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* Standard wiederherstellen | |||
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== Statustreppe == | |||
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== Planungsfunktionen == | |||
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* Stornierung beantragen | |||
* Stundenweise Abwesenheit beantragen | |||
* Stundenweisen Antrag löschen | |||
* Summen erklären | |||
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* Nächstes Jahr öffnen | |||
== Spezialfunktionen == | |||
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* ev. Stempeluhr herzeigen und erklären | |||
* ev. Standeskontrolle | |||
** einmalig aktivieren und speichern | |||
** Schwarzes Fragezeichen | |||
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* Änderung der Kommt/Gehtzeiten | |||
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* Erklärung der Rahmenfarben rot/schwarz/grün | |||
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* Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN | |||
* Dienstplan öffnen & wieder schließen | |||
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** Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger | |||
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** Benachbarte Wochen anzeigen | |||
** Standard wiederherstellen | |||
* Arbeitsblatt besprechen | |||
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** Kalenderzeile | |||
** Summenspalten | |||
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** 1. volle Woche Dienste erfassen | |||
** [[Wochenzeitmodell erstellen|Wochenzeitmodell-Editor]] oder [[Wochenzeitmodell aus Muster übernehmen#Wochenzeitmodell%20aus%20eingetragenen%20Diensten%20.C3.BCbernehmen|Muster übernehmen]] | |||
* Planungscodes ganzer Tag | |||
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** zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln | |||
** löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen" | |||
** 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag) | |||
* Planungscodes stundenweise | |||
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** einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte | |||
→ '''Alles rückgängig machen''' | |||
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* vollständig erklären | |||
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=== <span class="mw-headline">Dienstplan erfassen</span> === | |||
=== <span class="mw-headline">Arbeitszeitgesetz-Prüfungen</span> === | |||
* Einstellungen besprechen und Beispiele herzeigen | |||
* Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen | |||
=== <span class="mw-headline">Summenspalten</span> === | |||
* Konten erklären | |||
=== Genehmigungsverfahren === | |||
* Erklärung Genehmigungsfenster | |||
* Statuswechsel nicht möglich | |||
* Ablauf E-Mailversand besprechen | |||
* direktes Genehmigen erklären |
Version vom 30. Juli 2021, 08:36 Uhr
Checkliste zur Schulung von Dienstplanverantwortlichen, die gleichzeitig auch als Mitarbeiter Anträge machen können.
Einstieg mit Selbstbedienungsbenutzer, welcher in weiterer Folge Dienstplaner ist.
Selbstbedienungsbenutzer
Ausgangssituation
- Erklärung
- Was ist bisher geschehen?
- Wer sind die Supervisoren?
- Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory
- Schulung findet im ECHT-System statt --> nur bei Aufforderung speichern
Benutzeroberfläche
- Einstieg mit eigenem Benutzer
- Erklärung Benutzeroberfläche
- Symbolleiste
- Werkzeugleiste
- Navigator
- Änderung Passwort
Bildschirmaufbau Jahresplan
- Namensspalte
- Kalenderzeilen
- Summenspalten
- Legende: Planungscodes / Dienste / Aufgaben / Sonderabrechnungen
Bildschirmeinstellungen
- Navigator ausblenden
- Zellen Größer / Kleiner
- Zellen Schmaler/Breiter
- Balken verziehen
- Legende: Plansymbole vergrößern
- Standard wiederherstellen
- SPEICHERN
Statustreppe
- vollständig erklären
- Welcher Status -> in Namensspalte sichtbar
Planungsfunktionen
- Abwesenheit beantragen
- Ganztägigen Antrag löschen --> Planungscode löschen
- Stornierung beantragen
- Stundenweise Abwesenheit beantragen
- Stundenweisen Antrag löschen
- Summen erklären
- Anzeige Monate umschalten
- Nächstes Jahr öffnen
Spezialfunktionen
- Text erfassen
- Meldungsfenster
Einstieg Istzeiterfassung
- ev. Stempeluhr herzeigen und erklären
- ev. Standeskontrolle
- einmalig aktivieren und speichern
- Schwarzes Fragezeichen
- Oranges Fragezeichen
- Grünes Plus
- Änderung der Kommt/Gehtzeiten
- Erklärung der Farben im Kommt/Geht
- Erklärung der Rahmenfarben rot/schwarz/grün
- Stundennachweis öffnen
Sonstiges
- Dienstplan öffnen über Jahresplan
Dienstplaner Basis - Schulung
Monatsplan öffnen
- über Dienstplansuche
- Reiter erklären
- Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN
- Dienstplan öffnen & wieder schließen
- über zuletzt verwendet öffnen
Bildschirmoberfläche
- Werkzeugleiste
- Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger
- Balken verziehen
- Monitor
- Benachbarte Wochen anzeigen
- Standard wiederherstellen
- Arbeitsblatt besprechen
- Namensspalte
- Personal sortieren
- Kalenderzeile
- Summenspalten
- Legende
- Zellen optimale Breite
- Namensspalte
- → Bildschirmeinstellungen speichern
Dienstplanung
Grundlagen
- Dienste eintragen
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
- 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
- Dienste löschen
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger
- Kombidienst
- WZM anlegen (wenn notwendig)
- 1. volle Woche Dienste erfassen
- Wochenzeitmodell-Editor oder Muster übernehmen
- Planungscodes ganzer Tag
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
- löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen"
- 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
- Planungscodes stundenweise
- Texterfassung
- Poolzuteilungen
- einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte
→ Alles rückgängig machen
Statustreppe
- vollständig erklären
- Wechsel in Planung
- Bildschirmeinstellung ein-/mehrzeilig
Dienstplan erfassen
Arbeitszeitgesetz-Prüfungen
- Einstellungen besprechen und Beispiele herzeigen
- Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen
Summenspalten
- Konten erklären
Genehmigungsverfahren
- Erklärung Genehmigungsfenster
- Statuswechsel nicht möglich
- Ablauf E-Mailversand besprechen
- direktes Genehmigen erklären