Stornoantrag bei Genehmigungsverfahren: Unterschied zwischen den Versionen

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|"für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der '''markierte''' Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird
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Version vom 5. Juli 2022, 13:34 Uhr

Bei einem Genehmigungsverfahren kann ein Stornoantrag optional hinterlegt werden.

1.) Mitarbeiter

Will der Mitarbeiter eine Stornierung beantragen, so hat er die Wahl, entweder nur einen markierten Zeitbereich oder für den gesamten Antrag eine Stornierung zu beantragen.

Um einen Videoanleitung für die unterschiedlichen Stornoanträge zu erhalten, bitte auf die Bilder klicken.

Stornierung beantragen
für gesamten Zeitbereich für markierten Zeitbereich
"Stornierung beantragen" damit der gesamte genehmigte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird.


Stornierung beantragen gesamter Zeitbereich.gif

"für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der markierte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird


Stornierung beantragen ausgewählter Zeitbereich.gif


Nachdem die Stornierung beantragt wurde, ist am Dienstplan anstatt Ug (Urlaub genehmigt) ein Usb (Ulaub storniert beantragt) zu sehen.

2.) Vorgesetzte

Der Vorgesetzte bekommt anschließend die Information, dass eine Stornierung beantragt wurde.

Entweder er sieht es im Dienstplan oder bekommt die Info mittels Intelligentem Dienstplan per Mail zugesendet:

Dienstplan/Genehmigungsverfahren

Hier ist nun im Genehmigungsverfahren sichtbar, dass der Urlaub zum Stornieren beantragt wurde:

Stornoantrag
Genehmigungsverfahren Stornoantrag.PNG

Der Vorgesetzte kann nun "Stornieren" oder "nicht stornieren" auswählen.

  • Stornieren: der genehmigte Planungscode wird gelöscht und der Dienst aus der Planung/Wochenzeitmodell wieder eingetragen
  • Nicht stornieren: der genehmigte Planungscode wird wieder eingetragen

E-Mail

E-Mail Stornierungsantrag
Genehmigen Email.PNG

Parametrierung

Die Aktivierung des Stornoantrages funktioniert durch die Hinterlegung des Planungscodes für die Stornierung am Genehmigungsverfahren:

Stammdaten Genehmigungsverfahren
Genehmigungsverfahren Anlage.PNG


ACHTUNG! Der Planungscode für den Stornoantrag darf nicht am Bereich hinterlegt sein.


Sobald hier ein Planungscode hinterlegt ist, ändert sich die Maske des Genehmigungsverfahrens:

Genehmigungsverfahren mit Stornoantrag
Genehmigung Storno.PNG


Genauere Infos zum Genehmigungsverfahren gibt es hier