Abrechnungskonten (7up)

Hier wird beschrieben, welche Konten mit welchen Abrechnungsschemen bzw. Schematypen befüllt werden.

Abrechnungsschemen

Durch das Abrechnungsschema wird definiert, welche Konten befüllt werden.

Neben den Standard-Schemen können auch über die Schemaspezifikationen neue Schemen angelegt werden.

Standardschemen

Folgende Standard-Schemen sind vorhanden:

Abwesenheiten

Standard-Schemen rechnen immer nach der Ausfallberechnung "Planung = Soll / Ist = Planung"

Diese sollten grundsätzlich verwendet werden, eine Auswertung des konkreten Planungscodes ist über "Planungscode Auswertung" möglich

• Abwesend 100% (nicht aufwertbar) Standard
• Abwesend 100% (nicht aufwertbar) Zeitausgleich Standard
• Abwesend 100% (nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG Standard
• Abwesend Krankheit Standard
• Abwesend Urlaub Standard
• Abwesend sonstige Gründe Standard
• Abwesend Planungscode erforderlich Standard
• Abwesend Zeitausgleich Standard
• Abwesend Zeitausgleich NSchwAG Standard

Arbeitszeiten

• Arbeitszeit 100% (nicht aufwertbar) Standard
• Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
• Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard
• Arbeitszeit Dienste (Bezahlte Pause) Standard
• Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt % Standard
  • Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 100% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 125% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 150% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 200% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 250% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden ausgezahlt 300% Standard
• Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben % Standard
  • Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 100% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 125% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 150% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 200% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 250% Standard
  • Arbeitszeit Überstunden gutgeschrieben 300% Standard
• Arbeitszeit Zeitzuschläge 100% Standard
• Arbeitszeit Zeitzuschläge 30% Standard
• Arbeitszeit Zeitzuschläge 50% Standard
• Arbeitszeit Zeitzuschläge 70% Standard
• Arbeitszeit Zeitzuschläge 75% Standard

Ignoriert für Total KEINE Arbeitszeit

• Pause Standard

Schemaspezifikationen

Diese sind notwendig bei:

• Speziellen Lohnarten
• Spezielle Berechnung im DRZ
  • Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
• Spezielle Berechnung im AZG
  • Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
• Spezielle Ausfallsberechnungen (Soll, Ausfall, etc.)
• Abwesend / Arbeitszeit

Bei der Anlage eines Schemas sind immer spezielle Regeln zu beachten!

Schematyp Allgemein

Der Schematyp eines Abrechnungsschemas definiert die hinterlegte Abrechnungslogik:

• Tagdienst / Nachtdienst
• 1:1
• Überstunden auszahlen/gutschreiben
• Überstunden mit fixen Wertigkeiten
• Zeitausgleich
• etc.

Weiters definiert der Schematyp die Konten-Zugehörigkeit.

• Jedes Konto wird zusätzlich noch in übergeordneten Konten zusammengefasst
• Der Schematyp definiert diese Zugehörigkeit

Das ist wichtig und zu beachten wegen der verwendeten Konten bei

• Lohnarten
• Reports

Schematyp "Abwesend"

Die Stunden vom Schematyp "Abwesend" haben standardmäßig folgende Eigenschaften:

• zählen NICHT in die AZG-Prüfungen
• Gelten als Ruhezeit für die AZG - Ruhezeit-Prüfungen

Im Alex gibt es viele Abwesend-Konto-Gruppen, je nach Schematyp landen die Stunden in den enstprechenden Abwesend-Konten.

Abwesend Konto-Gruppen

Mit Hilfe dieser Tabelle werden die Zusammenhänge zwischen Konto-Gruppe und Schematyp dargestellt:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Abwesend	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Abwesend aufwertbar	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. wegen sonstigen Gründen"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar)	"Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Abwesend Krankheit	"Abw. wegen Krankheit"
Abwesend Urlaub	"Abw. wegen Urlaub"
Abwesend Zeitausgleich	"Abw. wegen Zeitausgleich"
Abwesend Zeitausgleich NSchwAG	"Abw. wegen Ausgleich NSchwAG"
Abwesend sonstige Gründe	"Abw. wegen sonstigen Gründen"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich	"Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG	"Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige	Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"

Darstellung der Konten-Zugehörigkeit "Abwesend"

Schematyp "Abw. wegen Zeitausgleich"

Schemen des Schematyps "Abw. wegen Zeitausgleich" und "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" werden wie oben berechnet und lösen den Abbau der Stunden aus den Zeitguthaben-Töpfen aus.

