Mobiler Dienstplan

Mit der Alex^® Dienstplan-App haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf den gesamten Dienstplan mit Ihrem Tablet oder Smartphone.

Die App ermöglicht Einsichtnahme in Dienstpläne und das Eintragen von kurzfristigen Änderungen im Dienstplan.

Wichtige Informationen zur mobilen Anwendung:

• Wir empfehlen die App auf einem Tablet mit einem größeren Bildschirm auszuführen, um die Bedienerfreundlichkeit zu steigern.
• Diese mobile Anwendung funktioniert nur im bewährten Alex^® Umfeld.

Anmeldung

Sobald Alex^® Dienstplan aus dem Playstore (Android), AppStore (Apple) oder der AppGallery (Huawei) heruntergeladen und gestartet wurde, sehen Sie folgende Login-Maske.

Dienstplan App Anmeldung

Nachdem Ihre Kundendaten, bestehend aus

• Kundenkennung
• Benutzernamen (Groß- und Kleinschreibung beachten)
• Passwort

eingetragen sind, können Sie sich mit dem Symbol anmelden und gelangen zur Auswahl der Planungseinheit.

Navigation

Zur Auswahl von Planungseinheit, Monat und Jahr nach oben oder unten scrollen (wischen) und anschließend mit dem Button "Dienstplan öffnen" bestätigen.

Dienstplanauswahl

Im Dienstplan sind folgende Informationen ersichtlich:

• Monat und Jahr
• Bezeichnung des Dienstplans
• Status des Dienstplans (weiterführende Informationen zur Statustreppe)
• Namensspalte
• Summenspaltenansicht (Frei wählbar)
• Legende (ist erst nach Auswahl in der Werkzeugleiste ersichtlich)
  • Planungscodes für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand
  • Dienstkürzel
• Systemmenü
  • Zurück (zur Dienstplanauswahl)
  • Änderungen speichern
  • Rückgängig
  • Wiederherstellen
• Werkzeugleiste
  • Legende ein- oder ausblenden
  • Zeiger (Dient dem Zurücklegen eines Planungscodes oder Dienstes)
  • Löschen

Anwendungsbeispiele

• Dienste und Planungscodes eintragen:
  • Legende einblenden
  • gewünschtes Dienstkürzel/Planungscode in der Legende auswählen
  • beim Mitarbeiter eintragen
  • Speichern nicht vergessen

Eintragen von Planungscodes und Diensten

• Dienstplan wechseln und Dienst löschen

Dienstplan wechseln und Dienst löschen

• Zeitbereich ändern im Kommt/Geht-Fenster

Dienstzeit anpassen

Wie in dem Gif oberhalb zu sehen ist, finden wir neue Werkzeuge in dem Kommt/Geht Fenster, die beim Navigieren und Eintragen von Änderungen hilfreich sind.
Die Werkzeuge sind von links nach rechts gelistet:

• Mehrzeitmarkierung rücksetzen (genaueres dazu finden Sie hier)
• Kommt/Geht rücksetzen
• Nächster Tag
• Ausführen
• OK
• Abbrechen

Zusätzlich können Poolzuteilungen vorgenommen werden.

Poolzuteilung

Links

Hier finden Sie eine Beschreibung der Parametrierung.

Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch Bit Factory zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.