ALEX App Installation: Unterschied zwischen den Versionen

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*{{Alex}}[[Dienstplan APP|Dienstplan App]]
*{{Alex}}[[Dienstplan APP|Dienstplan App]]
*[[Personal_Cockpit|Personal Cockpit App]] <br />
*{{Alex}}'''[[Personal Cockpit|Personal Cockpit-App]]'''


Für die Stundennachweis- oder Zeiterfassungs-Apps bitte [[ALEX_App_Installation_Archiv|hier weiterlesen.]] Diese beiden Apps werden jedoch nicht mehr neu in Betrieb genommen.
Für die Stundennachweis- oder Zeiterfassungs-Apps bitte [[ALEX_App_Installation_Archiv|hier weiterlesen.]] Diese beiden Apps werden jedoch nicht mehr neu in Betrieb genommen.
=Kommunikation {{Alex}} Dienst / {{Alex}} App=
=Kommunikation {{Alex}} Dienst und {{Alex}} App=


==Hosting durch Bit Factory==
==Hosting durch Bit Factory==
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*Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe [[ALEX-Config-File|Konfiguration / "certificate"]]
*Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe [[ALEX-Config-File|Konfiguration / "certificate"]]
*Die {{Alex}}-Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden (ab v2019.20) - für Einrichtung siehe [[ALEX_App_Installation#Beispiel_2_-_Reverse_Proxy|Beispiel 2]]
*Die {{Alex}}-Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden (ab v2019.20) - für Einrichtung siehe [[ALEX_App_Installation#Beispiel_2_-_Reverse_Proxy|Beispiel 2]]
*Für die Personal Cockpit App ist die Kommunikation des {{Alex}} Servers mit der Amazon Web Services Cloud notwendig.
*Für die '''[[Personal Cockpit|Personal Cockpit-App]]''' ist die Kommunikation des {{Alex}} Servers mit der Amazon Web Services Cloud notwendig.
**Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> AWS Einstellungen" eingerichtet werden.
**Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> AWS Einstellungen" eingerichtet werden.


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===Beispiel 2 - Reverse Proxy===
===Beispiel 2 - Reverse Proxy===
{{AlexBild|Dienstplan App Anmeldung|[[Datei:Login Dienstplan App.png|300px]]|}}
===Ausgangssituation===
===Beispiel 2 - Reverse Proxy===
====Ausgangssituation====
Ein {{Alex}} Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.
Ein {{Alex}} Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.


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Benutzer und Passwort sind wie im {{Alex}} Dienstplan einzugeben.
Benutzer und Passwort sind wie im {{Alex}} Dienstplan einzugeben.


=Parametrierung im {{Alex}}=
=Parametrierung=
==Systemeinstellungen==
==Systemeinstellungen==


Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter "Intelligenter Stundennachweis" ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:
Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter [[Intelligenter Stundennachweis]] ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:


{{AlexBild|Systemeinstellungen|[[Datei:Intelligenter Stundennachweis Systemeinstellungen.png]]|}}
{{AlexBild|Systemeinstellungen|[[Datei:Intelligenter Stundennachweis Systemeinstellungen.png]]|}}


Weiters kann man ab Version 2019.14 einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen, oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten sehen dürfen (gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App):
Weiters kann man einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen, oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten sehen dürfen (gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App):


{{AlexBild|Statusoptimierung hinterlegen|[[Datei:Stundennachweis Cockpit erst ab status ist.png]]|}}
{{AlexBild|Statusoptimierung hinterlegen|[[Datei:Stundennachweis Cockpit erst ab status ist.png]]|}}
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==Benutzer anlegen==
==Benutzer anlegen==


Es müssen [[Selbstbedienungsbenutzer]] angelegt werden, dabei müssen zwei grundsätzliche Fragen geklärt werden:  
Für die Nutzung der '''[[Personal Cockpit|Personal Cockpit-App]]''' müssen [[Selbstbedienungsbenutzer]] angelegt werden. Dabei sind zwei grundsätzliche Fragen zu klären:  
 
