Stundennachweis per E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit dieser Funktion können Sie mühelos die [[Stundennachweis|Stundennachweise]] an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.  
Mit dieser Funktion können Sie mühelos die [[Stundennachweis|Stundennachweise]] an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.  


==Einstellungen im ALEX==
==Verwenden der Funktion im ALEX==
 
====E-Mail Adressen hinterlegen ====
 
*E-Mailadresse eintragen
**Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Funktion nutzen zu können, muss bei jedem Mitarbeiter eine gültige E-Mail Adresse eingetragen werden.
 
Diese können auch mit der Funktion "[[Eigenschaften_importieren|Eigenschaften importieren]]" mit einer Liste eingespielt werden.


====ALEX-Stundennachweis an Personal versenden====
====ALEX-Stundennachweis an Personal versenden====

Version vom 16. März 2021, 13:43 Uhr

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Verwenden der Funktion im ALEX

ALEX-Stundennachweis an Personal versenden

  • Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
    • den gewünschten Monatsplan öffnen
    • auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

Stunden.png


  • Versenden an einzelnes Personal:
    • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
    • Mitarbeiter suchen
    • beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"


  • Versenden an ausgewähltes Personal:
    • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
    • beim Suchbegriff einen * eingeben
    • alle betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Fehlermeldung für Mitarbeiter ohne e-mail Adresse

Gibt es auf dieser Planungseinheit einige Mitarbeiter, bei welchen noch keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, so wird dies in einem Infofenster angezeigt (nur 1 Sammelmeldung für alle betroffenen Mitarbeiter):

Warnmeldung fehlende e mail Adressen.PNG

Links