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Wird die Kostenstelle in den Organisationsmaßstab mitberücksichtigt, so können auch mehrere Kostenstellenkonten gleichzeitig ausgewertet werden. | Wird die Kostenstelle in den Organisationsmaßstab mitberücksichtigt, so können auch mehrere Kostenstellenkonten gleichzeitig ausgewertet werden.<br /> | ||
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Wird diese Option ausgewählt, so wird pro Kostenstelle die Stunden des Organisationsmaßstabes dargestellt: | Wird diese Option ausgewählt, so wird pro Kostenstelle die Stunden des Organisationsmaßstabes dargestellt: | ||
Version vom 11. März 2022, 11:53 Uhr
Kostenstellen werden in Alex® dafür verwendet, um Leistungsstunden der Mitarbeiter pro Kostenstelle auswerten zu können.
Kostenstellen definieren
Damit die Kostenstellenkonten befüllt werden, müssen vorab die Kostenstellen in den Stammdaten hinterlegt werden.
In den Stammdaten der Kostenstelle muss nur das Kurzzeichen und die Bezeichnung definiert werden:
Stammdaten Kostenstelle |
Kostenstelle pro Planungseinheit hinterlegen
In den Stammdaten der Planungseinheit kann unter Kostenstellen, die gewünschte Kostenstelle hinterlegt werden:
Stammdaten Planungseinheit |
Kostenstelle pro Aufgabe hinterlegen
Ab Version ist es auch möglich, die Kostenstelle auf der jeweiligen Aufgabe zu hinterlegen:
Stammdaten Aufgabe |
So werden die Leistungsstunden mit dieser Aufgabe auf die hinterlegte Kostenstelle gebucht - unabhängig davon, welche Kostenstelle auf der Planungseinheit hinterlegt ist.
Befüllung Kostenstellen
Damit die Kostenstellen richtig befüllt werden, müssen mittels Poolzuteilungen die Stunden auf der jeweiligen Planungseinheit eingegeben werden:
Die Leistungsstunden werden auf der jeweiligen Planungseinheit (=Kostenstelle) erfasst, auf der die Dienste geleistet werden.
Werden die Kostenstellen pro Aufgabe hinterlegt, so muss die jeweilige Aufgabe eingetragen sein.
Dienste auf anderen Abteilungen
Mitarbeiter hat einen Dienst von 11 Stunden auf Abteilung A und einen Dienst von 5 Stunden auf Abteilung B
Abteilung A:
- Der Dienst "11" ist im Dienstplan der Abteilung A eingetragen
- Daher laufen die Leistungsstunden des Dienstes auf die Kostenstelle "Abteilung A" und sind daher im Konto "Kostenstellenkonten Arbeitszeit" auf der Abteilung A ersichtlich.
Darstellung auf Abteilung A |
Abteilung B:
- Der Dienst "5" ist im Dienstplan der Abteilung B eingetragen
- Daher laufen die Leistungsstunden des Dienstes auf die Kostenstelle "Abteilung B" und sind daher im Konto "Kostenstellenkonten Arbeitszeit" nur auf der Abteilung B ersichtlich.
Darstellung auf Abteilung B |
Die Leistungsstunden auf anderen Abteilungen können auch im Kommt/Gehtfenster stundenweise erfasst werden (eine Poolzuteilung ist nicht notwendig):
Eingabe über Kommt/Geht |
3 Stunden während des Dienstes wurden auf Abteilung B geleistet und nicht am Stammplan (Abteilung A) |
Auswertung im Konto-Report
Im Konto-Report können die Kostenstellenkonten pro Kostenstelle ausgewertet werden:
Grundsätzlich werden alle Kostenstellen ausgewertet, auf welchen Leistungen für die auszuwertenden Planungseinheiten geleistet wurden:
In der Gruppe "Kostenstelle" kann auch auf eine oder auch mehrere Kostenstelle eingeschränkt werden, so dass nur die Leistungsstunden auf diesen Kostenstellen ausgewertet werden:
Im Fall einer Mehrfachauswahl darf unter "betrachtende Kostenstelle" keine Auswahl getroffen werden, sondern nur unter "Kostenstellenauswahl".
