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==Ausgangssituation== | ==Ausgangssituation== | ||
* Erklärung | *Erklärung | ||
** Was ist bisher geschehen? | **Was ist bisher geschehen? | ||
** Wer sind die Supervisoren? | **Wer sind die Supervisoren? | ||
** Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory | **Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory | ||
* Schulung findet im ECHT-System statt --> nur bei Aufforderung speichern | *Schulung findet im ECHT-System statt --> nur bei Aufforderung speichern | ||
== Benutzeroberfläche == | ==Benutzeroberfläche== | ||
* Einstieg mit eigenem Benutzer | *Einstieg mit eigenem Benutzer | ||
* Erklärung Benutzeroberfläche | *Erklärung Benutzeroberfläche | ||
** Symbolleiste | **Symbolleiste | ||
** Werkzeugleiste | **Werkzeugleiste | ||
** Navigator | **Navigator | ||
* Änderung Passwort | *Änderung Passwort | ||
== Bildschirmaufbau Jahresplan == | ==Bildschirmaufbau Jahresplan== | ||
* Namensspalte | *Namensspalte | ||
* Kalenderzeilen | *Kalenderzeilen | ||
* Summenspalten | *Summenspalten | ||
* Legende: Planungscodes / Dienste / Aufgaben / Sonderabrechnungen | *Legende: Planungscodes / Dienste / Aufgaben / Sonderabrechnungen | ||
*Umschalten Monate | |||
== Bildschirmeinstellungen == | ==Bildschirmeinstellungen== | ||
* Navigator ausblenden | *Navigator ausblenden | ||
* Zellen Größer / Kleiner | *Zellen Größer / Kleiner | ||
* Zellen Schmaler/Breiter | *Zellen Schmaler/Breiter | ||
* Balken verziehen | *Balken verziehen | ||
* Legende: Plansymbole vergrößern | *Legende: Plansymbole vergrößern | ||
* Standard wiederherstellen | *Standard wiederherstellen | ||
* SPEICHERN | *SPEICHERN | ||
== Statustreppe == | ==Statustreppe== | ||
* vollständig erklären | *vollständig erklären | ||
* Welcher Status -> in Namensspalte sichtbar | *Welcher Status -> in Namensspalte sichtbar | ||
== Planungsfunktionen == | ==Planungsfunktionen== | ||
* Abwesenheit beantragen | *Abwesenheit beantragen | ||
* Ganztägigen Antrag löschen --> Planungscode löschen | *Ganztägigen Antrag löschen --> Planungscode löschen | ||
* Stornierung beantragen | *Stornierung beantragen | ||
* Stundenweise Abwesenheit beantragen | **kompletter Zeitbereich | ||
* Stundenweisen Antrag löschen | **einzelne Tage | ||
* Summen erklären | *Stundenweise Abwesenheit beantragen | ||
*Stundenweisen Antrag löschen | |||
*Summen erklären | |||
<br /> | <br /> | ||
* Anzeige Monate umschalten | *Anzeige Monate umschalten | ||
* Nächstes Jahr öffnen | *Nächstes Jahr öffnen | ||
== Spezialfunktionen == | ==Spezialfunktionen== | ||
* Text erfassen | *Text erfassen | ||
* Meldungsfenster | *Meldungsfenster | ||
== Einstieg Istzeiterfassung == | ==Einstieg Istzeiterfassung== | ||
* ev. Stempeluhr herzeigen und erklären | *ev. Stempeluhr herzeigen und erklären | ||
* ev. Standeskontrolle | *ev. Standeskontrolle | ||
** einmalig aktivieren und speichern | **einmalig aktivieren und speichern | ||
** Schwarzes Fragezeichen | **Schwarzes Fragezeichen | ||
** Oranges Fragezeichen | **Oranges Fragezeichen | ||
** Grünes Plus | **Grünes Plus | ||
* Änderung der Kommt/Gehtzeiten | *Änderung der Kommt/Gehtzeiten | ||
* Erklärung der Farben im Kommt/Geht | *Erklärung der Farben im Kommt/Geht | ||
* Erklärung der Rahmenfarben rot/schwarz/grün | *Erklärung der Rahmenfarben rot/schwarz/grün | ||
