Import Monatswerte: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 19. August 2024, 12:56 Uhr

Der Import Monatswerte ist eine Programmfunktion, die Monats-Sonderabrechnungen aus einer speziell formatierten Textdatei importiert.

Dieser Import wird zum initialen Festlegen von Startwerten bei Neuinbetriebnahmen verwendet.

Das Ergebnis des Import Monatswerte ist eine Auflistung von Logeinträgen bei Importproblemen.

Aufruf der Funktion

Über Kontextmenü der Systemeinstellungen:

Import Monatswerte

Ausgangssituation

Damit der Import die Monatsextras setzen kann benötigt er:

Eine Datei im entsprechenden Importformat
Eine Sonderabrechnung mit der Verwendung Monat
Einen Stichtag
- Die Pläne müssen zum gewählten Stichtag im Status "nicht erzeugt", "Planung" oder "Ist" sein.

Das System muss gesperrt sein.

Der ausführende Benutzer muss Supervisor-Berechtigungen besitzen und während einer Sperre einsteigen können.

Import Monatswerte Einstellungen

Format der Importdatei

Personalnummer;Wert für Sonderabrechnung(Zeilenumbruch)

2 Felder mit jeweils beliebiger Länge (Trennzeichen ";")
Kommastellen sind nicht zwingend erforderlich
Dezimaltrennzeichen = "." oder ","
Am Zeilenende muss ein Zeilenumbruch erfolgen

Beispiel:

12345555;10.00
12344444;-10.00
12399;5.32

Funktionsbeschreibung

Der Import Monatswerte setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.

Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:

Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
Plan bereits im Status Abgeschlossen

Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.

Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.

Es muss vom Benutzer gespeichert werden!

@@ Zeile 40: / Zeile 40: @@
 ;5.32
-==Ablaufbeschreibung==
+==Funktionsbeschreibung==
+Der '''Import Monatswerte''' setzt für jede Zeile in der Importdatei die angegebene Sonderabrechnung zum Monatsersten auf den importierten Wert.
-:::: Sollte versucht werden, einen Datensatz für ein Personal einzuspielen, dessen Plan sich bereits im Status "Abgeschlossen" befindet, so kommt ein Hinweis im Import-Protokoll, dass dieser Datensatz nicht importiert werden konnte.
+Folgende Fehler können für eine Zeile auftreten:
-:* "Import-Protokoll"
+* Für Personalnummer wird kein Personal gefunden
-::: Hier ist nichts zu tun - dieses Feld wird nach Klick auf "Ausführen" automatisch befüllt.
+* Personal hat zum Stichtag keine Stationszuteilung
-:* "Ausführen"
+* Plan bereits im Status '''Abgeschlossen'''
-:* Neben "Import-Protokoll" muss der Text "Import OK" angezeigt werden, anderenfalls ist ein Problem aufgetreten.
-:: (Das Import-Protokoll wird auch als Text-Datei in jenem Ordner abgelegt, in dem sich die zuvor gewählte Importdatei befindet.)
-* Änderungen können bei Bedarf sofort in den Monatsplänen kontrolliert werden.
-* "Speichern" bzw. "Alles verwerfen" (alle Änderungen durch den Import werden wieder verworfen)
+Die Fehler werden nach erfolgtem Import mit Zeilennummer ausgewiesen.
-Beispiel für erfolgreichen Import:
+Bei Fehlerfreiem Import ist das Ergebnis leer.
-[[datei:Import_Monatswerte_Neu.png]]
+'''Es muss vom Benutzer gespeichert werden!'''
-Beispiel für Import-Protokoll Datei:
-[[datei:Import_Monatswerte_Neu_Protokoll.png]]
-... diese Protokolldatei wird immer neu erzeugt. Bei einem fehlerfreien Import ist diese leer (0 KB).
-[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
-[[Kategorie:Schnittstellen]]