Version vom 3. November 2020, 15:40 Uhr

Dauer: ~ 3.5 Stunden

BASIS Schulung

Ausgangssituation

Erklärung
- Was ist bisher geschehen?
- Wer sind die Supervisoren?
- Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory
Mitarbeiter & Dienste bereits angelegt

Benutzeroberfläche

Einstieg mit eigenem Benutzer
Erklärung Benutzeroberfläche
- Symbolleiste
- Werkzeugleiste
- Navigator
Änderung Passwort

Dienstplan

Dienstplan öffnen

Dienstplan über Navigator
Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
Reiter über x schließen
Zuletzt verwendet - Plan wieder öffnen

Bildschirmaufbau

Namensspalte
Kalenderzeilen
Summenspalten
Legende: Dienste / Planungscodes erklären --> bei Fehler --> Info an Supervisoren

Bildschirmeinstellungen

Plan vergrößern --> Ausblenden von Navigator
Zellen Größer / Kleiner
Zellen Schmaler/Breiter
Balken verziehen
Legende: Plansymbole vergrößern
Plan Ein- / Mehrzeilig
Fadenkreuz
Benachbarte Wochen anzeigen

Mitarbeiter sortieren

Speichern ("Stapelgeschichte")

Basisfunktionen

Dienst eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
3. Kalenderzeile / Dienstsummen
Dienst wechseln
Planungscode eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
Löschen Dienst/Planungscode(über Werkzeugleiste / rechte Maustaste)

TODO: Erfassung Dienstplan (Status Planung)

Statustreppe vollständig erklären (Flipchart)

Beachtung der Summen *
eventuell: Status nicht erzeugt --> Planung

Besprechung der Summen

Soll
Total
Plus / Minus

Basisfunktionen II

Kommt/Gehtfenster erklären
Planungscode im Kommt/Gehtfenster eintragen
Kombidienst eintragen

Spezialfunktionen

Texte
Meldungsfenster
Poolzuteilungen

Statuswechsel: Planung --> Ist

Hinweis: Statuswechsel retour nur von Supervisoren möglich

Ausdruck, Druckeinstellung

Druckeinstellungen gemeinsam treffen und speichern

Istzeiterfassung BASIS

Plusstunden, Minusstunden eintragen
anderen Dienst
Dienst am freien Tag
Abwesenheiten
ganzer Tag (Krankenstand)
stundenweise Abwesenheit im Kommt/Geht - Fenster (Arztbesuch)

Jahresplan

Wiki - Hilfe

weitere Vorgehensweise

Im Anschluss an die Basisschulung folgen die Übungswochen.

In dieser Zeit sind die während der Schulung begonnenen Dienstpläne zu vervollständigen.

Alle Fragen werden notiert und in der Aufbauschulung gemeinsam besprochen, sollten die Fragen nicht bereits im Vorfeld mit den Supervisoren abgeklärt worden sein.

AUFBAU Schulung

Fragen

alle Fragen auf Flipchart notieren
Themenkreise bilden

Wiederholung

Erklärung Benutzeroberfläche
- Navigator, Werkzeugleiste, Symbolleiste
Öffnen Dienstplan
- Zuletzt verwendet
- über Navigator --> AUSFÜHREN!
Planung
- Dienste eintragen / Löschen
- Kombination aus Dienst und Abwesenheit eintragen und löschen

Istzeiterfassung

Dienstwechsel
Abwesenheiten (Krankenstandstag)
Abwesenheit über längeren Zeitraum (Krankenstandswoche)
Zusatzdienst am freien Tag
Dienst löschen
Plusstunden am Tag
Minusstunden am Tag
Stundenweise Abwesenheit Dienstende
Stundenweise Abwesenheit während Dienst
Unterschied Planungscode ganzer Tag / Kommt-/Geht
Einsatz Rufbereitschaft
- vor / nach Mitternacht

neue Funktionen

Kommt/Geht eintragen über Werkzeugleiste (Kopierfunktion)
nächsten/vorherigen öffnen
- Jahresplan für ganze Planungseinheit
Besetzungsansicht
Istzeiten bestätigen

Abrechnung

Bestätigung der Tages-, Wochenüberstunden
Umbuchung am Monatsende
Besprechung div. Kundenspezifika
Stundennachweis
Info Lohnarten
Lohnartenliste
Statustreppe: Ist --> Abgeschlossen
- retour nur von Supervisoren möglich

@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 == Dienstplan ==
-==== Dienstplan öffnen====
+=== Dienstplan öffnen===
 * Dienstplan über Navigator
 * Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
@@ Zeile 26: / Zeile 26: @@
 * Zuletzt verwendet - Plan wieder öffnen
-==== Bildschirmaufbau====
+=== Bildschirmaufbau===
 * Namensspalte
 * Kalenderzeilen
@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 * Legende: Dienste / Planungscodes erklären --> bei Fehler --> Info an Supervisoren
-====Bildschirmeinstellungen====
+===Bildschirmeinstellungen===
 * Plan vergrößern --> Ausblenden von Navigator
 * Zellen Größer / Kleiner
@@ Zeile 42: / Zeile 42: @@
 * Benachbarte Wochen anzeigen
-==== Mitarbeiter sortieren====
+=== Mitarbeiter sortieren===
-==== Speichern ("Stapelgeschichte")====
+=== Speichern ("Stapelgeschichte")===
-==== Basisfunktionen====
+=== Basisfunktionen===
 * Dienst eintragen (ein Tag / mehrere Tage)
 * 3. Kalenderzeile / Dienstsummen
@@ Zeile 53: / Zeile 53: @@
 * Löschen Dienst/Planungscode(über Werkzeugleiste / rechte Maustaste)
-====TODO: Erfassung Dienstplan (Status Planung)====
+===TODO: Erfassung Dienstplan (Status Planung)===
-====[[Statustreppe]] vollständig erklären (Flipchart)====
+===[[Statustreppe]] vollständig erklären (Flipchart)===
 * Beachtung der Summen *
 * eventuell: Status nicht erzeugt --> Planung
-====Besprechung der Summen====
+===Besprechung der Summen===
 * Soll
 * Total
 * Plus / Minus
-====Basisfunktionen II====
+===Basisfunktionen II===
 * Kommt/Gehtfenster erklären
 * Planungscode im Kommt/Gehtfenster eintragen
 * Kombidienst eintragen
-====Spezialfunktionen====
+===Spezialfunktionen===
 * Texte
 * Meldungsfenster
 * Poolzuteilungen
-==== Statuswechsel: Planung --> Ist====
+=== Statuswechsel: Planung --> Ist===
 * Hinweis: Statuswechsel retour nur von Supervisoren möglich
-====Ausdruck, [[Ausdruckeinstellungen|Druckeinstellung]]====
+===Ausdruck, [[Ausdruckeinstellungen|Druckeinstellung]]===
 * Druckeinstellungen gemeinsam treffen und speichern
-====Istzeiterfassung BASIS====
+===Istzeiterfassung BASIS===
 * Plusstunden, Minusstunden eintragen
 * anderen Dienst
@@ Zeile 88: / Zeile 88: @@
 * stundenweise Abwesenheit im Kommt/Geht - Fenster (Arztbesuch)
-====Jahresplan====
+===Jahresplan===
-====Wiki - Hilfe====
+===Wiki - Hilfe===
 == weitere Vorgehensweise ==

Dienstplanschulung: Unterschied zwischen den Versionen