Weiters funktioniert die Mehrfachauswahl NICHT wenn mehr als 1 Konto im Report hinterlegt ist!
Kombination Organisationsmaßstab und Kostenstelle
Im Organisationsmaßstab des Konto-Reports kann auch die Kostenstelle mitbetrachtet werden.
Hier gibt es 3 Varianten:
- Keine Kostenstellenbetrachtung -> Darstellung wie oben
- Organisationsmaßstab -> Kostenstelle
- Kostenstelle -> Organisationsmaßstab
Wird die Kostenstelle in den Organisationsmaßstab mitberücksichtigt, so können auch mehrere Kostenstellenkonten gleichzeitig ausgewertet werden.
Organisationsmaßstab -> Kostenstelle
Wird diese Option ausgewählt, so wird pro Organisationsmaßstab die Kostenstellenstunden dargestellt:
Organisationsmaßstab "Personal"
Unterhalb des Personals werden die Leistungsstunden pro Kostenstelle gesplittet dargestellt.
"Wer hat wieviele Stunden auf welcher Kostenstelle geleistet?"
Organisationsmaßstab "Personal" | |
Organisationsmaßstab | Ergebnis |
Organisationsmaßstab "Planungseinheit"
Pro Abteilung wird dargestellt, wieviele Stunden der stammzugteilten Mitarbeiter auf anderen Kostenstellen geleistet wurden:
"Wieviele Stunden leisten Mitarbeiter einer gewissen Abteilung Stunden auf anderen Kostenstellen ?"
Organisationsmaßstab "Planungseinheit" | |
Organisationsmaßstab | Ergebnis |
Kostenstelle -> Organisationsmaßstab
Wird diese Option ausgewählt, so wird pro Kostenstelle die Stunden des Organisationsmaßstabes dargestellt:
Organisationsmaßstab "Personal"
Unterhalb der Kostenstelle werden die Leistungsstunden pro Mitarbeiter gesplittet dargestellt.
"Von welchem Mitarbeiter wurden Stunden auf dieser Kostenstelle geleistet?"
Organisationsmaßstab "Personal" | |
Organisationsmaßstab | Ergebnis |
Organisationsmaßstab "Planungseinheit"
Pro Abteilung wird dargestellt, wieviele Stunden der stammzugteilten Mitarbeiter auf anderen Kostenstellen geleistet wurden:
"Welche Abteilungen leisten Stunden auf der jeweiligen Kostenstelle?"
Organisationsmaßstab "Planungseinheit" | |
Organisationsmaßstab | Ergebnis |
Bit Factory Interne Informationen
Damit die Leistungsstunden je Kostenstelle (=Planungseinheit) ausgewertet werden können, müssen vorab Einstellungen getroffen werden:
- Abrechnung 7Up: keine zusätzliches Modul erforderlich
- Standardabrechnung (Österreich+Deutschland): Berechnungsmodul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
- Informationen zu Modul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"
- Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten
- gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
- KOST_LEISTUNGSSTD wurde nur für Tag- und Nachtdienst-Schemen (bewertet als auch unbewertet) berechnet - nicht für Kannarbeitszeit, Pausenzeit, Fix, ...
- KOST_SONN + KOST_FEIER wurden nur für "Tag-/Nachtdienst bewertet", "Kannarbeitszeit bewertet" berechnet - nicht für Unbewertet-Schemen
- gegenüber Modul 'Standard_Kostenstellen_Deutschland':
- KOST_LEISTUNGSSTD: wie Austria, hat aber mit letztem Modul auch für Kannarbeitszeit funktioniert
- KOST_SONN + KOST_FEIER hat es für Deutschland nicht gegeben - sind jetzt vorhanden aber noch nicht getestet, braucht bisher keiner.
- gegenüber Modul 'Standard_Austria_Kostenstellen':
- Modul ist absichtlich NICHT RÜCKWÄRTSKOMPATIBEL! --> bitte folgende Berechnungsänderungen vor Einspielung beachten
- Informationen zu Modul "Standard_Kostenstellen.BfxMODULES"