Personal Cockpit: Unterschied zwischen den Versionen

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K (Orthografie- und Grammatik-Korrekturen durch Praktikant MichaelH (20 July 2022))
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===Navigieren innerhalb der Ansichten===
===Navigieren innerhalb der Ansichten===


Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ) kann durch Antippen der Pfeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist natürlich das Wischen in die gewünschte Richtung.
Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ), kann durch Antippen der Pfeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist natürlich das Wischen in die gewünschte Richtung.


===Änderungen als gelesen markieren===
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====Planungscode für den ganzen Tag erfassen====
====Planungscode für den ganzen Tag erfassen====
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht, kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.


Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.
Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.
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====Planungscode für den ganzen Tag löschen====
====Planungscode für den ganzen Tag löschen====
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht, kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.




====Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen====
====Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen====


Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben, kann man die Planungseinheit, die Aufgabe oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben kann man die Planungseinheit, die Aufgabe oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.


{{AlexBild|Farbmarkierung oder Planungseinheit ändern|[[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png|300px]]|}}
{{AlexBild|Farbmarkierung oder Planungseinheit ändern|[[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png|300px]]|}}
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==Abmelden / Passwort ändern==
==Abmelden / Passwort ändern==


In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste: hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.
In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.


== Sicherheitszertifizierung ==
== Sicherheitszertifizierung ==

Version vom 20. Juli 2022, 10:04 Uhr

Mit dem Alex® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:

  • alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
  • für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
  • Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten
  • wenn Sie das zulassen, kann über die App auch gestempelt werden

Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten Alex® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via E-Mail zu verteilen.


Anmeldung

Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein Alex®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch aktiv Änderungen durchführen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden darf.

Cockpit-Anmeldung
Anmeldung Cockpit.png

Navigation zwischen den Bereichen

Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden: ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png

  • Übersicht
  • Tagesansicht
  • Wochenansicht
  • Monatsansicht


Die vier Ansichten im Überblick
ALEX MA Cockpit 01 bis 04.png

Navigieren innerhalb der Ansichten

Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ), kann durch Antippen der Pfeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist natürlich das Wischen in die gewünschte Richtung.

Änderungen als gelesen markieren

In der Übersicht werden alle Änderungen, welche andere Benutzer gemacht haben, angezeigt.

MA Cockpit Aenderungen Archivieren.png - Änderungen als gelesen markieren

Änderungen erfassen in der Tagesansicht

MA Cockpit Bearbeitungssymbol.png - Bearbeiten

MA Cockpit Bearbeitungssymbol Add.jpg - Hinzufügen

MA Cockpit Bearbeitungssymbol Delete.jpg - Löschen


Änderungen in der Tagesansicht eingeben
Bearbeiten "13:00 - 16:30" antippen Antippen "Uhrzeit" Uhrzeit jetzt auswählen
MA Cockpit Tag Bearbeiten.png MA Cockpit KommtGeht Bearbeiten.png MA Cockpit Uhrzeit.png



Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf "K/G Text erfassen" tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.

Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.


Planungscode für den ganzen Tag erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.

Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.


Planungscode für den ganzen Tag löschen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.


Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts oben kann man die Planungseinheit, die Aufgabe oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.

Farbmarkierung oder Planungseinheit ändern
MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png

Abmelden / Passwort ändern

In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü MA Cockpit Sonderfunktionen.png ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.

Sicherheitszertifizierung

Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Installation und Inbetriebnahme

Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.