Abrechnungskonten (7up)

1:1AHier wird beschrieben, welche Konten mit welchen Abrechnungsschemen bzw. Schematypen befüllt werden.

Abrechnungsschema

Durch das Abrechnungsschema wird definiert, welche Konten befüllt werden.

Neben den Standard-Schemen können auch über die Schemaspezifikationen neue Schemen angelegt werden.

Standardschemen

Folgende Standard-Schemen sind vorhanden:

• Abwesend XX Standard
  • Rechnen immer nach folgender Ausfallberechnung "Planung = Soll / Ist = Planung"
  • Diese sollten grundsätzlich verwendet werden, eine Auswertung des konkreten Planungscodes ist über "Planungscode Auswertung" möglich
• Arbeitszeit Überstunden
• Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard
• Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard

Schemaspezifikationen

Diese sind notwendig bei:

• Speziellen Lohnarten
• Spezielle Berechnung im DRZ
  • Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
• Spezielle Berechnung im AZG
  • Hinterlegung in den TOTAL-Spezifikationen
• Spezielle Ausfallsberechnungen (Soll, Ausfall, etc.)
• Abwesend / Arbeitszeit

Bei der Anlage eines Schemas sind immer spezielle Regeln zu beachten!

Schematyp Allgemein

Der Schematyp eines Abrechnungsschemas definiert die hinterlegte Abrechnungslogik:

• Tagdienst / Nachtdienst
• 1:1
• Überstunden auszahlen/gutschreiben
• Überstunden mit fixen Wertigkeiten
• Zeitausgleich
• etc.

Weiters definiert der Schematyp die Konten-Zugehörigkeit.

• Jedes Konto wird zusätzlich noch in übergeordneten Konten zusammengefasst
• Der Schematyp definiert diese Zugehörigkeit

Das ist wichtig und zu beachten wegen der verwendeten Konten bei

• Lohnarten
• Reports

Schematyp "Abwesend"

Die Stunden vom Schematyp "Abwesend" haben standardmäßig folgende Eigenschaften:

• zählen NICHT in die AZG-Prüfungen
• Gelten als Ruhezeit für die AZG - Ruhezeit-Prüfungen

Im Alex gibt es viele Abwesend-Konto-Gruppen, je nach Schematyp landen die Stunden in den enstprechenden Abwesend-Konten.

Abwesend Konto-Gruppen

Mit Hilfe dieser Tabelle werden die Zusammenhänge zwischen Konto-Gruppe und Schematyp dargestellt:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Abwesend	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Abwesend aufwertbar	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. wegen sonstigen Gründen"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar)	"Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Abwesend Krankheit	"Abw. wegen Krankheit"
Abwesend Urlaub	"Abw. wegen Urlaub"
Abwesend Zeitausgleich	"Abw. wegen Zeitausgleich"
Abwesend Zeitausgleich NSchwAG	"Abw. wegen Ausgleich NSchwAG"
Abwesend sonstige Gründe	"Abw. wegen sonstigen Gründen"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich	"Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG	"Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG"
Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige	Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"

Darstellung der Konten-Zugehörigkeit "Abwesend"

Abwesend-Kontogruppen als Baumstruktur

Hier ist sichtbar, wie sich die Konten zusammensetzen.

• Abwesend
  • Abwesend aufwertbar
    • Abwesend Krankheit
      • Abwesend Krankheit Standard
      • Selbstdefinierte Schemen mit Typ "Abw. wegen Krankheit"
    • Abwesend Urlaub
    • Abwesend Zeitausgleich
    • Abwesend Zeitausgleich NSchwAG
    • Abwesend sonstige Gründe
  • Abwesend 100%(nicht aufwertbar)
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) Zeitausgleich NSchwAG
    • Abwesend 100%(nicht aufwertbar) sonstige

Beispiel:

In den Konten der Gruppe "Abwesend" sind ALLE Abwesenheiten enthalten.

In den Konten der Gruppe "Abwesend Krankheit" sind nur Abwesenheiten mit dem Schematyp "Abw. wegen Krankheit" enthalten (= das Standard-Schema und alle selbst angelegten Schemen")

Schematyp "Arbeitszeit"

Folgende Schematypen zählen alle als "Arbeitszeit" und dadurch auch alle in die Konto-Gruppe "Arbeitszeit":

• Tagdienst
• Nachtdienst
• 1:1
• Überstunde €
• Überstunde € nur Zuschlag
• Überstunde € nur Zuschlag Fix25%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix50%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix100%
• Überstunde € Fix 100%
• Überstunde € Fix 12*%
• Überstunde € Fix 150%
• Überstunde € Fix170%
• Überstunde € Fix175%
• Überstunde € Fix200%
• Überstunde € Fix250%
• Überstunde € Fix300%
• Überstunde gutschreiben
• Überstunde gutschreiben Fix 100%
• Überstunde gutschreiben Fix 12*%
• Überstunde gutschreiben Fix 150%
• Überstunde gutschreiben Fix170%
• Überstunde gutschreiben Fix200%
• Überstunde gutschreiben Fix250%
• Überstunde gutschreiben Fix300%
• Zeitzuschlag 30%
• Zeitzuschlag 50%
• Zeitzuschlag 70%
• Zeitzuschlag 75%
• Zeitzuschlag 100%

