Stundennachweis per E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 16. März 2021, 14:43 Uhr

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Verwenden der Funktion im ALEX

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse

Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):

Links

Parametereinstellungen
Intelligenter_Stundennachweis (anzeigen oder auch automatisches Verschicken bei Änderung)

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 Mit dieser Funktion können Sie mühelos die [[Stundennachweis|Stundennachweise]] an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
-==Einstellungen im ALEX==
+==Verwenden der Funktion im ALEX==
-====E-Mail Adressen hinterlegen ====
-*E-Mailadresse eintragen
-**Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
-Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden.
 ====ALEX-Stundennachweis an Personal versenden====