Organisationscheckliste Genehmigungsverfahren

Grundlagen

• Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
  • Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?
  • Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.

• Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt am Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?
  • Nähere Infos siehe Genehmigungsverfahren: Direktes Genehmigen

Berechtigungen für Benutzer

• Wer sind die Antragsteller?
  • Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?

• Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?
  • Bereits bestehende Benutzerstruktur überdenken?
  • Wird mit Überplänen gearbeitet? - Nähere Infos zum Überplan finden Sie hier
  • Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
    • Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
      • Genehmigung zugelassen: Kein Handlungsbedarf
      • Keine Genehmigung zugelassen: Vorgesetzter muss auf einen separaten Plan geführt und mittels Poolzuteilung auf den Mitarbeiterplan verliehen werden.

• Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
• Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?

Genehmigung via E-Mail

Soll eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?

• Wer bekommt die E-Mail pro Planungseinheit?
• Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - Nähere Infos siehe Intelligenter Stundennachweis
• Wird ein Antragsformular benötigt?

Spezialitäten

• Können spezielle genehmigte An-/Abwesenheiten durch andere ersetzt werden ohne einen weiteren Genehmigungsprozess anzustoßen?
  • Nähere Infos siehe Genehmigungsverfahren: Genehmigten PC ersetzen