Genehmigungsverfahren und Berechtigungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Es soll die Frage beantwortet werden:
Es soll die Frage beantwortet werden:


''Mit welchen Einstellungen darf '''welcher Benutzer''' für '''welches Personal''' Anträge aus welchen Genehmigungsverfahren '''genehmigen''' oder genehmigte Anträge '''stornieren'''?''
''Mit welchen Einstellungen darf '''welcher Benutzer''' für '''welches Personal''' Anträge aus '''welchen Genehmigungsverfahren''' genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren?''


== Funktionsbeschreibung ==
== Funktionsbeschreibung ==
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=== Berechtigungen am Genehmigungsverfahren ===
=== Berechtigungen am Genehmigungsverfahren ===
Pro Genehmigungsverfahren können 2 Berechtigungen vergeben werden:


<code>Berechtigung Genehmigen</code>
* '''Berechtigung Genehmigen'''
** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
* '''Berechtigung Stornieren'''
** Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren


<code>Berechtigung Stornieren</code>
[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png]]
 
Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge aus diesem Genehmigungsverfahren genehmigen oder stornieren zu dürfen.


=== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ===
=== Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer ===
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Damit der genehmigende Benutzer nur "sein" Personal sieht
Damit der genehmigende Benutzer nur "sein" Personal sieht


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====Pläne/Poolpläne ====
====Pläne/Poolpläne ====
Zu genehmigende sind stammzugeteilt
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.
 
Alle auf der Planungseinheit '''stammzugeteilten''' Mitarbeiter können genehmigt bzw. storniert werden.
 
Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.
 
Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.


Genehmiger sind poolzugeteilt
[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png|400x400px]]


====Genehmigergruppen====
====Genehmigergruppen====
Personal kann nach Genehmiger" frei gruppiert werden
Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.
 
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.
 
Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird
[[Datei:Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png|400x400px]]


==Parametrierungsrichtlinen==
==Parametrierungsrichtlinen==

Version vom 9. Februar 2023, 12:46 Uhr


Die Berechtigungseinstellungen für Genehmigungsverfahren sind eine Programmfunktion, die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.

Es soll die Frage beantwortet werden:

Mit welchen Einstellungen darf welcher Benutzer für welches Personal Anträge aus welchen Genehmigungsverfahren genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren?

Funktionsbeschreibung

Keine Einstellungen

Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.

Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675930260714.png

Berechtigungen am Genehmigungsverfahren

Pro Genehmigungsverfahren können 2 Berechtigungen vergeben werden:

  • Berechtigung Genehmigen
    • Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
  • Berechtigung Stornieren
    • Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren

Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675937881315.png

Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer

Ein Selbstbedienungsbenutzer funktioniert für das Genehmigungsverfahren grundsätzlich ganz normal.

Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.

Ausnahmen

  • Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
  • Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert [1]
    • Parametrierung 1675421486908.png

Gliederungsmöglichkeiten des Personal

Damit der genehmigende Benutzer nur "sein" Personal sieht


Pläne/Poolpläne

Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.

Alle auf der Planungseinheit stammzugeteilten Mitarbeiter können genehmigt bzw. storniert werden.

Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.

Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.

Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939026395.png

Genehmigergruppen

Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.

Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.

Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird Genehmigungsverfahren und Berechtigungen 1675939529302.png

Parametrierungsrichtlinen

Beispiel

Fußnoten

  1. #8042 Einzelne Selbstbediener sollen sich selbst genehmigen können