Besetzungsanforderung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. Juni 2021, 09:27 Uhr

Alex^®-Besetzungsanforderungen 'wachen' über Ihre Abteilungen und überprüfen die ausreichende Besetzung zu definierten Zeiten. Sie sind somit Teil der umfangreichen Alex^®-Tools zum Kapazitätsabgleich und zur Personalsteuerung.

Auf Wunsch werden Sie über E-Mail informiert, falls

die Abteilung nicht besetzt ist (z. B. Früh-/Öffnungsdienst: es wurde nicht eingestempelt)
eine Abteilung unterbesetzt ist (z. B. eine bestimmte Qualifikation fehlt)

Praktische Anwendungsbeispiele

Öffnungsdienste im Tankstellenshop
Qualifikations-Mindestbesetzung in der Apotheke
Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die gesamte Abteilung oder auch je Aufgabe)
Stundenweiser Besetzungsabgleich

Um diese gesamte Besetzung von geplanten Dienstzeiten (Öffnungszeiten) oder jene einzelner Qualifikationen oder Berufsgruppen zu prüfen, verwendet ALEX^® zwei Werkzeuge:

Besetzungsanforderungen und
Bedarf & Besetzung

Öffnungsdienste im Tankstellenshop

Anforderung: Es soll überprüft werden, ob die Mitarbeiter zu den Öffnungszeiten der Tankstelle schon anwesend waren. Wenn zur Öffnung der Tankstelle die Mitarbeiter noch nicht anwesend waren, so wird ein E-Mail an den Vorgesetzten versendet.

Öffnungsdienst Tankstelle

Hier ist nun sichtbar, dass am 01. die Tankstelle von 06:00 - 06:01 nicht besetzt war, da der Mitarbeiter erst um 06:01 eingestempelt hat.

Mindestbesetzung in der Apotheke

Anforderung: Zu den Öffnungszeiten der Apotheke muss immer mindestens 1 Pharmazeut anwesend sein und Mo-Fr immer 4 PKA.

Für Pharmazeuten und PKA wird ein berufsguppenspezifischer Bedarf geprüft und eine eventuelle Unterbesetzung in roter Schrift angezeigt:

Abgleich Öffnungszeiten

Mindestbesetzung zu gewissen Zeiten

Beispiele Johanna

Stundenweiser Besetzungsabgleich

Anforderungen:

Die Aufgabe "1. Level Support" muss pro halber Stunde mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeiter besetzt sein
Es soll pro halber Stunde die Anzahl der gesamt anwesenden Mitarbeiter summiert werden
Weiters soll pro halber Stunde die Anzahl der Mitarbeiter in Home-Office angezeigt werden

Stundenweise Besetzungsabgleich

E-Mail bei Unterbesetzung

Besteht zur definierten Zeit im Status IST eine Unterbesetzung, so kann automatisch ein E-Mail an den hinterlegten Empfänger versendet.

E-Mail:

Links

Parametrierung

@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 *Arzt im Nachtdienst pro Abteilung
 *Mindestbesetzung zu bestimmten Zeiten (für die gesamte Abteilung oder auch je Aufgabe)
+*Stundenweiser Besetzungsabgleich
@@ Zeile 22: / Zeile 23: @@
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-==== Öffnungsdienste im Tankstellenshop ====
+====Öffnungsdienste im Tankstellenshop====
 Anforderung: Es soll überprüft werden, ob die Mitarbeiter zu den Öffnungszeiten der Tankstelle schon anwesend waren. Wenn zur Öffnung der Tankstelle die Mitarbeiter noch nicht anwesend waren, so wird ein E-Mail an den Vorgesetzten versendet.
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+Hier ist nun sichtbar, dass am 01. die Tankstelle von 06:00 - 06:01 nicht besetzt war, da der Mitarbeiter erst um 06:01 eingestempelt hat.
 ====Mindestbesetzung in der Apotheke====
 Anforderung: Zu den Öffnungszeiten der Apotheke muss immer mindestens 1 Pharmazeut anwesend sein und Mo-Fr immer 4 PKA.
@@ Zeile 33: / Zeile 34: @@
 {{AlexBild| Abgleich Öffnungszeiten |[[Datei:Besetzung Apotheken.png|800px]]|}}
-<br />
+==== Mindestbesetzung zu gewissen Zeiten ====
+Beispiele Johanna
+==== Stundenweiser Besetzungsabgleich ====
+Anforderungen:
+* Die Aufgabe "1. Level Support" muss pro halber Stunde mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeiter besetzt sein
+* Es soll pro halber Stunde die Anzahl der gesamt anwesenden Mitarbeiter summiert werden
+* Weiters soll pro halber Stunde die Anzahl der Mitarbeiter in Home-Office angezeigt werden
+* {{AlexBild|Stundenweise Besetzungsabgleich|[[Datei:Stundenweise Besetzungsabgleich.png|800px]]}}
 ===E-Mail bei Unterbesetzung===