ASCII-Standardsatzaufbau für den Personalimport

Um Personaldaten in ALEX zu importieren, muss das Modul: Import_Personal eingespielt werden.

WICHTIG: es müssen genügend Lizenzen für das Personal vorhanden sein, ansonsten werden die Stamm-Planungseinheiten nicht zugewiesen!

Dateiorganisation	sequentielle Datei im CSV-Format, variable Satzlänge
Pfad und Dateiname	wird bei Programmstart abgefragt
Restriktionen	keine
Trennzeichen	Semikolon (wird bei Programmstart abgefragt)
Besonderheiten	Achtung! immer am Ende eine Leerzeile --> sonst wird letzter MA nicht importiert!!

Feldinhalt	Länge	Typ	Beschreibung
Personalnummer	frei	Text	Eindeutige Personalnummer, die auch in anderen Personalsystemen verwendet wird (z.B. Lohnverrechnung)
Zuname	frei	Text	Zuname
Vorname	frei	Text	Vorname
Kurzname	frei	Text	Kurzname (z.B. Schwesternname)
Geschlecht	1	Text	"M" oder "W"
Geburtsdatum	10	Datum	Geburtsdatum, TT.MM.JJJJ
Eintritt	10	Datum	TT.MM.JJJJ
Austritt	10	Datum	TT.MM.JJJJ "31.12.2099" = aktuell beschäftigt
Schwangerschaftsmeldung	10	Datum	TT.MM.JJJJ
Mutterschutz-Beginn	10	Datum	TT.MM.JJJJ
Planungseinheit	frei	Text	Dienstplaneinheit (Abteilung, Station, ...) lt. "Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
Berufsgruppe	frei	Text	Berufsgruppencode lt."Kurzzeichen" in den Alex®-Stammdaten
Soll-Vertrag	frei	Text	Soll-Vertrag "name" liefert das Beschäftigungsausmaß in % und die tägliche Sollstunden
Bewertungs-Vertrag	frei	Text	Bewertungs-Vertrag "name" liefert Detailinformationen zur Abrechnung, z.B. monatlicher Aufwertung von Überstunden
Sollstunden Montag	frei	Wert	Sollstunden Montag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR; wird benötigt wenn keine Sollverträge verwendet werden
Sollstunden Dienstag	frei	Wert	Sollstunden Dienstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Mittwoch	frei	Wert	Sollstunden Mittwoch, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Donnerstag	frei	Wert	Sollstunden Donnerstag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Freitag	frei	Wert	Sollstunden Freitag, z.B.: 8,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - FR
Sollstunden Samstag	frei	Wert	Sollstunden Samstag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Sollstunden Sonntag	frei	Wert	Sollstunden Sonntag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Sollstunden Feiertag	frei	Wert	Sollstunden Feiertag, z.B.: 5,71 für Vollzeitkraft mit 40 Std. von Mo - So
Beschäftigungsausmaß in Prozent	frei	Wert	Beschäftigungsausmaß in Prozent, z.B.: 100,00 für Vollzeitkraft mit 40 Std.
Von-Datum für Planungseinheit (optional)	10	Datum	TT.MM.JJJJ, optional - falls Feld leer bleibt wird wie bisher das größere Datum aus "Eintrittsdatum" und "Startdatum der Planungseinheit" verwendet

Beispiel mit Sollvertrag

2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150

2257;Müller;Verena;;W;13.09.1971;14.07.2003;;;;HNO;PFLH;100%_40h_5d;150

2258;Hofer;Markus;;M;;01.01.1991;31.12.2099;;;HNO;DGKP;100%_40h_5d;150

2268;Heinisch;Susanne;Sr. Susi;W;01.08.1984;16.04.1999;11.06.1999;;;CHIR1;DGKP;50%_20h_5d;100

Beispiel ohne Sollvertrag

2256;Richter;Manuela;;W;;01.07.1996;31.12.2099;;;HNO;DGKP;;150;8,00;8,00;8,00;8,00;8,00;;;;100,00

Sollstunden

Neue Version des Moduls ab August 2021 ändert das Verhalten bei Sollstunden = 0,00.

Mit der neuen Version werden auch Werte mit 0,00 eingespielt.

Bleibt das Feld für "Sollstunden" frei, erbt der Mitarbeiter den jeweiligen Wert von den anderen Stammdaten (z. B. von der Berufsgruppe oder vom System).

Beispiel:
4;Muster;Manuel;MM;M;12.11.1974;01.05.2019;31.12.2099;;;D;SK;;;6,00;6,00;6,00;0,00;0,00;;;;45
5;Neuer;Norbert;NN;M;12.11.1975;01.05.2019;31.12.2099;;;D;SK;;;6,00;6,00;6,00;;;;;;85
Im obigen Beispiel hätte Mitarbeiter Muster Montag - Mittwoch jeweils 6 h Soll, Donnerstag und Freitag 0 h Soll
der Mitarbeiter Neuer hingegen hätte Montag - Mittwoch ebenfalls jeweils 6 h Soll, 
Donnerstag und Freitag würde er aber die Sollstunden vom System erben (z. B. jeweils 8 h pro Tag).

Excel-Vorlage

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