Schematypen "Tag- und Nachtdienste"

Werden Schemen mit den Typen "Tagdienst" oder "Nachtdienst" angelegt so laufen diese in folgende Konto-Gruppen:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit Dienste	Tagdienst Nachtdienst
Arbeitszeit Dienste(Tag)	Tagdienst
Arbeitszeit Dienste(Nacht)	Nachtdienst

Konto-Gruppen für Tag-/Nachtdienst

Schematyp "1:1"

Werden Schemen mit dem Typ "1:1" angelegt so laufen diese in folgende Konto-Gruppen:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit 100% (nicht aufwertbar)	1:1 Überstunde € nur Zuschlag Überstunde € nur Zuschlag Fix25% Überstunde € nur Zuschlag Fix50% Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%

Konto-Gruppen 1:1

Schematypen "Überstunden €" und "Überstunden gutschreiben"

Folgende Schematypen gelten als Schematypen für "Überstunden €":

• Überstunden €
  • = Auszahlung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
• Überstunde € Fix 100%
• Überstunde € Fix 12*%
• Überstunde € Fix 150%
• Überstunde € Fix170%
• Überstunde € Fix175%
• Überstunde € Fix200%
• Überstunde € Fix250%
• Überstunde € Fix300%

Folgende Schematypen sind Schematypen für "Überstunden gutschreiben"

• Überstunde gutschreiben
  • = Gutschreiben lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
• Überstunde gutschreiben Fix 100%
• Überstunde gutschreiben Fix 12*%
• Überstunde gutschreiben Fix 150%
• Überstunde gutschreiben Fix170%
• Überstunde gutschreiben Fix175%
• Überstunde gutschreiben Fix200%
• Überstunde gutschreiben Fix250%
• Überstunde gutschreiben Fix300%

Diese laufen in folgende übergeordnete Konto-Gruppen:

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit durch Überstunden	Alle Überstunden € Alle Überstunden gutschreiben
Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt	Alle Überstunden €
Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben	Alle Überstunden gutschreiben
Arbeitszeit durch Überstunden 100% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix 100%
Arbeitszeit durch Überstunden 125% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix 12*%
Arbeitszeit durch Überstunden 150% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix 150%
Arbeitszeit durch Überstunden 170% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix170%
Arbeitszeit durch Überstunden 175% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix175%
Arbeitszeit durch Überstunden 200% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix200%
Arbeitszeit durch Überstunden 250% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix250%
Arbeitszeit durch Überstunden 300% gutgeschrieben	Überstunde gutschreiben Fix300%
Arbeitszeit durch Überstunden 100% ausgezahlt	Überstunde € Fix 100%
Arbeitszeit durch Überstunden 125% ausgezahlt	Überstunde € Fix 12*%
Arbeitszeit durch Überstunden 150% ausgezahlt	Überstunde € Fix 150%
Arbeitszeit durch Überstunden 170% ausgezahlt	Überstunde € Fix170%
Arbeitszeit durch Überstunden 175% ausgezahlt	Überstunde € Fix175%
Arbeitszeit durch Überstunden 200% ausgezahlt	Überstunde € Fix200%
Arbeitszeit durch Überstunden 250% ausgezahlt	Überstunde € Fix250%
Arbeitszeit durch Überstunden 300% ausgezahlt	Überstunde € Fix300%

Schematypen "Zuschlag €"

Das sind die einzigen Schematypen für die es keine "Standard"-Schemen gibt

Diese Schemen verhalten sich wie "1:1" (Grundstunde läuft in den S100)

Folgende Varianten stehen zur Verfügung:

• Überstunde € nur Zuschlag
  • = Zuschlagsberechnung lt. Parametereinstellungen ("nach Lage")
• Überstunde € nur Zuschlag Fix25%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix50%
• Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%

Diese Schematypen laufen in folgende Konto-Gruppen

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)	1:1 Überstunde € nur Zuschlag Überstunde € nur Zuschlag Fix25% Überstunde € nur Zuschlag Fix50% Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%
Arbeitszeit durch Überstunden, Zuschläge ausgezahlt	Überstunde € nur Zuschlag Überstunde € nur Zuschlag Fix25% Überstunde € nur Zuschlag Fix50% Überstunde € nur Zuschlag Fix 100%

Schematypen "Zeitzuschlag"

Bei den Schematypen "Zeitzuschlägen" handelt es sich um die Berechnung von Zeitzuschlägen für spezielle KVs.

