Besetzungsanforderung

Alex^®-Besetzungsanforderungen 'wachen' über Ihre Abteilungen und überprüfen die ausreichende Besetzung zu definierten Zeiten. Sie sind somit Teil der umfangreichen Alex^®-Tools zum Kapazitätsabgleich und zur Personalsteuerung.

Auf Wunsch werden Sie über E-Mail informiert, falls

• die Abteilung nicht besetzt ist (z. B. Früh-/Öffnungsdienst: es wurde nicht eingestempelt)
• eine Abteilung unterbesetzt ist (z. B. eine bestimmte Qualifikation fehlt)

Praktische Anwendungsbeispiele

• Öffnungsdienste im Tankstellenshop
• Qualifikations-Mindestbesetzung in der Apotheke
• Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
• Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die gesamte Abteilung oder auch je Aufgabe)

Um diese gesamte Besetzung von geplanten Dienstzeiten (Öffnungszeiten) oder jene einzelner Qualifikationen oder Berufsgruppen zu prüfen, verwendet ALEX^® zwei Werkzeuge:

1. Besetzungsanforderungen und
2. Bedarf & Besetzung

Öffnungsdienste im Tankstellenshop

Anforderung: Es soll überprüft werden, ob die Mitarbeiter zu den Öffnungszeiten der Tankstelle schon anwesend waren. Wenn zur Öffnung der Tankstelle die Mitarbeiter noch nicht anwesend waren, so wird ein E-Mail an den Vorgesetzten versendet.

Öffnungsdienst Tankstelle

Mindestbesetzung in der Apotheke

Anforderung: Zu den Öffnungszeiten der Apotheke muss immer mindestens 1 Pharmazeut anwesend sein und Mo-Fr immer 4 PKA.

Für Pharmazeuten und PKA wird ein berufsguppenspezifischer Bedarf geprüft und eine eventuelle Unterbesetzung in roter Schrift angezeigt:

Abgleich Öffnungszeiten

E-Mail bei Unterbesetzung

• Besteht zur definierten Zeit im Status IST eine Unterbesetzung, so kann automatisch ein E-Mail an den hinterlegten Empfänger versendet.

E-Mail:

Links

• Parametrierung