Handbuch Supervisoren

Dieses Handbuch beinhaltet eine kompakte Übersicht der notwendigsten Funktionalitäten für Supervisoren.

Dienstplanfunktionen

Die Basis-Funktionalitäten im Dienstplan (Bildschirmeinstellungen, Dienstplanung, etc.) finden Sie hier.

Stammdaten

Ausführen/OK/Abbrechen/Speichern

Zum Abrufen und Ablegen von Daten stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

	Beim Suchen von Daten wird die Abfrage ausgeführt Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft und übernommen, ohne die Eingabemaske zu schließen
	Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden die Eingaben überprüft, übernommen und die Eingabemaske wird geschlossen
	Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Daten werden alle Eingaben verworfen und die Eingabemaske wird geschlossen
	Alle seit dem letzten Speichervorgang getätigten Eingaben werden im Hintergrund gespeichert

Personal

Eintritt

Neues Personal wird am einfachsten direkt im Dienstplan angelegt:

• Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter eintritt
• Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Eintritts
• "Neues Personal" auswählen

Neues Personal anlegen

Es öffnet sich die Stammdatenmaske des neuen Mitarbeiters zur Eingabe der weiteren Daten.

Anspruchsberechnung aktivieren

Damit für den Mitarbeiter ein Anspruch z.B. Urlaub in Tagen/Stunden berechnet wird, muss im entsprechenden Reiter "Urlaub ...." die Anspruchszeile hinterlegt werden.

• Von-Datum: 1. des Eintrittsmonats
  • Ab hier wird ein Anspruch verwaltet
• Stichtag:
  • Stichtag für die Berechnung eines automatischen Zusatzanspruches
  • muss nicht befüllt sein, sofern keine automatische Berechnung erfolgt (Info finden Sie in der Abrechnungscheckliste)
• Zubuchungstag:
  • Mit diesem Stichtag wird ein neuer Jahresanspruch zugebucht (z.B. Eintrittstag)
  • 01.01.1900: Anspruch wird mit Kalenderjahr zugebucht
• Zusatzanspruch:
  • hier muss ein etwaiger Zusatzanspruch zum automatisch berechneten Grundanspruch hinterlegt werden (z.B. Zusatzanspruch aufgrund Behinderung)
  • Werden die Ansprüche automatisch aliquptiert, so muss hier immer der Grundanspruch einer Vollzeitkraft hinterlegt werden zb.: 40 Stunden

Beispiel Urlaub in Stunden

Austritt

Der Austritt wird am einfachsten direkt im Dienstplan/Jahresplan eingegeben:

• Monat öffnen, in dem der Mitarbeiter austritt
• Rechtsklick auf den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters
• "Austritt" auswählen
• Wichtig:
  • Etwaige Ansprüche (z.B. Urlaub), Sollstunden etc. werden automatisch aliquotiert
  • Selbstbedienungsbenutzer werden gesperrt

Erfassung Austritt

Wiedereintritt

War ein Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits beschäftigt und tritt nun wieder ein, so sind die Stammdaten im Hintergrund noch vorhanden und diese können/sollen wieder verwendet werden:

• Dienstplan und Monat öffnen, in welchem der Mitarbeiter wiedereintritt
• Rechtsklick in der Kalenderzeile auf den Tag des Wiedereintritts
• "Wiedereintritt" auswählen
• Anschließend öffnet sich ein Suchfenster, in dem nach allen nicht beschäftigten Mitarbeitern gesucht werden kann
• Doppelklick auf den entsprechenden Mitarbeiter
• Der Mitarbeiter erscheint wieder am Dienstplan
• Anschließend die Personalstammdaten überprüfen
  • Anspruchsberechnung reaktivieren (siehe Eintritt)
  • Selbstbedienungsbenutzer entsperren

Wiedereintritt
Auswahl Wiedereintrittsdatum in Kalenderzeile	Auswahl des Mitarbeiters

Personal bearbeiten

Müssen Personalstammdaten bearbeitet werden, so können diese ebenfalls aus dem Dienstplan heraus aufgerufen und geändert werden:

• Dienstplan öffnen, ab welchem die Änderung in Kraft tritt
• Rechtsklick auf den Mitarbeiter in der Namensspalte
• "Bearbeiten" auswählen
• Es öffnen sich die Personalstammdaten mit dem Stichtag des Dienstplans aus dem heraus die Stammdaten geöffnet wurden!
• Daten abändern
• Wichtig: Die Änderungen sind immer ab dem Stichtag gültig, welcher in den Stammdaten ersichtlich ist.
  • Daten sollten über den Verlauf geändert bzw. kontrolliert werden, damit der Stichtag korrekt hinterlegt ist

Inaktivzeiten

Hier können folgende Inaktivzeiten erfasst werden:

• Schwanger
• Mutterschutz
• Karenz
• Sonstige Inaktivzeit

Auf Basis dieser Eingaben wird ein etwaiger Urlaubsanspruch automatisch aliquotiert und die Mitarbeiter nicht mehr am Dienstplan geführt.

Werden die Inaktivzeiten beendet, so erfolgt automatisch wieder eine Berechnung des Anspruchs und die Mitarbeiter werden wieder auf den letztgültigen Dienstplan zugeteilt.

Detaillierte Beschreibung zu Inaktivzeiten findet sich hier.

Dienste

Vereinfachtes UI / nicht vereinfachtes UI -> eventuell 2 Unterseiten machen!!

Benutzer

kurz erklären, das die Rollen nehmen mit _ und Kunde

Selbstbedienungsbenutzer

Berechtigungen mit "Selbstbedienung" immer auf Personal vergeben und nicht zb auf PE