Privatklinik Confraternität und Goldenes Kreuz

Allgemeines

Die in diesem Dokument beschriebenen Berechnungsmodalitäten werden von Bit Factory als Auftragsverarbeiter dokumentiert und vom Kunden als Datenverantwortlicher auf Richtigkeit geprüft und gegengezeichnet. Es wird darauf hingewiesen, dass Bit Factory ausschließlich als Softwarelieferant agiert und keine Funktion als Steuerberater o.ä. einnimmt.

Dieses Dokument dient in weiterer Folge einer effizienten Zusammenarbeit hinsichtlich Hotlineanfragen (beidseits raschere Kontrollmöglichkeit) und allfälligen Berechnungsanpassungen (Änderungen von Tarif- oder Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen, etc.)

Die von der Software ausgewiesenen Ergebnisse werden kundenseitig geprüft und die Verantwortung über das Datenmaterial liegt ausschließlich beim Kunden.

Es wird grundsätzlich in AZG-Mitarbeiter (Verwaltung) und KA-AZG Mitarbeiter (freie Dienstplanung) unterschieden

Sollstundenberechnung

AZG: (5-Tagewoche oder weniger)

• Vollzeit: 39 Stunden pro Woche
  • Montag - Freitag je 7,8 Stunden
  • Teilweise auch ungleichmäßige Verteilung
• Teilzeit aliquot
  • z.B. 30 Stunden = Montag - Freitag je 6 Stunden
  • Teilweise ungleichmäßige Verteilung und Beschäftigung an weniger Tagen

• Kein Soll am Feiertag

KA-AZG: (6-Tagewoche)

• Vollzeit: 39 Stunden pro Woche
  • Montag - Samstag je 6,5 Stunden
  • Teilweise auch ungleichmäßige Verteilung
• Teilzeit immer aliquot
• Kein Soll am Feiertag

Überstundenpauschale:

• Sollstunden werden erhöht
  • Überstundenpauschale MUSS erbracht werden (eventuelles Minus wird übertragen)
  • Beispiel: Montag - Donnerstag 9,5 Stunden, Freitag 7 Stunden

Spezielle Tage

• Feiertage am Sonntag
  • Sind immer Sonntage

KA-AZG

• 24.12/31.12:
  • Fallen 24./31.12. auf Montag - Freitag: Reduktion um 1/5 des Wochensolls
    • Siehe Sollberechnung seit 2019
  • Fallen 24./31.12. auf einen Samstag oder Sonntag, so erhalten die Mitarbeiter für die Arbeitszeit Ersatzruhe (Konsum der Stunden an einem anderen Tag)
    • Alle Stunden (0:00-24:00) werden in einem eigenen Kontingent (Saldo ER) mitgeführt und können mit einem eigenen Planungscode wieder konsumiert werden
    • Siehe Arbeitszeit am 24./31.12.

AZG

• 24.12/31.12:
  • Kein SOLL
  • Fallen 24./31.12. auf einen Samstag oder Sonntag, so erhalten die Mitarbeiter für die Arbeitszeit Ersatzruhe (Konsum der Stunden an einem anderen Tag)
    • Alle Stunden (0:00-24:00) werden in einem eigenen Kontingent (Saldo ER) mitgeführt und können mit einem eigenen Planungscode wieder konsumiert werden
    • Siehe Arbeitszeit am 24./31.12.

Allgemeine Planungscodes

Planungscode	KZ	Abrechnung
Krankenstand	K	Ausfallsprinzip
Urlaub in Tagen	U	Ausfallsprinzip
Pflegefreistellung	PF	Ausfallsprinzip
Sonderurlaub	SU	Ausfallsprinzip
FB	Fortbildung	Ausfallsprinzip
Arzt und Behörde	AB	Stundenweise
Zeitausgleich	ZA	Ausfallsprinzip
Teambesprechung	TB	Stundenweise
Wunschfrei	WF	Keine Berechnung
Mitarbeitergespräch	MG	Stundenweise
Codierung	Co	Stundenweise
Sonderausbildung	SA	Ausfallsprinzip
Nachtstundenausgleich	NA	Stundenweise

