Organisationscheckliste Genehmigungsverfahren

Organisatorisches

• Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
  • Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?

Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.

• Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt auf dem Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?

Berechtigungen für Benutzer

• Wer sind die Antragsteller?
  • Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?

Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?

• Bereits bestehende Benutzer Struktur überdenken?
• Wird mit Überplänen gearbeitet? - Nähere Infos zum Überplan finden Sie hier
• Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
  • Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
    • Genehmigung zugelassen: Kein Handlungsbedarf
    • Keine Genehmigung zugelassen: Vorgesetzter muss auf einen separaten Plan geführt und mittels Poolzuteilung auf den Mitarbeiterplan verliehen werden.

• • Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
  • Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?

Genehmigung via E-Mail