* Stundennachweis öffnen | *Stundennachweis öffnen | ||
== Sonstiges == | ==Sonstiges== | ||
* Dienstplan öffnen über Jahresplan | *Dienstplan öffnen über Jahresplan | ||
= Dienstplaner Basis - Schulung = | =Dienstplaner Basis - Schulung= | ||
== Monatsplan öffnen == | ==Monatsplan öffnen== | ||
* über Dienstplansuche | *über Dienstplansuche | ||
* Reiter erklären | *Reiter erklären | ||
* Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN | *Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN | ||
* Dienstplan öffnen & wieder schließen | *Dienstplan öffnen & wieder schließen | ||
* über zuletzt verwendet öffnen | *über zuletzt verwendet öffnen | ||
== Bildschirmoberfläche == | ==Bildschirmoberfläche== | ||
* Werkzeugleiste | *Werkzeugleiste | ||
** Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger | **Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger | ||
* Balken verziehen | *Balken verziehen | ||
* Monitor | *Monitor | ||
** Benachbarte Wochen anzeigen | **Benachbarte Wochen anzeigen | ||
** Standard wiederherstellen | **Standard wiederherstellen | ||
* Arbeitsblatt besprechen | *Arbeitsblatt besprechen | ||
** Namensspalte | **Namensspalte | ||
*** Personal sortieren | ***Personal sortieren | ||
** Kalenderzeile | **Kalenderzeile | ||
** Summenspalten | **Summenspalten | ||
** Legende | **Legende | ||
*** Zellen optimale Breite | ***Zellen optimale Breite | ||
* '''→ Bildschirmeinstellungen speichern''' | *'''→ Bildschirmeinstellungen speichern''' | ||
== Dienstplanung == | ==Dienstplanung== | ||
=== Grundlagen === | ===Grundlagen=== | ||
* Dienste eintragen | *Dienste eintragen | ||
** an einem Tag | **an einem Tag | ||
** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen") | **an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen") | ||
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln | **zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln | ||
** 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag) | **3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag) | ||
* Dienste löschen | *Dienste löschen | ||
** an einem Tag | **an einem Tag | ||
** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen") | **an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen") | ||
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger | **zurücklegen bzw. blauer Zeiger | ||
* Kombidienst | *Kombidienst | ||
* WZM anlegen (wenn notwendig) | *WZM anlegen (wenn notwendig) | ||
** 1. volle Woche Dienste erfassen | **1. volle Woche Dienste erfassen | ||
** [[Wochenzeitmodell erstellen|Wochenzeitmodell-Editor]] oder [[Wochenzeitmodell aus Muster übernehmen#Wochenzeitmodell%20aus%20eingetragenen%20Diensten%20.C3.BCbernehmen|Muster übernehmen]] | **[[Wochenzeitmodell erstellen|Wochenzeitmodell-Editor]] oder [[Wochenzeitmodell aus Muster übernehmen#Wochenzeitmodell%20aus%20eingetragenen%20Diensten%20.C3.BCbernehmen|Muster übernehmen]] | ||
* Planungscodes ganzer Tag | *Planungscodes ganzer Tag | ||
** an einem Tag | **an einem Tag | ||
** an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen") | **an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen") | ||
** zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln | **zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln | ||
** löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen" | **löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen" | ||
** 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag) | **3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag) | ||
* Planungscodes stundenweise | *Planungscodes stundenweise | ||
