Kostenstellen

Kostenstellen werden in Alex^® dafür verwendet, um Leistungsstunden der Mitarbeiter pro Kostenstelle auswerten zu können.

Kostenstellen definieren

Damit die Kostenstellenkonten befüllt werden, müssen vorab die Kostenstellen in den Stammdaten hinterlegt werden.

In den Stammdaten der Kostenstelle muss nur das Kurzzeichen und die Bezeichnung definiert werden:

Stammdaten Kostenstelle

Kostenstelle pro Planungseinheit hinterlegen

In den Stammdaten der Planungseinheit kann unter Kostenstellen, die gewünschte Kostenstelle hinterlegt werden:

Stammdaten Planungseinheit

Kostenstelle pro Aufgabe hinterlegen

Ab Version ist es auch möglich, die Kostenstelle auf der jeweiligen Aufgabe zu hinterlegen:

Stammdaten Aufgabe

So werden die Leistungsstunden mit dieser Aufgabe auf die hinterlegte Kostenstelle gebucht - unabhängig davon, welche Kostenstelle auf der Planungseinheit hinterlegt ist.

Befüllung Kostenstellen

Damit die Kostenstellen richtig befüllt werden, müssen mittels Poolzuteilungen die Stunden auf der jeweiligen Planungseinheit eingegeben werden:

Die Leistungsstunden werden auf der jeweiligen Planungseinheit (=Kostenstelle) erfasst, auf der die Dienste geleistet werden.

Werden die Kostenstellen pro Aufgabe hinterlegt, so muss die jeweilige Aufgabe eingetragen sein.

Dienste auf anderen Abteilungen

Mitarbeiter hat einen Dienst von 11 Stunden auf Abteilung A und einen Dienst von 5 Stunden auf Abteilung B

Abteilung A:

• Der Dienst "11" ist im Dienstplan der Abteilung A eingetragen
• Daher laufen die Leistungsstunden des Dienstes auf die Kostenstelle "Abteilung A" und sind daher im Konto "Kostenstellenkonten Arbeitszeit" auf der Abteilung A ersichtlich.

Darstellung auf Abteilung A

Abteilung B:

• Der Dienst "5" ist im Dienstplan der Abteilung B eingetragen

• Daher laufen die Leistungsstunden des Dienstes auf die Kostenstelle "Abteilung B" und sind daher im Konto "Kostenstellenkonten Arbeitszeit" nur auf der Abteilung B ersichtlich.

Darstellung auf Abteilung B

Die Leistungsstunden auf anderen Abteilungen können auch im Kommt/Gehtfenster stundenweise erfasst werden (eine Poolzuteilung ist nicht notwendig):

Eingabe über Kommt/Geht

3 Stunden während des Dienstes wurden auf Abteilung B geleistet und nicht am Stammplan (Abteilung A)

Auswertung im Konto-Report

Im Konto-Report werden die Leistungsstunden je Kostenstelle angezeigt:

In der Gruppe "Kostenstelle" kann auch auf eine oder auch mehrere Kostenstelle eingeschränkt werden:

Im Fall einer Mehrfachauswahl darf unter "betrachtende Kostenstelle" keine Auswahl getroffen werden, sondern nur unter "Kostenstellenauswahl".

Weiters funktioniert die Mehrfachauswahl NICHT wenn mehr als 1 Konto im Report hinterlegt ist!

Bit Factory Interne Informationen

Damit die Leistungsstunden je Kostenstelle (=Planungseinheit) ausgewertet werden können, müssen vorab Einstellungen getroffen werden:

• Abrechnung 7Up: keine zusätzliches Modul erforderlich
• Standardabrechnung (Österreich+Deutschland): Berechnungsmodul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
  • Informationen zu Modul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
    • Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten
      • gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
        • KOST_LEISTUNGSSTD wurde nur für Tag- und Nachtdienst-Schemen (bewertet als auch unbewertet) berechnet - nicht für Kannarbeitszeit, Pausenzeit, Fix, ...
        • KOST_SONN + KOST_FEIER wurden nur für "Tag-/Nachtdienst bewertet", "Kannarbeitszeit bewertet" berechnet - nicht für Unbewertet-Schemen
      • gegenüber Modul 'Standard_Kostenstellen_Deutschland':
        • KOST_LEISTUNGSSTD: wie Austria, hat aber mit letztem Modul auch für Kannarbeitszeit funktioniert
        • KOST_SONN + KOST_FEIER hat es für Deutschland nicht gegeben - sind jetzt vorhanden aber noch nicht getestet, braucht bisher keiner.