Pausenabzug automatisch

1.1 Grundsätzliche Regelungen

• Funktioniert mit, aber auch ohne 7Up.
• Funktioniert standardmäßig nur in Kombination mit autom. Zeiterfassung, ist jedoch auch ohne möglich -> siehe Kundemodul AKH -> TCX::CustomizationPoint "DoGenerateAutoBreak"
• ist die gestempelte/eingetragene Pause kürzer als im Parameter "Automatischer Pausenabzug [Dauer]" so wird die Differenz abgezogen (Voraussetzung: Es müssen mindestens die Stunden aus dem Parameter " Automatischer Pausenabzug [Stunden]" gearbeitet worden sein
• es kann ein Strafabzug eingestellt werden "Automatischer Strafabzug" (zB. eingestellt auf 30 Minuten: wird keine Pause gestempelt/eingetragen, so wird fix 1 Stunde Pause abgezogen (Strafabzug Mondi))

1.2 Einstellungen im Hintergrund

Folgende Einstellungen müssen im Vorhinein getroffen werden:

Config file:

Bfx.Alex.AttendanceRecorder.AutoBreak.Model.dll

TCX-Modul

"AutoBreak"

1.3 Parametrisierung

Auf System oder Bereich: Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug"

Folgende Parameter sind vorhanden:

• Automatischer Pausenabzug eingeschaltet : Muss auf "JA" sein, damit der Pausenabzug überhaupt funktioniert
• Automatischer Pausenabzug [Stunden] : Ab welcher Stundenanzahl muss eine Pause abgezogen werden?
• Abzug zur Gänze / Ganztagesbetrachtung : "JA" - Die ganze Dauer der Pause wird abgezogen. "NEIN" - Nur der Wert, welcher die Stundenanzahl überschreitet, wird abgezogen
• Automatischer Pausenabzug Dauer [Stunden]: Wie viele Stunden Pause müssen bei Überschreitung der Stundenanzahl abgezogen werden?
• Gestempelte Pause anrechnen, ab Mindestdauer von [Minuten]: Wie viele Minuten muss eine gestempelte Pause haben um als Pause zu gelten?
• Abzug nur wenn letztes Geht >= Stunde: Ein Abzug der Pause erfolgt nur, wenn das Dienstende nach einer bestimmten Uhrzeit liegt.
• Abzug trotz Planungscode?: "JA" nur notwendig, falls Dienste ohne Pause angelegt sind.
• Automatischer Strafabzug [Minuten]: wird ein Strafabzug gewünscht, so ist hier der einzutragen, wieviele Minuten abzuziehen sind
• Plansymbol für automatischen Pausenabzug: Hier muss der automatisch angelegte Planungscode "AutoPause" hinterlegt werden
• Bereitschaftsschema: Hier kann ein Abrechnungsschema eingetragen werden, welches komplett für die Pausenabzüge ignoriert wird.

1.3.1 Pausendauer je Dienst

Die Pausendauer kann für einzelne Dienste auch in den Stammdaten der Dienste unterschiedlich eingestellt werden -> Parametergruppe "Makro" -> "Automatischer Pausenabzug Dauer [Stunden]"

1.3.2 Dienste ausschließen

Es können einzelne Dienste generell vom autom. Pausenabzug ausgeschlossen werden -> Parametergruppe "Makro" -> "Automatischen Pausenabzug ignorieren"

Ist dies beim Dienst auf "JA" gesetzt, so wird bei diesem Dienst keine automatische Pause abgezogen

1.3.3 Bereitschaften

Über den Punkt "Bereitschaftsschema" in der Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug" kann überlegt werden, ob ein bestimmtes Bereitschaftsschema immer von der Pausenregelung ausgeschlossen werden soll.

Beispiel:

Mitarbeiter arbeitet 07:00 - 14:00 Uhr (Tagdienst) und kommt zum Einsatz von 20:00 - 21:00 Uhr.

Variante A:
Folgende Parameter sind gesetzt: 
Automatischer Pausenabzug [Stunden]: 6
Automatischer Pausenabzug Dauer [Stunden]: 0,5
Bereitschaftsschema: Rufbereitschaft
--> Es muss eine automatische Pause in der Zeit von 07:00 - 14:00 Uhr abgezogen werden, da die Pause zwischen Tag- und Rufbereitschaftseinsatz nicht als Pause angerechnet werden darf. 

Variante B:
Folgende Parameter sind gesetzt: 
Automatischer Pausenabzug [Stunden]: 6
Automatischer Pausenabzug Dauer [Stunden]: 0,5
Bereitschaftsschema: keines
--> Es darf keine automatische Pause abgezogen werden, da die Pause zwischen Tag- und Rufbereitschaftseinsatz angerechnet wird.

1.4 Dienstanlage

Die Pause kann beim Dienst hinterlegt werden - muss aber nicht. Falls der Dienst ohne Pause angelegt wird, muss der Parameter "Abzug trotz Planungscode" gesetzt werden! Ansonsten würden z.B. bei Krankheit zuviele Stunden berechnet werden.

Wird die Pause beim Dienst hinterlegt, so muss der Dienst folgendermaßen angelegt werden:

1.5 Kontrollmöglichkeiten

Zur Kontrolle des automatischen Pausenabzugs steht das Konto "Autom. Pausenabzug" zu Verfügung (Summengruppe "Autom.Pausenabzug")

Dieses kann beispielsweise in den Tagessummen eingestellt werden: (Kontrolle am Tag direkt möglich)

Das Konto kann natürlich auch in den Monatssummen bzw. beim Konto-Report ausgewertet werden