Checkliste Web-Kunden - Tankstellen

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.

Arbeitszeit

Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?

• KV Tankstelle
  • Soll aliquot / Soll direkt
    • Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden oder Montag bis Sonntag 5,71
    • Soll am Feiertag (Werktag bzw. Wochenende)
    • Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4 Stunden

• KV Angestellte
  • Vollzeit: 40 Stunden, Montag – Freitag je 8 Stunden
  • Teilzeit: 20 Stunden, Montag – Freitag je 4,0 Stunden

• Gibt es geregelte Pausenzeiten?
  • bezahlte Pause
  • unbezahlte Pause

• An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
  • 24./31.12: ab 12.00 Uhr Überstunden mit 50%

Bewertung von Überstunden

• Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er
  • am Tag mehr als folgende Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
    • 12 Stunden (Schichtarbeiter)
    • 10 (Durchrechnungsarbeiter)
    • 9 (Teilzeitmitarbeiter)
  • in der Woche mehr als 48 Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
  • am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat

• Wie werden die Tages bzw. Wochenüberstunden bewertet?
  • In Zeit mit Bewertung
  • Ausbezahlt mit Bewertung

• Mit welcher Bewertung werden die Mehr/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?

Vollzeit:

• Schichtarbeiter:
  • über 160 Stunden nach 4 Wochen: 1:1,5

• Durchrechnungsarbeiter:
  • über 520 Stunden nach 13 Wochen: 1,5

• Wann startet die Durchrechnung der Wochen?
  • Startdatum (muss ein Montag sein)

Teilzeit:

• bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
• ab dem Vollzeit-Soll (173 Stunden): 1:1,5

• Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
  • bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?

Zulagen

Erhalten die Mitarbeiter folgende Zulagen?

• Nachtstunden 22:00 - 06:00 Uhr
  • Nachtzulage frei
  • Nachtzulage pflichtig
• Feiertagszulage: Stunden

• Gibt es noch weitere Zulagen?
  • z.B. Leiterzulage
    

Abwesenheiten

Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden?

Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc.

Urlaub

• Urlaub in Stunden oder Tagen?
• Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
• Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
  • wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet

Arbeitszeitgesetz

• Grundsätzlich:
  • Maximale tägliche Arbeitszeit Durchrechnungsarbeiter: 10 h
  • Maximale tägliche Arbeitszeit Schichtarbeiter: 12 h
  • Maximale tägliche Arbeitzeit Teilzeit: 9h
  • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 50 h
  • wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
    • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
      • In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2020
  • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
  • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Elektronische Zeiterfassung

Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:

• Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
• Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
  • Stempeluhr
  • Mitarbeiterportal
  • Smartphone

• Gibt es geregelte Pausenzeiten?
  • bezahlte Pause
  • unbezahlte Pause

• Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?

Interne Workflows

• Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen?

• Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden?
  • Lesender/Schreibender Zugriff auf das System
  • Stundennachweis per E-Mail versenden
  • ALEX^®-Cockpit App
    • nur als Informationsmedium (lesender Zugriff)
    • als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff)
    • als Stempeluhr verwenden

• Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind?
  • Überstundengenehmigungen
  • Urlaubsanträge
  • Weiters sind folgende Fragen zu besprechen:
    • Wer sind die Antragssteller?
      • Benötigen diese Einsicht in die Dienstpläne der Kollegen?
    • Wer genehmigt die Anträge?
      • Dürfen sich die Vorgesetzten selbst genehmigen?
    • Dürfen die Mitarbeiter selbst einen Stornoantrag machen?
    • Soll eine Benachrichtigung via E-Mail erfolgen?
      • Benachrichtigung für Mitarbeiter über Genehmigung/Stornierung
      • Benachrichtigung für Vorgesetzten über die Anträge

Schnittstellen

• Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt?
  • variable Bezüge (Überstunden, etc.)
  • Abwesenheiten

(Das umfangreiche Portfolio an Schnittstellen finden Sie hier.)