* <span>Texterfassung</span> | *<span>Texterfassung</span> | ||
* Poolzuteilungen | *Poolzuteilungen | ||
** einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte | **einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte | ||
→ '''Alles rückgängig machen''' | → '''Alles rückgängig machen''' | ||
===<span class="mw-headline">[[Statustreppe]]</span>=== | |||
*vollständig erklären | |||
*Wechsel in Planung | |||
*Bildschirmeinstellung ein-/mehrzeilig | |||
=== Genehmigungsverfahren === | |||
*Erklärung Genehmigungsfenster | |||
**im Dienstplan -> aktueller Monat | |||
**Genehmiger-Dashboard -> alle Anträge | |||
*Statuswechsel nicht möglich | |||
*Ablauf E-Mailversand erklären | |||
*direktes Genehmigen erklären | |||
*Stornierung | |||
**über Genehmigungsverfahren | |||
**am Tag -> Genehmigung stornieren | |||
===<span class="mw-headline">Dienstplan erfassen</span>=== | |||
===<span class="mw-headline">Arbeitszeitgesetz-Prüfungen</span>=== | |||
*Einstellungen besprechen und Beispiele herzeigen | |||
*Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen | |||
===<span class="mw-headline">Summenspalten</span>=== | |||
*Konten erklären | |||
=== <span class="mw-headline">[[Statustreppe]]</span> === | === <span class="mw-headline">[[Statustreppe]]</span> === | ||
* vollständig erklären | *vollständig erklären | ||
* Wechsel in | *Wechsel in Status Ist | ||
<br /> | |||
== | == Ausdruck == | ||
* | * Dienstplan drucken | ||
* | * Druckeinstellungen | ||
** Anzahl Mitarbeiter pro Seite | |||
** Summenschema hinterlegen | |||
* Wochenausdruck | |||
* Stundennachweis | |||
** für einen bzw. alle Mitarbeiter | |||
== | == Istzeiterfassung == | ||
=== <span class="mw-headline">Automatische Zeiterfassung</span> === | |||
=== | * Umrandungen erklären | ||
* Dienst ändern | |||
* Zusatzdienst | |||
* Dienst löschen | |||
* Planungscode eintragen | |||
** ganzer Tag / stundenweise | |||
* Standeskontrolle einschalten | |||
** Schwarzes Fragezeichen | |||
** Oranges Fragezeichen | |||
** Grünes Plus | |||
*** ev. Einstellung der Minuten für Anzeige grünes Plus anpassen | |||
* Stempelfehler bearbeiten | |||
** Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären | |||
** Stempelzeit im "Nicht-rechnen" wenn gewünscht anrechnen | |||
* Stundennachweis: * bei manueller K/G-Korrektur | |||
=== <span class="mw-headline">Manuelle Zeiterfassung</span> === | |||
* | * Umrandungen erklären | ||
* | * Istzeiterfassung wiederholen | ||
* | ** Dienst ändern | ||
* | ** Zusatzdienst | ||
** Dienst löschen | |||
** Planungscode eintragen | |||
*** ganzer Tag / stundenweise | |||
** K/G Änderungen | |||
*** Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende) | |||
*** Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende) | |||
*** Pause gearbeitet, Pause verlängern |
Version vom 30. Juli 2021, 08:48 Uhr
Checkliste zur Schulung von Dienstplanverantwortlichen, die gleichzeitig auch als Mitarbeiter Anträge machen können.
Einstieg mit Selbstbedienungsbenutzer, welcher in weiterer Folge Dienstplaner ist.
Selbstbedienungsbenutzer
Ausgangssituation
- Erklärung
- Was ist bisher geschehen?
- Wer sind die Supervisoren?
- Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory
- Schulung findet im ECHT-System statt --> nur bei Aufforderung speichern
Benutzeroberfläche
- Einstieg mit eigenem Benutzer
- Erklärung Benutzeroberfläche
- Symbolleiste
- Werkzeugleiste
- Navigator
- Änderung Passwort
Bildschirmaufbau Jahresplan
- Namensspalte
- Kalenderzeilen
- Summenspalten
- Legende: Planungscodes / Dienste / Aufgaben / Sonderabrechnungen
- Umschalten Monate
Bildschirmeinstellungen
- Navigator ausblenden
- Zellen Größer / Kleiner
- Zellen Schmaler/Breiter
- Balken verziehen
- Legende: Plansymbole vergrößern
- Standard wiederherstellen
- SPEICHERN
Statustreppe
- vollständig erklären
- Welcher Status -> in Namensspalte sichtbar
Planungsfunktionen
- Abwesenheit beantragen
- Ganztägigen Antrag löschen --> Planungscode löschen
- Stornierung beantragen
- kompletter Zeitbereich
- einzelne Tage
- Stundenweise Abwesenheit beantragen
- Stundenweisen Antrag löschen
- Summen erklären
- Anzeige Monate umschalten
- Nächstes Jahr öffnen
Spezialfunktionen
- Text erfassen
- Meldungsfenster
Einstieg Istzeiterfassung
- ev. Stempeluhr herzeigen und erklären
- ev. Standeskontrolle
- einmalig aktivieren und speichern
- Schwarzes Fragezeichen
- Oranges Fragezeichen
- Grünes Plus
- Änderung der Kommt/Gehtzeiten
- Erklärung der Farben im Kommt/Geht
- Erklärung der Rahmenfarben rot/schwarz/grün
- Stundennachweis öffnen
Sonstiges
- Dienstplan öffnen über Jahresplan
Dienstplaner Basis - Schulung
Monatsplan öffnen
- über Dienstplansuche
- Reiter erklären
- Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN
- Dienstplan öffnen & wieder schließen
- über zuletzt verwendet öffnen
Bildschirmoberfläche
- Werkzeugleiste
- Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger
- Balken verziehen
- Monitor
- Benachbarte Wochen anzeigen
- Standard wiederherstellen
- Arbeitsblatt besprechen
- Namensspalte
- Personal sortieren
- Kalenderzeile
- Summenspalten
- Legende
- Zellen optimale Breite
- Namensspalte
- → Bildschirmeinstellungen speichern
Dienstplanung
Grundlagen
- Dienste eintragen
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
- 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
- Dienste löschen
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger
- Kombidienst
- WZM anlegen (wenn notwendig)
- 1. volle Woche Dienste erfassen
- Wochenzeitmodell-Editor oder Muster übernehmen
- Planungscodes ganzer Tag
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
- löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen"
- 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
- Planungscodes stundenweise
- Texterfassung
- Poolzuteilungen
- einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte
→ Alles rückgängig machen
Statustreppe
- vollständig erklären
- Wechsel in Planung
- Bildschirmeinstellung ein-/mehrzeilig
Genehmigungsverfahren
- Erklärung Genehmigungsfenster
- im Dienstplan -> aktueller Monat
- Genehmiger-Dashboard -> alle Anträge
- Statuswechsel nicht möglich
- Ablauf E-Mailversand erklären
- direktes Genehmigen erklären
- Stornierung
- über Genehmigungsverfahren
- am Tag -> Genehmigung stornieren
Dienstplan erfassen
Arbeitszeitgesetz-Prüfungen
- Einstellungen besprechen und Beispiele herzeigen
- Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen
Summenspalten
- Konten erklären
Statustreppe
- vollständig erklären
- Wechsel in Status Ist
Ausdruck
- Dienstplan drucken
- Druckeinstellungen
- Anzahl Mitarbeiter pro Seite
- Summenschema hinterlegen
- Wochenausdruck
- Stundennachweis
- für einen bzw. alle Mitarbeiter
Istzeiterfassung
Automatische Zeiterfassung
- Umrandungen erklären
- Dienst ändern
- Zusatzdienst
- Dienst löschen
- Planungscode eintragen
- ganzer Tag / stundenweise
- Standeskontrolle einschalten
- Schwarzes Fragezeichen
- Oranges Fragezeichen
- Grünes Plus
- ev. Einstellung der Minuten für Anzeige grünes Plus anpassen
- Stempelfehler bearbeiten
- Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären
- Stempelzeit im "Nicht-rechnen" wenn gewünscht anrechnen
- Stundennachweis: * bei manueller K/G-Korrektur
Manuelle Zeiterfassung
- Umrandungen erklären
- Istzeiterfassung wiederholen
- Dienst ändern
- Zusatzdienst
- Dienst löschen
- Planungscode eintragen
- ganzer Tag / stundenweise
- K/G Änderungen
- Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende)
- Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
- Pause gearbeitet, Pause verlängern