*dürfen die Mitarbeiter über das Personal Cockpit App stempeln? Genauere Informationen dazu finden Sie [[Selbstbedienungsbenutzer#Erlaubnis_zum_Stempeln_im_Personal_Cockpit|hier]].
*dürfen die Mitarbeiter Änderungen am Dienstplan über die Personal Cockpit App erfassen oder sollen sie nur einen lesenden Zugriff erhalten? Genauere Informationen dazu finden Sie [[Selbstbedienungsbenutzer#Weitere%20Einstellungsm.C3.B6glichkeiten%20f.C3.BCr%20Selbstbedienungsbenutzer|hier]].


*dürfen die Mitarbeiter im Cockpit stempeln? ([[Selbstbedienungsbenutzer#Erlaubnis_zum_Stempeln_im_Personal_Cockpit|Beschreibung der notwendigen Einstellung falls ja]]
*dürfen die Mitarbeiter im Cockpit nur lesen oder auch Änderungen erfassen?


Hinweis: die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch [[Selbstbedienungsbenutzer#Automatische_Anlage_aller_SB-Benutzer|automatisch]] erfolgen.
Hinweis: Die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch [[Selbstbedienungsbenutzer#Automatische_Anlage_aller_SB-Benutzer|automatisch]] erfolgen.


==Benutzer sperren==
==Benutzer sperren==


Ab der Version 2019.22 können Benutzer auch von den Apps gesperrt werden. Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers zu treffen:
Bei Bedarf lassen sich die [[Alex-Benutzer]] für die Apps sperren.  
 
Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers unter Allgemein zu treffen.


{{AlexBild|Benutzersperre|[[Datei:Alex Benutzer.png]]|}}
{{AlexBild|Benutzersperre|[[Datei:Alex Benutzer.png]]|}}
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{{AlexBild|Cockpitübersicht|[[Datei:ALEX_MA_Cockpit_01_bis_04.png|center]]||}}
{{AlexBild|Cockpitübersicht|[[Datei:ALEX_MA_Cockpit_01_bis_04.png|center]]||}}


Die Summenansicht ist entweder am System bzw am Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter Allgemein zu hinterlegen:
Die Summenansicht ist entweder am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter "[[Stundennachweis#Definition_der_Summen_in_den_Stammdaten|Summenansichten]]" zu hinterlegen:


*Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
*Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
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{{AlexBild|Summenspalten einstellen|[[Datei:PersCockpit Summenspalten.png]]|}}
{{AlexBild|Summenspalten einstellen|[[Datei:PersCockpit Summenspalten.png]]|}}
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==Einstellungen Startseite Personal Cockpit App==


==Einstellungen Startseite==
Beim Einstieg in das Personal Cockpit App sind, wie im Bildschirmfoto "[[ALEX_App_Installation#Definition_der_Summenspalten|Cockpitübersicht]]" am linken Bild ersichtlich, die Konten Saldo und Urlaubsrest angeführt.


Die Summen von der Startseite für Saldo und Urlaubsrest können am System bzw. am Bereich/Planungseinheit/Personal unter Mobile Apps definiert werden:
Diese Konten sind am System oder beim Personal unter Mobile Apps zu hinterlegen.


{{AlexBild|Systemeinstellungen vornehmen|[[Datei:WEB Mobile Apps Systemeinstellungen.png]]|}}
{{AlexBild|Systemeinstellungen vornehmen|[[Datei:WEB Mobile Apps Systemeinstellungen.png]]|}}


