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Version vom 12. Oktober 2015, 13:56 Uhr
Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
Einstellungen im ALEX
E-Mail Adressen hinterlegen
- E-Mailadresse eintragen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Apps nutzen zu können, muss eine gültige E-Mail Adresse bei jedem Mitarbeiter eingetragen werden.
ALEX-App Konfiguration an Personal versenden
- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken
- Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
- Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"
Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden
