Stundennachweis per E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Verwenden der Funktion im ALEX

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

• Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
  • den gewünschten Monatsplan öffnen
  • auf den neuem Button "Stundennachweis als E-Mail versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

• Versenden an einzelnes Personal:
  • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
  • Mitarbeiter suchen
  • beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

• Versenden an ausgewähltes Personal:
  • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
  • beim Suchbegriff einen * eingeben
  • alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Absenderinformation

Wenn der Benutzer, der den Stundennachweis per E-Mail versendet hat, eine E-Mail Adresse beim Benutzer hinterlegt hat, kann man auch direkt an denjenigen antworten.

Individuelle Textnachricht

Es kann ein individueller Text eingestellt werden, welcher in der Nachricht angezeigt wird, siehe Individuelle Textnachricht.

Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse

Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):

Hinweisfenster bei Mitarbeitern ohne E-Mail-Adresse

Links

• Parametrierung
• Intelligenter Stundennachweis (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)