Genehmigungsverfahren/Parametrierung

Um ein Genehmigungsverfahren in Alex verwenden zu können, müssen zuerst einige Einstellungen vorgenommen werden.

Installation

im '.bfx_CONFIG' muß das Model und die Benutzerschnittstelle registriert werden. Z.B.:

Windows:

... 
, "modelPlugins" :
  { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.Model.dll"
  }
, "uiPlugins" :
  { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.dll"
  }
...

Web: (ab Version 2017_14)

... 
, "modelPlugins" :
  { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.Model.dll"
  }
, "uiPlugins" :
  { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.dll"
  }
, "webuiPlugins" :
 { "1": "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.Web.dll"
 }
...

Anlage des Genehmigungsverfahrens

Über den Navigatorpunkt "Genehmigungsverfahren" muss das Verfahren erstmals angelegt werden.

Allgemein

• Als "Bezeichnung" ist der gewünschte Name für das Genehmigungsverfahren zu erfassen.
• Die drei Planungscodes sind ebenfalls anzulegen. Es kann bei allen drei Planungscodes die selbe Abrechnung und das gleiche Zeitkonto hinterlegt werden.
• Bei "Planungscode "Eintragen" für direktes Genehmigen" kann ein Planungscode hinterlegt werden, welcher nach eintragen und speichern, ohne Genehmigungsverfahren direkt in einen genhemigten Urlaub umgewandelt wird.
• Bei "Planungscode Genehmigt Ersatz" werden jene Planungscodes hinterlegt, welche einen genehmigten Urlaub ersetzen dürfen, ohne zuvor den Urlaub storniert zu haben.
• Bei "Einträge übers Wochenende zusammenfassen" kann ausgewählt werden, ob zb Urlaube, die sich von Freitag bis Montag strecken, jedoch an Samstag und Sonntag nicht eingetragen sind, zusammengefasst werden sollen.

Konten

• Für den Andruck am Antragsschein müssen je Genehmigungsverfahren die Zeitkonten für Stunden und Tage hinterlegt werden.
• Auch bei den 3 Planungscodes selbst müssen unter "Antragsformular" die richtigen Konten eingestellt sein.

Berechtigungen

• Um eine Kontrolle darüber zu haben, wer Urlaube genehmigen oder stornieren darf, können hier die zuvor angelegten Berechtigungen hinterlegt werden.
• Die Berechtigung muss dann der jeweiligen Rolle zugeteilt werden (zb. Dienstplan bearbeiten)
• Supervisoren besitzen alle Berechtigungen

Fehlermeldung

Folgende Fehlermeldung erscheint, wenn die notwendige Berechtigung nicht vergeben ist:

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