Diese Seite dient der Darstellung eines Beispiels zur Programmfunktion "Automatischer Pausenabzug"
2.1 Beispiel - keine Ganztagesbetrachtung
Diese Variante der Ganztagesbetrachtung ist noch bei einigen Kunden eingestellt, standardmäßig wird nun allerdings bei Neuinbetriebnahmen die Variante "3) Abzug nach Einstellung 'Automatischer Pausenabzug nach [Stunden]'" gewählt. Im Unterschied zu dieser Variante werden bei Ganztagesbetrachtung = keine alle Pausen nach der Mindestarbeitszeit nicht berücksichtigt.
2.1.1 Ausgangssituation
Bei Anita Auer wurden am 6.3.2023 folgende Zeiten erfasst:
8:00 - 17:00 mit folgenden zwei Pausen, welche mit einem Planungscode "Pause" erfasst wurden:
10:00 - 10:05 Pause
15:00 - 15:10 Pause
| Ausgangslage |
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Es sollen nach 6 Stunden Arbeitszeit 0,5 Stunden Pause automatisch abgezogen werden. Im obigen Beispiel müssten um 14:05 noch 25 Minuten Pause abgezogen werden. Die erste Pause um 10 Uhr wird auf diese Mindestpause angerechnet, die zweite Pause um 15 Uhr jedoch nicht, weil diese erst nach den 6 Stunden Mindestarbeitszeit liegt.
2.1.2 Aktivierung
Es ist eine Aktivierung der Funktion notwendig.
2.1.3 Parametrierung
Bei den Systemeinstellungen werden in der Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug" folgende Einstellungen gewählt:
- Automatischer Pausenabzug eingeschaltet = JA
- Autopause auch für Personal ohne automatischer Zeiterfassung = JA
- Automatischer Pausenabzug nach [Stunden] = 6,00
- Ganztagesbetrachtung = 1) keiner
- Automatischer Pausenabzug, Dauer [Stunden] = 0,50
- Plansymbol für automatischen Pausenabzug = AP AutoPause (das ist ein vom System bereitgestellter Planungscode)
- Intervalle verschmelzen [idealerweise='ja'] = JA
| Systemeinstellungen für Automatischen Pausenabzug |
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Der verwendete Planungscode "Pause" für die manuell eingetragenen Pausen muss bei den Parametern in der Parametergruppe "Autom.Pausenabzug/Planungscode" folgende Einstellung haben:
- als 'gestempelte Pause' zählen = JA
| Stammdaten Planungscode Pause |
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2.1.4 Ergebnis
Es werden 25 Minuten AutoPause berechnet, dieser Planungscode wird vom System nach 6 Stunden Arbeitszeit um 14:05 eingetragen:
| Ergebnis Variante 1 |
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Beachte! Die Pause um 15 Uhr hat die AutoPause nicht reduziert!
