Besetzungsansichten in der Pflege

Die folgenden Praxisbeispiele zeigen Anwendungsmöglichkeiten der Besetzungsreports und Bedarfsanzeigen in folgenden Organisationsformen:

• Alten- und Pflegeheime
• Pflegestationen eines Krankenhauses

Zentrale Anforderung/Anwendungsmöglichkeiten

Besetzungsansichten helfen dabei, auf einen Blick wesentliche Informationen des Dienstplanes herauszulesen:

• Wie viele Personen sind täglich im Nachtdienst auf dieser Planungseinheit?
• Wer ist im Nachtdienst?
• Wie viele Personen sind täglich im Nachtdienst insgesamt auf mehreren Planungseinheiten?
• Wie viel Arbeitszeit wird auf dieser Planungseinheit je Tag geleistet?
• Wie viel von dieser Zeit ist effektive Arbeitszeit am Patienten?
• Wie viele Diplomierte sind im Tagdienst?
• Wie viele Hilfskräfte sind im Tagdienst?
• Sind meine Mindestbesetzungsanforderungen abgedeckt oder fehlen Personen im Nachtdienst/Tagdienst?

Funktionsbeschreibung

Besetzungsreports können im Dienstplan unter dem Planungsfenster angezeigt werden.

• Standardmäßig werden hier alle Dienste angezeigt, diese Anzeige kann individuell gestaltet werden.
• Standardmäßig wird täglich die Anzahl der Dienstkürzel angezeigt. Ist ein Bedarf definiert, wird die Differenz zu diesem Bedarf angezeigt.

Standard-Besetzungsansicht im Dienstplan

Anwendungsbeispiele

Nachtdienstübersicht über alle Stationen

Im folgenden Beispiel wurde der Besetzungsreport nicht in einem Dienstplan eingeblendet, sondern direkt als Report aufgerufen.

Dieser Report könnte beispielsweise auch dem Portier zur Verfügung gestellt werden.

Was sieht man auf diesem Besetzungsreport?

• Je Station werden Personen im Nachtdienst angezeigt

Nachtdienstübersicht

Planungsübersicht für die Stationsleitung

Im folgenden Beispiel sind folgende Informationen ersichtlich:

• Ist täglich eine Person für den Nachtdienst eingeteilt?
  • am 10. 1. ist ersichtlich, dass hier eine Person im Nachtdienst fehlt
• Ist täglich eine DGKP im Tagdienst eingeteilt?
  • von 7.1. bis 10.1. wird hier eine grüne 1 angezeigt, das bedeutet, dass sogar 1 DGKP mehr im Tagdienst eingeteilt ist, als gefordert.
  • am 14. und 15.1. fehlt eine DGKP im Tagdienst
• Sind täglich vier Hilfskräfte im Tagdienst eingeteilt?
  • von 8.1. bis 10.1 sind sogar 5 Hilfskräfte, also eine mehr als mindestens benötigt, im Tagdienst
  • am 14. und 15.1. sind ebenfalls 5 Hilfskräfte im Tagdienst eingeteilt

Planungskennzahlen auf einen Blick durch Besetzungsreports

Komplexe Planungsübersicht für die Stationsleitung

Im folgenden Beispiel wurde das obige Beispiel um folgende zusätzliche Informationen erweitert:

• Wie viel Arbeitszeit wird am Patienten geleistet?
  • Hier zählen beispielsweise weder die Fortbildungen vom 13. - 17. bei Frau Woller noch die Dienstbesprechung von Frau Thoma vom 8. dazu
• Wie viel Arbeitszeit wird insgesamt geleistet?

Planungskennzahlen auf einen Blick durch Besetzungsreports

Das folgende Beispiel zeigt

• die Arbeitszeit der diplomierten Pflegekräfte am Patienten (auch hier zählen weder Fortbildungen noch Dienstbesprechungen dazu, siehe oben)
• Wer leistet die Nachtdienste auf allen 4 Wohnbereichen des Hauses 1?
• Zu welchen Zeiten arbeitet niemand auf diesem Plan?
  • Unbesetzte Zeiten werden in rot hervorgehoben, hier sieht man beispielseweise, dass am Donnerstag, den 3.2. von 18 - 19 Uhr niemand im Dienst wäre.
    

Zu welcher Uhrzeit bin ich unbesetzt?

Man könnte sich nun diesen Donnerstag in der Tagesansicht genauer ansehen

Hier wurde eine Besetzungsansicht definiert mit folgenden Informationen:

• Anzahl der anwesenden Mitarbeiter
  • Hier wurde von 0 - 24 Uhr ein Bedarf von 1 hinterlegt
  • Die angezeigte Zahl ist somit immer die Differenz zu 1

• Auch hier werden wieder die Mitarbeiter im Nachtdienst für das gesamte Haus angezeigt

Links

• Besetzungs-Reports