Mobiler Dienstplan

Mit der Applikation Alex^® Dienstplan haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf den gesamten Dienstplan mit Ihrem Tablet oder Smartphone.

Die Applikation ermöglicht Einsichtnahme in Dienstpläne und das Eintragen von kurzfristigen Änderungen im Dienstplan.

Wichtige Informationen zur mobilen Anwendung:

• Wir empfehlen die Applikation auf einem Tablet mit einem größeren Bildschirm auszuführen, um die Bedienerfreundlichkeit zu steigern.
• Diese mobile Anwendung funktioniert nur im bewährten Alex^® Umfeld.

Anmeldung

Sobald die Applikation aus dem Playstore (Android), AppStore (Apple) oder der AppGallery (Huawei) heruntergeladen und gestartet wurde, sehen Sie folgende Login-Maske.

Dienstplan App Anmeldung

Nachdem Ihre Kundendaten, bestehend aus

• Kundenkennung
• Benutzernamen (Groß- und Kleinschreibung beachten)
• Passwort

eingetragen sind, können Sie sich mit dem Symbol anmelden und gelangen zur Auswahl der Planungseinheit.

Navigation

Mittels der Scrollfunktion (nach oben / unten wischen) kann in diesem Beispiel zwischen Labor und Reinigung bzw. den Monaten und Jahren eine Auswahl getroffen und anschließend mit dem Button Dienstplan öffnen der gewünschte Dienstplan geladen werden.

Dienstplanauswahl

Im Dienstplan sind folgende Informationen enthalten:

• Monat und Jahr
• Bezeichnung des Dienstplans
• Status des Dienstplans (weiterführende Informationen zur Statustreppe)
• Namensspalte
• Summenspaltenansicht (Frei wählbar)
• Legende mit
  • Planungscodes für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand
  • Dienstkürzel
• Systemmenü
  • Zurück (zur Dienstplanauswahl)
  • Änderungen Speichern
  • Rückgängig
  • Wiederherstellen
• Werkzeugleiste
  • Legende ein- oder ausblenden
  • Zeiger (Dient dem Zurücklegen eines Planungscodes oder Dienstes)
  • Löschen

Kurzfristige Änderungen

Beispielsweise lassen sich Dienste und Planungscodes, wie im Gif unterhalb veranschaulicht, eintragen.

Eintragen von Planungscodes und Diensten

Weiters kann in der Applikation auch der Dienstplan gewechselt und mit dem Löschen-Werkzeug ein Planungscode oder Dienst aus dem Dienstplan entfernt werden.

Dienstplan wechseln und Dienst löschen

Darüber hinaus bietet die Dienstplan App über das Kommt/Geht-Fenster die Möglichkeit, Zeitbereiche eines Dienstes oder einer Abwesenheit beliebig anzupassen.

Dienstzeit anpassen

Wie in dem Gif oberhalb zu sehen ist, finden wir neue Werkzeuge in dem Kommt/Geht Fenster, die beim Navigieren und Eintragen von Änderungen hilfreich sind.
Die Werkzeuge sind von links nach rechts gelistet:

• Mehrzeitmarkierung rücksetzen (genaueres dazu finden Sie hier)
• Kommt/Geht rücksetzen
• Nächster Tag
• Ausführen
• OK
• Abbrechen

Zusätzlich können Poolzuteilungen vorgenommen werden.

Poolzuteilung

Installation und Inbetriebnahme

Hier finden Sie eine Beschreibung der technischen Inbetriebnahme und notwendigen Parametrierung.

Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch Bit Factory zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.