Dienstplanschulung: Unterschied zwischen den Versionen

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** über "zuletzt verwendet"
** über "zuletzt verwendet"
* Hinweis, dass sich die Werkzeugleiste geändert hat => genauere Details später
* Hinweis, dass sich die Werkzeugleiste geändert hat => genauere Details später
* Bildschirm erklären
* Bildschirmaufbau
** Namensspalte
** Namensspalte
** Kalenderzeile
** Kalenderzeile
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*** Dienste
*** Dienste
*** bei Bedarf Farbmarkierung und/oder Sonderabrechnung
*** bei Bedarf Farbmarkierung und/oder Sonderabrechnung
* Bildschirmeinstellungen
* Bildschirmeinstellungen
** Zellengröße verändern über Werkzeugleiste
** Plan vergrößern --> Ausblenden von Navigator und Werkzeugleiste
*** Namensspalte größer/kleiner und Summenblatt größer/kleiner über Arbeitsblatt
** Zellen Größer / Kleiner
** Zellen Schmaler/Breiter
** Balken verziehen
** Legende: Plansymbole vergrößern
** Legende: Plansymbole vergrößern
** Plan ein-/mehrzeilig
** Plan ein-/mehrzeilig
** Fadenkreuz
** Benachbarte Wochen
** Benachbarte Wochen
** Fadenkreuz
 
** Farbeinstellungen
* Mitarbeiter sortieren
* Namensspalteneinstellung ändern (oberhalb der Namensspalte)
 
* Mitarbeiter umsortieren
* Speichern (Stapelgeschichte)
** Drag & Drop
** nur bei Bedarf mit rechter Maustaste und "nach hinten" und "nach vorne"
* Hinweis auf Speichern (je öfter gespeichert wird, desto besser)
* Hinweis: falls bei den Diensten, Planungscodes, Mitarbeiter etwas nicht passt => beim Supervisor melden
* Hinweis: falls bei den Diensten, Planungscodes, Mitarbeiter etwas nicht passt => beim Supervisor melden
* [[Status]] erklären (ev. am Flipchart aufzeichnen)
 
* [[Statustreppe]] vollständig erklären (Flipchart)
* Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
* Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
* Statuswechsel auf "Planung" => Augenmerk auf jene, die bereits auf Planung waren => nicht auf Ist wechseln lassen !!
* Statuswechsel: nicht erzeugt --> Planung
* Hinweis auf die Summen (sollten nun gefüllt sein)
** Hinweis auf die Summen (sollten nun gefüllt sein)
* Planungsfunktionen Basis
 
** Dienst eintragen Einzelklick
== Dienstplanung ==
** Dienst eintragen Dienstfolge
*Basisfunktionen
** Dienst eintragen Einzeltag
** Dienst eintragen mehrere Tage
** Dienstwechsel
** Dienstwechsel
** Hinweis auf Summen (Total erhöht sich)
** Hinweis auf Summen (Total erhöht sich)
** Dienst löschen (über Werkzeugleiste)
** Dienst löschen (über Werkzeugleiste)
** Planungscode eintragen Einzelklick
** Planungscode eintragen Einzeltag
** Planungscode eintragen zB als ganze Urlaubwoche
** Planungscode eintragen zB als ganze Urlaubwoche
** Planungscodewechsel
** Planungscodewechsel
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** Planungscode löschen (über Werkzeugleiste)
** Planungscode löschen (über Werkzeugleiste)
** Dienst / Planungscode löschen (über rechte Maustaste)
** Dienst / Planungscode löschen (über rechte Maustaste)
* Speichern
** 3. Kalenderzeile / Dienstsumme
* 3. Kalenderzeile / Dienstsumme
 
* vor Pause Hinweis auf Speichern und Alex schließen lassen
* Dienstpläne nun nacherfassen lassen
* Hinweis auf Speichern
* Planungsfunktionen Spezial (nur bei Bedarf)
** Besprechung nach Dienstende (19:00 – 21:00)
** Besprechung nach Dienstende (19:00 – 21:00)
** Besprechung am freien Tag (19:00 – 21:00)
** Besprechung am freien Tag (19:00 – 21:00)
** Besprechung während Dienst (17:00 – 19:00)
** Besprechung während Dienst (17:00 – 19:00)
* Text
 
** Tagestext
* Dienstpläne nun nacherfassen lassen
** Kommt-/Gehttext
* Hinweis auf Speichern
* Meldungsfenster
 
** Symbole in Namensspalte erklären (Text, Warnung, Fehler => TD nach ND (nur wenn AZG aktiviert und Fehler zulässig sind) )
* Spezialfunktionen
** Tooltip
** Text
* Monatsplan drucken
*** Monatstext
* Ausdruckeinstellungen
*** Tagestext
*** Kommt-/Gehttext
** Meldungsfenster
*** Symbole erklären (Text, Warnung, Fehler)
*** Tooltip
 
* Ausdruck, [[Ausdruckeinstellungen|Druckeinstellung]]


== Istzeitenerfassung ==
== Istzeitenerfassung ==

Version vom 29. Juni 2015, 15:52 Uhr

Dauer: ~ 3.5 Stunden Einstieg mittels der bereits angelegten Benutzernamen.


