Abrechnungskonten (7up)

Hier wird beschrieben, welche Konten mit welchen Abrechnungsschemen bzw. Schematypen befüllt werden.

Abrechnungsschema

Durch das Abrechnungsschema wird definiert, welche Konten befüllt werden.

Neben den Standard-Schemen können auch über die Schemaspezifikationen neue Schemen angelegt werden.

Standardschemen

Folgende Standard-Schemen sind vorhanden:

• Abwesend XX Standard
  • Rechnen immer nach folgender Ausfallberechnung "Planung = Soll / Ist = Planung"
  • Diese sollten grundsätzlich verwendet werden, eine Auswertung des konkreten Planungscodes ist über "Planungscode Auswertung" möglich
• Arbeitszeit Überstunden
• Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
• Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard

Schemaspezifikationen

Diese sind notwendig bei:

• Speziellen Lohnarten
• Spezielle Berechnung im DRZ
  • Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
• Spezielle Berechnung im AZG
  • Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
• Spezielle Ausfallsberechnungen (Soll, Ausfall, etc.)
• Abwesend / Arbeitszeit

Bei der Anlage eines Schemas sind immer spezielle Regeln zu beachten!

Schematyp

Der Schematyp eines Abrechnungsschemas definiert die hinterlegte Abrechnungslogik:

• Tagdienst / Nachtdienst
• 1:1
• Überstunden auszahlen/gutschreiben
• Überstunden mit fixen Wertigkeiten
• Zeitausgleich
• etc.

Weiters definiert der Schematyp die Konten-Zugehörigkeit.

• Jedes Konto wird zusätzlich noch in übergeordneten Konten zusammengefasst
• Der Schematyp definiert diese Zugehörigkeit

Das ist wichtig und zu beachten wegen der verwendeten Konten bei

• Lohnarten
• Reports

Schematyp "Abwesend"

Die Stunden vom Schematyp "Abwesend" haben standardmäßig folgende Eigenschaften:

• zählen NICHT in die AZG-Prüfungen
• Gelten als Ruhezeit für die AZG - Ruhezeit-Prüfungen

Im Alex gibt es viele Abwesend-Konto-Gruppen, je nach Schematyp landen die Stunden in den enstprechenden Abwesend-Konten.

Abwesend Konto-Gruppen

Mit Hilfe dieser Tabelle werden die Zusammenhänge zwischen Konto-Gruppe und Schematyp dargestellt:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Abwesend	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Abwesend aufwertbar	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. wegen sonstigen Gründen"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar)	"Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Abwesend Krankheit	"Abw. wegen Krankheit"
Abwesend Urlaub	"Abw. wegen Urlaub"
Abwesend Zeitausgleich	"Abw. wegen Zeitausgleich"
Abwesend Zeitausgleich NSchwAG	"Abw. wegen Ausgleich NSchwAG"
Abwesend sonstige Gründe	"Abw. wegen sonstigen Gründen"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich	"Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG	"Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige	Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"

Darstellung der Konten-Zugehörigkeit "Abwesend"

Abwesend-Kontogruppen als Baumstruktur

Hier ist sichtbar, wie sich die Konten zusammensetzen.

• Abwesend
  • Abwesend aufwertbar
    • Abwesend Krankheit
      • Abwesend Krankheit Standard
      • Selbstdefinierte Schemen mit Typ "Abw. wegen Krankheit"
    • Abwesend Urlaub
    • Abwesend Zeitausgleich
    • Abwesend Zeitausgleich NSchwAG
    • Abwesend sonstige Gründe
  • Abwesend 100%(nicht aufwertbar)
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige

Beispiel:

In den Konten der Gruppe "Abwesend" sind ALLE Abwesenheiten enthalten.

In den Konten der Gruppe "Abwesend Krankheit" sind nur Abwesenheiten mit dem Schematyp "Abw. wegen Krankheit" enthalten (= das Standard-Schema und alle selbst angelegten Schemen")

"...z Abwesend" - Konten

Jedes "Arbeitszeit"-Schema hat eigene "...z Abwesend" Konten.

Diese werden befüllt, wenn ein Planungscode mit Abwesend-Schema eingetragen wird

Verwendungsfall für diese Konten:

• Eine Lohnart soll auch bei Abwesenheit übermittelt werden ("Ausfallsprinzip")
• Zum Beispiel Sonntagszulagen sollen auch bei Krankenstand berechnet werden

Für jedes Arbeitszeit-Schema gibt es folgende z-Abwesend-Konten:

• Arbeitszeit z Abwesend
  • Arbeitszeit z Abwesend Krank
  • Arbeitszeit z Abwesend Urlaub
  • Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe

Im Konto "Arbeitszeit z Abwesend" sind wiederum die 3 anderen Abwesend-Konten gesammelt enthalten.

WICHTIG:

Sollen die "...z Abwesend" Konten verwendet werden, so muss bei der Anlage der Planungscodes auch über den Schematyp nachgedacht werden!

Der Schematyp muss dementsprechend definiert sein!

• Lohnarten z.B. nur bei Krank
  • Sollen diese auch bei Pflegefreistellung rechnen?
    • Wenn ja, dann muss die Pflegefreistellung mit einem "Abw. wegen Krankheit" - Schema angelegt sein

In dieser Tabelle ist sichtbar, welche Schematypen in welche "...z Abwesend" Konten rechnen:

Konto	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit z Abwesend	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Arbeitszeit z Abwesend Krank	"Abw. wegen Krankheit"
Arbeitszeit z Abwesend Urlaub	"Abw. wegen Urlaub"
Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe	"Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"