*'''Personal Cockpit App: Saldo Konto:''' Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt
*'''Personal Cockpit App: Saldo Konto:''' Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Art:''' Auswahlmöglichkeit zwischen Monat und Woche - wird ein Wochen-DRZ verwendet, muss hier Woche eingestellt werden, damit der Saldo richtig angezeigt werden kann (bei Monats-DRZ stellt man Monat ein)
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Art:''' Auswahlmöglichkeit zwischen Monat und Woche Damit der Saldo richtig angezeigt wird ist folgendes zu beachten:
**Bei Wochen-DRZ "Woche" auswählen
**Bei Monats-DRZ "Monat" auswählen
 
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto:''' Wird hier das Konto für das DRZ Ende hinterlegt, so wird der Saldo vom Monat bzw. von der Woche, wo das Ende des DRZ ist, angezeigt.<br>
*'''Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto:''' Wird hier das Konto für das DRZ Ende hinterlegt, so wird der Saldo vom Monat bzw. von der Woche, wo das Ende des DRZ ist, angezeigt.<br>


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*'''Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto:''' Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).
*'''Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto:''' Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).


Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.
Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.<br />
 
 
 
Eine inhaltliche Beschreibung des Personal Cockpits finden Sie [[Personal_Cockpit|hier]].
 
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==Bit Factory interne Zusatzinfos==
==Bit Factory interne Zusatzinfos==
[[ALEX App Installation Aktivierung|Aktivierung]]
[[ALEX App Installation Aktivierung|Aktivierung]]

Version vom 10. November 2021, 15:25 Uhr

Installationsbeschreibung Smartphone Apps

Diese Beschreibung erklärt die notwendigen Schritte zur Inbetriebnahme folgender Apps:

Für die Stundennachweis- oder Zeiterfassungs-Apps bitte hier weiterlesen. Diese beiden Apps werden jedoch nicht mehr neu in Betrieb genommen.

Kommunikation Alex® Dienst und Alex® App

Hosting durch Bit Factory

Für Kunden, bei denen Alex durch Bit Factory auf Amazon-Warehouse-Server zur Verfügung gestellt wird, sind hier keine weiteren Tätigkeiten notwendig. Die Smartphones benötigen lediglich eine Internet-Verbindung.

Die Anmeldung erfolgt mit der Kundenkennung (z.B.: "at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.

Dienstplan App Anmeldung
Login Dienstplan App.png

Hosting auf Kundenserver

Wenn der Alex®-Dienst auf einem eigenen Server betrieben wird, muss die Kommunikation zwischen Alex® Dienst und Alex® App ermöglicht werden.

  • Die Alex®-Apps verwenden eine TCP-Verbindung für die Kommunikation.
  • Im App-Login muss einmalig der Domain-Name (z.B.: alex.kunde.at) eingetragen werden.
    • Man könnte auch eine statische IP-Adresse eintragen (empfohlen wird aber ein Domain-Name)
    • Standard-Port ist 4400. Wird der "Model Server Port" geändert, so ist dieser beim App-Login mit einzugeben (z.B.: alex.kunde.at:5000)
  • Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe Konfiguration / "certificate"
  • Die Alex®-Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden (ab v2019.20) - für Einrichtung siehe Beispiel 2
  • Für die Personal Cockpit-App ist die Kommunikation des Alex® Servers mit der Amazon Web Services Cloud notwendig.
    • Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> AWS Einstellungen" eingerichtet werden.

Für Alex®-Web-Instanzen auf dem Kundenserver in fremden Domains erfolgt die Anmeldung über "<domain>/<kunde>"

(z.B.: "alex.example.at/at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.

Der Benutzer muss als Selbstbedienungsbenutzer angelegt sein.

Beispiel 1 - Direkte Verbindung

Ausgangssituation

Ein Alex® Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.

Der Domain-Name "alex.kunde.at" ist vorhanden und zeigt auf die externe IP des Routers (oder Firewall).

Der eingestellte "Model Server Port" wurde in der Konfiguration nicht geändert.

Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.

Notwendige Anpassungen

Im Router ist eine Portweiterleitung (Port forwarding) für den TCP-Port 4400 von extern zum Alex® Server "192.168.123.123" einzurichten.