Ausgangssituation

  • Erklärung
    • Was ist bisher geschehen?
    • Was bedeutet "Migration"
    • Wer sind die Supervisoren?
    • Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory

Benutzeroberfläche

  • Symbolleiste
  • Werkzeugleiste
    • Gruppe
    • wegblenden und einblenden über Werkzeugleistensymbol
  • Navigator / Programmpunkt
    • wegblenden über x
    • einblenden und wegblenden über Navigatorsymbol

Passwort ändern

  • Passwort über Symbolleiste ändern
  • alle aussteigen lassen und mit neuem Passwort wieder einsteigen lassen

Monatsplan

  • Monatsplan öffnen
    • über "zuletzt verwendet"
  • Hinweis, dass sich die Werkzeugleiste geändert hat => genauere Details später
  • Bildschirmaufbau
    • Namensspalte
    • Kalenderzeile
    • Summenspalten
    • Legende
      • Planungscodes
      • Dienste
      • bei Bedarf Farbmarkierung und/oder Sonderabrechnung
  • Bildschirmeinstellungen
    • Plan vergrößern --> Ausblenden von Navigator und Werkzeugleiste
    • Zellen Größer / Kleiner
    • Zellen Schmaler/Breiter
    • Balken verziehen
    • Legende: Plansymbole vergrößern
    • Plan ein-/mehrzeilig
    • Fadenkreuz
    • Benachbarte Wochen
  • Mitarbeiter sortieren
  • Speichern (Stapelgeschichte)
  • Hinweis: falls bei den Diensten, Planungscodes, Mitarbeiter etwas nicht passt => beim Supervisor melden
  • Statustreppe vollständig erklären (Flipchart)
  • Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
  • Statuswechsel: nicht erzeugt --> Planung
    • Hinweis auf die Summen (sollten nun gefüllt sein)

Dienstplanung

  • Basisfunktionen
    • Dienst eintragen Einzeltag
    • Dienst eintragen mehrere Tage
    • Dienstwechsel
    • Hinweis auf Summen (Total erhöht sich)
    • Dienst löschen (über Werkzeugleiste)
    • Planungscode eintragen Einzeltag
    • Planungscode eintragen zB als ganze Urlaubwoche
    • Planungscodewechsel
    • Planungscodewechsel auf Dienst
    • Planungscode löschen (über Werkzeugleiste)
    • Dienst / Planungscode löschen (über rechte Maustaste)
    • 3. Kalenderzeile / Dienstsumme
    • Besprechung nach Dienstende (19:00 – 21:00)
    • Besprechung am freien Tag (19:00 – 21:00)
    • Besprechung während Dienst (17:00 – 19:00)
  • Dienstpläne nun nacherfassen lassen
  • Hinweis auf Speichern
  • Spezialfunktionen
    • Text
      • Monatstext
      • Tagestext
      • Kommt-/Gehttext
    • Meldungsfenster
      • Symbole erklären (Text, Warnung, Fehler)
      • Tooltip

Istzeitenerfassung

  • Status und Statustreppe erklären (Flipchart)
  • Statuswechsel auf "Ist"
  • Planungsfunktionen Spezial
    • Abwesenheiten nach Ausfallsprinzip (zB Krankenstand)
    • Abwesenheiten nach Beschäftigungsausmass
    • Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum eintragen (zB ganze Krankenstandswoche)
    • Zusatzdienst an einem freien Tag eintragen
    • geplanter Dienst wird durch einen anderen Dienst ersetzt
    • geplanten Dienst löschen
    • Mehrleistung direkt nach Dienstende
    • Mehrleistung vor Dienstbeginn
    • Pause gearbeitet
    • Minderleistung zu Dienstende
    • Minderleistung zu Dienstbeginn
    • Pause verlängert
    • Besprechung nach Dienstende (19:00 – 21:00)
    • Besprechung am freien Tag (19:00 – 21:00)
    • Besprechung während Dienst (17:00 – 19:00)
    • Besprechung vor Dienstbeginn (16:00 - 18:00 mit ND von 19:00 - 07:00)
    • Kombination aus Dienst und Abwesenheit (zB Dienst und ZA)
    • optional: Dienstkombination (TD und RB)
    • Diensttausch - Dienstverschiebung
    • Unterschied Planungscode ganzer Tag / KommtGeht
  • Kommt-/Geht Eintragen
  • Summenansicht wechseln
  • Abrechnung
  • Stundennachweis
  • optional: Urlaubsschein
  • optional: Poolverwaltung
  • Statuswechsel auf "Abgeschlossen" (zumindest erklären)
  • Nächsten/Vorherigen öffnen
  • Jahresplan
  • Hilfe
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