Durch diese Schemen werden spezielle Salden / Auszahlungskonten gefüllt.

Zur genauen Beschreibung der Parameter und Berechnung siehe Spezielle Zeitzuschläge

Folgende Schematyp-Varianten stehen zur Verfügung:

• Zeitzuschlag 30%
• Zeitzuschlag 50%
• Zeitzuschlag 70%
• Zeitzuschlag 75%
• Zeitzuschlag 100%

Konto-Gruppe	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit	Alle Arbeitszeit - Schematypen
Zeitzuschläge	Zeitzuschlag 30% Zeitzuschlag 50% Zeitzuschlag 70% Zeitzuschlag 75% Zeitzuschlag 100%
Zeitzuschläge 30%	Zeitzuschlag 30%
Zeitzuschläge 50%	Zeitzuschlag 50%
Zeitzuschläge 70%	Zeitzuschlag 70%
Zeitzuschläge 75%	Zeitzuschlag 75%
Zeitzuschläge 100%	Zeitzuschlag 100%

Konto-Gruppen für Zeitzuschläge

Arbeitszeit-Kontogruppen als Baumstruktur

• Arbeitszeit
  • Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar)
    • Schema "Arbeitszeit 100%(nicht aufwertbar) Standard"
    • Selbstdefiniertes Schema mit Typ „1:1“
  • Arbeitszeit Dienste
    • Arbeitszeit Dienste(Tag)
      • Schema "Arbeitszeit Dienste (Tag) Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit Typ „Tagdienst“
    • Arbeitszeit Dienste(Nacht)
      • Schema "Arbeitszeit Dienste (Nacht) Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit „Nachtdienst“
    • Arbeitszeit Dienste(Bezahlte Pause)
      • Schema "Arbeitszeit Dienste(Bezahlte Pause)  Standard"
  • Arbeitszeit durch Überstunden
    • Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt
      • Schema "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt % Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde €“
      • Arbeitszeit durch Überstunden xxx% ausgezahlt
        • eines der Schemen "Arbeitszeit durch Überstunden ausgezahlt xxx% Standard"
        • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde € xx%“
    • Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben
      • Schema "Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben % Standard"
      • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde gutgeschreiben“
      • Arbeitszeit durch Überstunden xxx% gutgeschrieben
        • eines der Schemen "Arbeitszeit durch Überstunden gutgeschrieben xxx% Standard"
        • Selbstdefiniertes Schema mit „Überstunde gutgeschrieben xx%“

Info: Die Fett markierten Konto-Gruppen sind Gruppen in denen mehrere Abrechnungsschemen summiert werden!

"...z Abwesend" - Konten

Jedes "Arbeitszeit"-Schema hat eigene "...z Abwesend" Konten.

Diese werden befüllt, wenn ein Planungscode mit Abwesend-Schema eingetragen wird

Verwendungsfall für diese Konten:

• Eine Lohnart soll auch bei Abwesenheit übermittelt werden ("Ausfallsprinzip")
• Zum Beispiel Sonntagszulagen sollen auch bei Krankenstand berechnet werden

Beispiele z Abwesend Konten

Für jedes Arbeitszeit-Schema gibt es folgende z-Abwesend-Konten:

• Arbeitszeit z Abwesend
  • Arbeitszeit z Abwesend Krank
  • Arbeitszeit z Abwesend Urlaub
  • Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe

Im Konto "Arbeitszeit z Abwesend" sind wiederum die 3 anderen Abwesend-Konten gesammelt enthalten.

WICHTIG:

Sollen die "...z Abwesend" Konten verwendet werden, so muss bei der Anlage der Planungscodes auch über den Schematyp nachgedacht werden!

Der Schematyp muss dementsprechend definiert sein!

• Lohnarten z.B. nur bei Krank
  • Sollen diese auch bei Pflegefreistellung rechnen?
    • Wenn ja, dann muss die Pflegefreistellung mit einem "Abw. wegen Krankheit" - Schema angelegt sein

In dieser Tabelle ist sichtbar, welche Schematypen in welche "...z Abwesend" Konten rechnen:

Konto	Beinhaltete Schematypen
Arbeitszeit z Abwesend	"Abw. wegen Krankheit" "Abw. wegen Urlaub" "Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"
Arbeitszeit z Abwesend Krank	"Abw. wegen Krankheit"
Arbeitszeit z Abwesend Urlaub	"Abw. wegen Urlaub"
Arbeitszeit z Abwesend Sonstige Gründe	"Abw. wegen sonstigen Gründen" "Abw. wegen Zeitausgleich" "Abw. wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen Zeitausgleich" "Abw. 1:1 wegen Ausgleich NSchwAG" "Abw. 1:1 wegen sonstigen Gründen"