller?
- Benötigen diese Einsicht in die Dienstpläne der Kollegen?
- Wer genehmigt die Anträge?
- Dürfen sich die Vorgesetzten selbst genehmigen?
- Dürfen die Mitarbeiter selbst einen Stornoantrag machen?
- Soll eine Benachrichtigung via E-Mail erfolgen?
- Benachrichtigung für Mitarbeiter über Genehmigung/Stornierung
- Benachrichtigung für Vorgesetzten über die Anträge
- Wer sind die Antragssteller?
Schnittstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt?
- variable Bezüge (Überstunden, etc.)
- Abwesenheiten
(Das umfangreiche Portfolio an Schnittstellen finden Sie hier.)