Siehe "Variante Zeitausgleich"

Schematyp "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG"

Schemen des Schematyps "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" und "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" werden wie oben berechnet und lösen den Abbau der Stunden aus dem Nachtschwerarbeits-Saldo aus.

Abwesend-Kontogruppen als Baumstruktur

Hier ist sichtbar, wie sich die Konten zusammensetzen.

• Abwesend
  • Abwesend aufwertbar
    • Abwesend Krankheit
      • Abwesend Krankheit Standard
      • Selbstdefinierte Schemen mit Typ "Abw. wegen Krankheit"
    • Abwesend Urlaub
    • Abwesend Zeitausgleich
    • Abwesend Zeitausgleich NSchwAG
    • Abwesend sonstige Gründe
  • Abwesend 100%(nicht aufwertbar)
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige

Info: Die Fett markierten Konto-Gruppen sind Gruppen in denen mehrere Abrechnungsschemen summiert werden!

Beispiel:

In den Konten der Gruppe "Abwesend" sind ALLE Abwesenheiten enthalten.

In den Konten der Gruppe "Abwesend Krankheit" sind nur Abwesenheiten mit dem Schematyp "Abw. wegen Krankheit" enthalten (= das Standard-Schema und alle selbst angelegten Schemen")

Schematyp "Arbeitszeit"

Folgende Schematypen zählen alle als "Arbeitszeit" und dadurch auch alle in die Konto-Gruppe "Arbeitszeit":

• Tagdienst
• Nachtdienst
• 1:1
• Überstunde €
• Überstunde € nur Zuschlag
• Überstunde € nur Zuschlag Fix25%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix50%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix100%
• Überstunde € Fix 100%
• Überstunde € Fix 12*%
• Überstunde € Fix 150%
• Überstunde € Fix170%
• Überstunde € Fix175%
• Überstunde € Fix200%
• Überstunde € Fix250%
• Überstunde € Fix300%
• Überstunde gutschreiben
• Überstunde gutschreiben Fix 100%
• Überstunde gutschreiben Fix 12*%
• Überstunde gutschreiben Fix 150%
• Überstunde gutschreiben Fix170%
• Überstunde gutschreiben Fix175%
• Überstunde gutschreiben Fix200%
• Überstunde gutschreiben Fix250%
• Überstunde gutschreiben Fix300%
• Zeitzuschlag 30%
• Zeitzuschlag 50%
• Zeitzuschlag 70%
• Zeitzuschlag 75%
• Zeitzuschlag 100%

Schematypen "Tag- und Nachtdienste"

Werden Schemen mit den Typen "Tagdienst" oder "Nachtdienst" angelegt so laufen diese in folgende Konto-Gruppen:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit Dienste	Tagdienst Nachtdienst
Arbeitszeit Dienste(Tag)	Tagdienst
Arbeitszeit Dienste(Nacht)	Nachtdienst

Konto-Gruppen für Tag-/Nachtdienst

Schematyp "1:1"

Werden Schemen mit dem Typ "1:1" angelegt so werden diese Stunden sofort fix 1:1 berechnet und landen im Konto "Zeitguthaben 100%".

Da die Stunden dieses Schematyps eine fixe Wertigkeit haben, werden diese in folgenden Standard-Totals NICHT angerechnet:

• Total für Bewertung (Standard)
• Total für Fehlermarkierung (Standard)

Weiters laufen diese Stunden in folgende Konto-Gruppen:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit 100% (nicht aufwertbar)	1:1 Überstunde € nur Zuschlag Überstunde € nur Zuschlag Fix25% Überstunde € nur Zuschlag Fix50% Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%

Konto-Gruppen 1:1

Schematypen "Überstunden €" und "Überstunden gutschreiben"

Folgende Schematypen gelten als Schematypen für "Überstunden €":

• Überstunden €
  • = Auszahlung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
• Überstunde € Fix 100%
• Überstunde € Fix 12*%
• Überstunde € Fix 150%
• Überstunde € Fix170%
• Überstunde € Fix175%
• Überstunde € Fix200%
• Überstunde € Fix250%
• Überstunde € Fix300%

Folgende Schematypen sind Schematypen für "Überstunden gutschreiben"