Anmeldung mit der App

Im Feld "Kunde" muss beim App-Login der Domain-Name (alex.kunde.at) eingegeben werden.

Benutzer und Passwort sind wie im Alex® Dienstplan einzugeben.

Beispiel 2 - Reverse Proxy

Ausgangssituation

Ein Alex® Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.

Der Domain-Name "proxy.beispiel.at" ist vorhanden und zeigt auf einen vorhanden Reverse-Proxy.

Der eingestellte "Model Server Port" wurde in der Konfiguration nicht geändert.

Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.

Notwendige Anpassungen

Am Reverse-Proxy müssen alle Anfragen mit dem Pfad "/ModelServer" an den den TCP-Port 4400 des ALEX Servers "192.168.123.123" weitergeleitet werden.

Die Weiterleitung lässt sich im Web-Browser über die Eingabe "http(s)://proxy.beispiel.at/ModelServer" testen.

Funktioniert die Weiterleitung im Web-Browser, so erscheint die Meldung "ALEX Server OK".

Anmeldung mit der App

Im Feld "Kunde" muss beim App-Login dann "http(s)://proxy.beispiel.at" eingegeben werden.

Benutzer und Passwort sind wie im Alex® Dienstplan einzugeben.

Parametrierung

Systemeinstellungen

Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter Intelligenter Stundennachweis ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:

Systemeinstellungen
Intelligenter Stundennachweis Systemeinstellungen.png

Weiters kann man einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen, oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten sehen dürfen (gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App):

Statusoptimierung hinterlegen
Stundennachweis Cockpit erst ab status ist.png

Benutzer anlegen

Für die Nutzung der Personal Cockpit-App müssen Selbstbedienungsbenutzer angelegt werden. Dabei sind zwei grundsätzliche Fragen zu klären:

  • dürfen die Mitarbeiter über das Personal Cockpit App stempeln? Genauere Informationen dazu finden Sie hier.
  • dürfen die Mitarbeiter Änderungen am Dienstplan über die Personal Cockpit App erfassen oder sollen sie nur einen lesenden Zugriff erhalten? Genauere Informationen dazu finden Sie hier.


Hinweis: Die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch automatisch erfolgen.

Benutzer sperren

Bei Bedarf lassen sich die Alex-Benutzer für die Apps sperren.

Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers unter Allgemein zu treffen.

Benutzersperre
Alex Benutzer.png

Definition der Summenspalten

Cockpitübersicht
ALEX MA Cockpit 01 bis 04.png

Die Summenansicht ist entweder am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter "Summenansichten" zu hinterlegen:

  • Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
  • Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
  • Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
Summenspalten einstellen
PersCockpit Summenspalten.png

Einstellungen Startseite Personal Cockpit App

Beim Einstieg in das Personal Cockpit App sind, wie im Bildschirmfoto "Cockpitübersicht" am linken Bild ersichtlich, die Konten Saldo und Urlaubsrest angeführt.

Diese Konten sind am System oder beim Personal unter Mobile Apps zu hinterlegen.

Systemeinstellungen vornehmen
WEB Mobile Apps Systemeinstellungen.png
  • Personal Cockpit App: Saldo Konto: Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt
  • Personal Cockpit App: DRZ-Art: Auswahlmöglichkeit zwischen Monat und Woche Damit der Saldo richtig angezeigt wird ist folgendes zu beachten:
    • Bei Wochen-DRZ "Woche" auswählen
    • Bei Monats-DRZ "Monat" auswählen
  • Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto: Wird hier das Konto für das DRZ Ende hinterlegt, so wird der Saldo vom Monat bzw. von der Woche, wo das Ende des DRZ ist, angezeigt.

Möchte man den Saldo vom aktuellen Monat bzw. der aktuellen Woche sehen, so erreicht man dies, indem man ein Konto hinterlegt, welches jede Woche/jedes Monat größer 1 ist (z.B. Info Wochensoll).

  • Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto: Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).

Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

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