Organisationscheckliste Genehmigungsverfahren: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 23. April 2021, 08:20 Uhr

Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
- Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
- Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.

Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt am Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?
- Nähere Infos siehe Genehmigungsverfahren: Direktes Genehmigen

Wer sind die Antragsteller?
- Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?

Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
- Bereits bestehende Benutzerstruktur überdenken?
- Wird mit Überplänen gearbeitet? - Nähere Infos zum Überplan finden Sie hier
- Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
  - Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?

Soll eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?

Wer bekommt die E-Mail pro Planungseinheit?
Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - Nähere Infos siehe Intelligenter Stundennachweis
Wird ein Antragsformular benötigt?

Können spezielle genehmigte An-/Abwesenheiten durch andere ersetzt werden ohne einen weiteren Genehmigungsprozess anzustoßen?
- Nähere Infos siehe Genehmigungsverfahren: Genehmigten PC ersetzen

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 ** Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
 *** Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
-**** Genehmigung zugelassen: Kein Handlungsbedarf
-****Keine Genehmigung zugelassen: Vorgesetzter muss auf einen separaten Plan geführt und mittels [[Poolzuteilung]] auf den Mitarbeiterplan verliehen werden.
 * Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
 * Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?
 ===Genehmigung via E-Mail===