• Überstunde gutschreiben
  • = Gutschreiben lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
• Überstunde gutschreiben Fix 100%
• Überstunde gutschreiben Fix 12*%
• Überstunde gutschreiben Fix 150%
• Überstunde gutschreiben Fix170%
  • ACHTUNG: Damit dieser Schematyp verwendet werden kann ist eine Änderung im Kundenmodul notwendig siehe Salden aktivieren
• Überstunde gutschreiben Fix175%
  • ACHTUNG: Damit dieser Schematyp verwendet werden kann ist eine Änderung im Kundenmodul notwendig siehe Salden aktivieren
• Überstunde gutschreiben Fix200%
• Überstunde gutschreiben Fix250%
  • ACHTUNG: Damit dieser Schematyp verwendet werden kann ist eine Änderung im Kundenmodul notwendig siehe Salden aktivieren
• Überstunde gutschreiben Fix300%

Da diese Schematypen bereits eine fixe Wertigkeit haben, werden diese in folgenden Standard-Totals NICHT angerechnet:

• Total für Bewertung (Standard)
• Total für Fehlermarkierung (Standard)

Die Schematypen laufen in folgende übergeordnete Konto-Gruppen:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit durch Überstunden	Alle Überstunden € Alle Überstunden gutschreiben
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt	Alle Überstunden €
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben	Alle Überstunden gutschreiben
Arbeitszeit durch Überstunden 100% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix 100%
Arbeitszeit durch Überstunden 125% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix 12*%
Arbeitszeit durch Überstunden 150% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix 150%
Arbeitszeit durch Überstunden 170% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix170%
Arbeitszeit durch Überstunden 175% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix175%
Arbeitszeit durch Überstunden 200% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix200%
Arbeitszeit durch Überstunden 250% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix250%
Arbeitszeit durch Überstunden 300% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix300%
Arbeitszeit durch Überstunden 100% ausgezahlt	Überstunde € Fix 100%
Arbeitszeit durch Überstunden 125% ausgezahlt	Überstunde € Fix 12*%
Arbeitszeit durch Überstunden 150% ausgezahlt	Überstunde € Fix 150%
Arbeitszeit durch Überstunden 170% ausgezahlt	Überstunde € Fix170%
Arbeitszeit durch Überstunden 175% ausgezahlt	Überstunde € Fix175%
Arbeitszeit durch Überstunden 200% ausgezahlt	Überstunde € Fix200%
Arbeitszeit durch Überstunden 250% ausgezahlt	Überstunde € Fix250%
Arbeitszeit durch Überstunden 300% ausgezahlt	Überstunde € Fix300%

Schematypen "Zuschlag €"

Das sind die einzigen Schematypen für die es keine "Standard"-Schemen gibt

Diese Schemen verhalten sich wie der Schematyp "1:1" (Grundstunde läuft in das "Zeitguthaben 100%" (S100))

Folgende Varianten stehen zur Verfügung:

• Überstunde € nur Zuschlag
  • = Zuschlagsberechnung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
• Überstunde € nur Zuschlag Fix25%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix50%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%

Da diese Schematypen bereits eine fixe Wertigkeit haben, werden diese in folgenden Standard-Totals NICHT angerechnet:

• Total für Bewertung (Standard)
• Total für Fehlermarkierung (Standard)

Diese Schematypen laufen in folgende Konto-Gruppen

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)	1:1 Überstunde € nur Zuschlag Überstunde € nur Zuschlag Fix25% Überstunde € nur Zuschlag Fix50% Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%
Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt	Überstunde € nur Zuschlag Überstunde € nur Zuschlag Fix25% Überstunde € nur Zuschlag Fix50% Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%

Schematypen "Zeitzuschlag"

Bei den Schematypen "Zeitzuschlägen" handelt es sich um die Berechnung von Zeitzuschlägen für spezielle KVs.

Durch diese Schemen werden spezielle Salden / Auszahlungskonten gefüllt.

Weiters laufen die Stunden in alle Standard-Totals, werden jedoch am Ende des DRZ speziell behandelt.

Zur genauen Beschreibung der Parameter und Berechnung siehe Spezielle Zeitzuschläge

Folgende Schematyp-Varianten stehen zur Verfügung:

• Zeitzuschlag 30%
• Zeitzuschlag 50%
• Zeitzuschlag 70%
• Zeitzuschlag 75%
• Zeitzuschlag 100%

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Zeitzuschläge	Zeitzuschlag 30% Zeitzuschlag 50% Zeitzuschlag 70% Zeitzuschlag 75% Zeitzuschlag 100%
Zeitzuschläge 30%	Zeitzuschlag 30%
Zeitzuschläge 50%	Zeitzuschlag 50%
Zeitzuschläge 70%	Zeitzuschlag 70%
Zeitzuschläge 75%	Zeitzuschlag 75%
Zeitzuschläge 100%	Zeitzuschlag 100%

