Besetzungs-Report

Der Besetzungsreport ist ein komplexes Werkzeug zur Planung, Budgetierung und als Controllinginstrument. Eine Vielzahl an Anwendungsbeispielen sehen Sie in der Produktübersicht

Allgemeines

Ein bestehender Besetzungsreport kann entweder über den Navigator aufgerufen werden:

oder im Monatsplan eingeblendet werden. Die Standard-Besetzungsansicht im Monatsplan zeigt alle Dienste und kann jederzeit durch die Auswahl "Standard-Besetzungsansicht" im Kontextmenü wieder eingestellt werden.

Auswahl eines bestehenden Besetzungsreports im Monatsplan

Ein bestehender Besetzungsreport kann im Monatsplan im Kontextmenü (Rechte-Maus-Klick auf irgendeine Zeilenbeschriftung des momentan ausgewählten Besetzungsreport) mittels "Auswählen" eingeblendet werden.

Auswahl der Anzeigeoptionen

Namen anzeigen

Es können im Kontextmenü verschiedene Optionen für die Anzeige der Namen ausgewählt werden:

• Namen anzeigen: Zeigt für das ausgewählte Projekt die Namen an
• Für alle Namen anzeigen: Zeigt für ALLE Projekte im Besetzungsreport die Namen an.
• Kurznamen anzeigen: Zeigt die Kurznamen der Mitarbeiter an.
• bei Namen nur Zunamen anzeigen: Zeigt die Zunamen der Mitarbeiter an.

Anmerkung: ist weder "Kurznamen anzeigen" noch "bei Namen nur Zunamen anzeigen" ausgewählt, wird der Zuname und der Vorname angezeigt.

Anlage eines Besetzungsreports

Anlage im Monatsplan

1. Einen neuen Besetzungsreport erstellen durch Auswahl von "Anlegen" im Kontextmenü (Rechte-Maus-Klick auf irgendeine Zeilenbeschriftung des momentan ausgewählten Besetzungsreport).

2. Diesem neuen Besetzungsreport einen Namen geben mittels "Umbenennen" im Kontextmenü.

Anlage im Navigator

1. Einen neuen Besetzungsreport erstellen durch Klick auf das grüne Plus in der Auswahl "Besetzungs-Report" im Navigator.

2. Diesem neuen Besetzungsreport einen Namen geben mittels "Umbenennen" in der Werkzeugleiste.

Auswahl der Kontenbasis

Die Kontenbasis kann entweder als Projekt oder als Konto eingefügt werden.

Ein Großteil der Optionen findet sich in beiden Menüpunkten.

Der eigentliche Unterschied besteht darin, dass bei Projekten nur die Anzahl berechnet wird, dafür gibt es die Möglichkeit, einen Bedarf zu hinterlegen.

Bei Konten bekommt man hingegen immer eine Zeile für die Anzahl und eine zweite Zeile für die Dauer. Ein Bedarf kann hier nicht hinterlegt werden. Weiters wird auch die Gesamtsumme je Monat nur für die Konten angezeigt, aber nicht für Projekte.

Bei der Anlage von Projekten oder Konten für die Besetzungsansicht stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Konto aus Abrechnung
• Konto aus Abrechnung mit Budget
• Projekt/Konto für Qualifikations-Projekt
• Projekt/Konto für einzeiliges Projekt
• Projekt/Konto für Projekt
• Projekt/Konto für Planungscode
• Projekt/Konto für Aufgabe
• Projekt/Konto für Kombi-Projekt
• Projekt/Konto für Dienst
• Projekt/Konto für Dienstgruppe

Eine detaillierte Beschreibung all dieser Möglichkeiten gibt es unter Konten einstellen.