• Beschäftigungsausmaß: In Status Planung und Ist werden immer die Stunden laut Soll berechnet
• Ausfallsprinzip: In Status Planung wird lt. Soll und im Status Ist lt. Planung gerechnet
• Stundenweise. Es werden automatisch keine Stunden berechnet, diese müssen manuell eingegeben werden

Bewertung von Überstunden

• Tagesüberstunden:
  • Vollzeit
  • Teilzeit
  • Berücksichtigung von Planungscodes für Tagesüberstunden:
  • Anmerkung: Tagesüberstunden können vom System automatisch markiert werden. Es werden in diesem Fall immer die letzten Stunden des Tages automatisch markiert.
• Wochenüberstunden:
  • Vollzeit
  • Teilzeit
  • Berücksichtigung von Planungscodes für Wochenüberstunden:
  • Anmerkung: Wochenüberstunden können vom System automatisch markiert werden. Es werden in diesem Fall immer die letzten Stunde der Woche automatisch markiert.
• Durchrechnungszeitraum Dauer:
  • Beginn:

• Bewertung von Überstunden
  • Vollzeit
  • Teilzeit
  • Berücksichtigung von Planungscodes für aufwertbare Stunden am DRZ-Ende:
• Behandlung Ende Durchrechnungszeitraum

Nachtschwerarbeit

• 2 Stunden Anspruch pro Nachtdienst
• Das Guthaben ist im Konto "NSchwAG Saldo" ersichtlich
• Erforderliche Mindestarbeitszeit zwischen 22:00 und 06:00 für den Anspruch: 6 Stunden (z. B. bei Nacht- oder Rufbereitschaften)
• Fällt der Nachtdienst aufgrund einer Abwesenheit aus, so werden diese Stunden nicht gewährt
• Der Abbau dieser NSchwAG Stunden erfolgt mit dem Planungscode "NG", welcher manuell eingetragen werden muss
• Bei Abwesenheit am geplanten NG-Tag werden die Stunden in den NSchwAG Saldo zurückgebucht

Arbeitszeitgesetz

• Maximale tägliche Arbeitszeit: 12 Stunden
• Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48 Stunden
• Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48 Stunden in 17 Wochen (rollierend)
  • In 26 Wochen (Start:)
  • Fix oder rollierend?

• Tägliche Ruhezeit: 11 Stunden
  • Verlängerte Ruhezeit:

• Wöchentliche Mindestruhe: 36 Stunden
• Definition Woche: Montag 00:00 – Sonntag 24:00
  

Anspruchsverwaltung

• Urlaub in Tagen
  • Grundanspruch: 25 Tage bei 5 Tagewoche
    • Aliquotierung nach Tagewoche
  • Zubuchung: Arbeitsjahr / Kalenderjahr
  • Aliquotierung bei Ein-/Austritt: Tagesgenau
  • Aliquotierung bei Wechsel Tagewoche: Restaliquotierung
  • Rundung: Keine
  • Übertrag ins Folgejahr
  • Erhöhter Anspruch
    • nach 25 Dienstjahren: + 5 Tage
• Urlaub in Stunden
  • Grundanspruch: 200 Stunden (aliquot Teilzeit)
  • Zubuchung: Arbeitsjahr / Kalenderjahr
  • Aliquotierung bei Ein-/Austritt: Tagesgenau
  • Aliquotierung bei Änderung des Beschäftigungsausmaßes: Jahresanspruch/Restaliquotierung
  • Rundung: Keine
  • Übertrag ins Folgejahr
  • Erhöhter Anspruch

Zeiterfassung

• Automatische / Manuelle Zeiterfassung
• Pause
  • Automatischer Pausenabzug nach 6 Stunden von 0,5 Stunden
• Anrechnung Stempelungen
  • Vor Dienstbeginn
  • Nach Dienstende

Sonstiges

• Schnittstelle zu XXX

Gegenzeichnungen

Es wird die Originalversion erstbestätigt und laufende Änderungen werden beim jeweiligen fachlichen Kapitel mit einem entsprechenden Vermerk versehen.

Beschreibung	Datum	Bestätigt
Originalversion	13.03.2025