Stundennachweis per E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 10. Mai 2023, 09:00 Uhr

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Verwenden der Funktion im ALEX

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als E-Mail versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf die Lupe klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf die Lupe klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Absenderinformation

Wenn beim Benutzer, der den Stundennachweis per E-Mail versendet hat, eine E-Mail Adresse hinterlegt ist, kann man auch direkt an denjenigen antworten.

Individuelle Textnachricht

Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe Individuelle Textnachricht.

Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse

Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):

Hinweisfenster bei Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse

Protokoll für Stundennachweis

nähere Infos siehe Protokoll für Stundennachweis

Links

Videomitschnitt vom Webinar
Parametrierung
Intelligenter Stundennachweis (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)

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-Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
+Mit dieser Funktion können Sie mühelos die [[Stundennachweis|Stundennachweise]] an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
-==Einstellungen im ALEX==
+==Verwenden der Funktion im ALEX==
-====E-Mail Adressen hinterlegen ====
+====ALEX-Stundennachweis an Personal versenden====
-*E-Mailadresse eintragen
+*'''Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit'''
-**Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Apps nutzen zu können, muss eine gültige E-Mail Adresse bei jedem Mitarbeiter eingetragen werden.
+**den gewünschten Monatsplan öffnen
+**auf den neuem Button "Stundennachweis als E-Mail versenden“ in der Werkzeugleiste klicken
+[[Bild: Stunden.png|100px]]
-====ALEX-App Konfiguration an Personal versenden====
+<span><span /><br /></span>
+*'''Versenden an einzelnes Personal:'''
+**im Navigator bei Personal auf die Lupe klicken
+**Mitarbeiter suchen
+**beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
-*Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
+<span><span /><br /></span>
-**den gewünschten Monatsplan öffnen
+*'''Versenden an ausgewähltes Personal:'''
-**auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken
+**im Navigator bei Personal auf die Lupe klicken
+**beim Suchbegriff einen * eingeben
+**alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"
-[[Bild: Stunden.png|100px]]
+====Absenderinformation====
+Wenn beim Benutzer, der den Stundennachweis per E-Mail versendet hat, eine E-Mail Adresse hinterlegt ist, kann man auch direkt an denjenigen antworten.
+====Individuelle Textnachricht====
+Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe [[Stundennachweis_per_E-Mail:_Individuelle_Textnachricht|'''Individuelle Textnachricht''']].
-*Versenden an einzelnes Personal:
+<span><span /><br /></span>
-**im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
+====Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse====
-**Mitarbeiter suchen
+Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):
-**beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
+{{AlexBild|Hinweisfenster bei Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse|[[datei:Warnmeldung_fehlende_e_mail_Adressen.PNG|350px]]|}}
-*Versenden an ausgewähltes Personal:
+<span><span /><br /></span>
-**im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
+====Protokoll für Stundennachweis====
-**beim Suchbegriff einen * eingeben
+nähere Infos siehe [[Stundennachweis_E-Mail_Protokoll|'''Protokoll für Stundennachweis''']]
-**alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"
-==Technische Einstellungen in ALEX ==
+==Links==
-Link zur Technischen-Inbetriebnahme: [[Stundennachweis per e-mail versenden]]
+*[[Datei:YouTubeLogoMitText.png|verweis=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A|50x50px]] [https://youtu.be/YUeTlRl0pEA Videomitschnitt vom Webinar]
+*[[Stundennachweis per E-Mail/Parametrierung|Parametrierung]]
+*[[Intelligenter Stundennachweis]] (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)
 [[Kategorie:Neu ab Version 2015]]
 [[Kategorie:Neu ab Version 2016]]
+[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
+[[Kategorie:Transparenz für Mitarbeiter]]
+[[Kategorie:E-Mails versenden]]
+[[Category:Teamleader-Angebotsunterlagen]]