Stornoantrag bei Genehmigungsverfahren

Bei einem Genehmigungsverfahren kann ein Stornoantrag optional hinterlegt werden.

1.) Mitarbeiter

Will der Mitarbeiter eine Stornierung beantragen, so markiert er den jeweiligen Zeitbereich -> Rechte Maustaste

-> "Stornierung beantragen" damit der gesamte genehmigte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispielbild = 5 Tage)

-> "für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der markierte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird (siehe Beispeilbild = 3 Tage)

Stornierung beantragen

Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, bei dem der definierte Zeitbereich nochmal ausgewählt werden muss.

Auswahl Stornierung

Wird dieser Zeitbereich ausgewählt, so wird im Dienstplan statt dem "genehmigt" Planungscode der "stornieren beantragt" Planungscode eingetragen:

Ansicht Monatsplan

2.) Vorgesetzte

Der Vorgesetzte bekommt anschließend die Information, dass eine Stornierung beantragt wurde.

Entweder er sieht es im Dienstplan oder bekommt die Info mittels Intelligenter Dienstplan per Mail zugesendet:

Dienstplan/Genehmigungsverfahren

Hier ist nun im Genehmigungsverfahren sichtbar, dass der Urlaub zum Stornieren beantragt wurde:

Stornoantrag

Der Vorgesetzte kann nun "Stornieren" oder "nicht stornieren" auswählen.

• Stornieren: der genehmigte Planungscode wird gelöscht und der Dienst aus der Planung/Wochenzeitmodell wieder eingetragen
• Nicht stornieren: der genehmigte Planungscode wird wieder eingetragen

E-Mail

E-Mail Stornierungsantrag

Parametrierung

Die Aktivierung des Stornoantrages funktioniert durch die Hinterlegung des Planungscodes für die Stornierung am Genehmigungsverfahren:

Stammdaten Genehmigungsverfahren

ACHTUNG! Der Planungscode für den Stornoantrag darf nicht am Bereich hinterlegt sein.

Sobald hier ein Planungscode hinterlegt ist, ändert sich die Maske des Genehmigungsverfahrens:

Genehmigungsverfahren mit Stornoantrag

Genauere Infos zum Genehmigungsverfahren gibt es hier