Konto-Gruppen für Zeitzuschläge

Arbeitszeit-Kontogruppen als Baumstruktur

• Arbeitszeit
  • Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)
    • Schema "Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar) Standard"
    • Selbstdefiniertes Schema mit Typ „1:1“
  • Arbeitszeit Dienste
    • Arbeitszeit Dienste(Tag)
      • Schema "Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit Typ „Tagdienst“
    • Arbeitszeit Dienste(Nacht)
      • Schema "Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit „Nachtdienst“
    • Arbeitszeit Dienste(Bezahlte Pause)
      • Schema "Arbeitszeit Dienste(Bezahlte Pause)  Standard"
  • Arbeitszeit durch Überstunden
    • Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt
      • Schema "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt % Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde €“
      • Arbeitszeit durch Überstunden xxx% ausgezahlt
        • eines der Schemen "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt xxx% Standard"
        • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde € xx%“
    • Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben
      • Schema "Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben % Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde gutgeschreiben“
      • Arbeitszeit durch Überstunden xxx% gutgeschrieben
        • eines der Schemen "Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben xxx% Standard"
        • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde gutgeschrieben xx%“

Info: Die Fett markierten Konto-Gruppen sind Gruppen in denen mehrere Abrechnungsschemen summiert werden!

Schematypen "Ignoriert für Total"

Diese Schematypen rechnen in keine "Totals".

Das bedeutet, dass die Standard-Totals, welche über TOTAL-Spezifikationen geändert werden können, von diesen Schemen nicht befüllt werden.

Das trifft:

• Total für Bewertung (Standard)
• Total für AZG (Standard)
• Total für AZG im Schnitt (Standard)
• Total für Fehlermarkierung (Standard)
• Total für Tag +/- (Standard)

Diese Stunden fließen also in keine weiteren Berechnung ein.

Die Stunden des Schemas selbst können jedoch ausgewertet werden

Als übergeordnete Konto-Gruppe gibt es die Gruppe "Gesamt Ignoriert"

Hierbei gibt es 2 verschiedene Schematypen:

• "Ignoriert für Total Keine Arbeitszeit"
• "Ignoriert für Total mit Arbeitszeit"

Beide Schematypen laufen in KEINE Arbeitszeit-Konten.

Der Unterschied ist, dass sich das Schema "Ignoriert für Total mit Arbeitszeit" in sich wie ein "Arbeitszeit"-Schema verhält für dieses Scheme daher alle Konten wie "...Soll" und "...Nichtleistung" und "...z Abwesend" Konten berechnet werden.

"...z Abwesend" - Konten

Jedes "Arbeitszeit"-Schema hat eigene "...z Abwesend" Konten.

Diese werden befüllt, wenn ein Planungscode mit Abwesend-Schema eingetragen wird

Verwendungsfall für diese Konten:

• Eine Lohnart soll auch bei Abwesenheit übermittelt werden ("Ausfallsprinzip")
• Zum Beispiel Sonntagszulagen sollen auch bei Krankenstand berechnet werden

Beispiele z Abwesend Konten

Für jedes Arbeitszeit-Schema gibt es folgende z-Abwesend-Konten:

• Arbeitszeit z Abwesend
  • Arbeitszeit z Abwesend Krank
  • Arbeitszeit z Abwesend Urlaub
  • Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe

Im Konto "Arbeitszeit z Abwesend" sind wiederum die 3 anderen Abwesend-Konten gesammelt enthalten.

WICHTIG:

Sollen die "...z Abwesend" Konten verwendet werden, so muss bei der Anlage der Planungscodes auch über den Schematyp nachgedacht werden!

Der Schematyp muss dementsprechend definiert sein!

• Lohnarten z.B. nur bei Krank
  • Sollen diese auch bei Pflegefreistellung rechnen?
    • Wenn ja, dann muss die Pflegefreistellung mit einem "Abw. wegen Krankheit" - Schema angelegt sein

In dieser Tabelle ist sichtbar, welche Schematypen in welche "...z Abwesend" Konten rechnen:

Konto	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit z Abwesend	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Arbeitszeit z Abwesend Krank	"Abw. wegen Krankheit"
Arbeitszeit z Abwesend Urlaub	"Abw. wegen Urlaub"
Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe	"Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"

Konto - Gruppe "Gesamt"

In die Konten der Gruppe "Gesamt" fließen alle Stunden der Schematypen "Arbeitszeit" und "Abwesend".

Das heißt die Konten dieser Gruppe "Gesamt" beinhalten alle Stunden (ausgenommen von Schematypen "Ignoriert für Total")