Ungeklärter Zustand

Ein ungeklärter Zustand oder Fehlerstatus ist ein Konzept zur Beschreibung einer Planungssituation, in der Alex^® zusätzliche Information braucht, um diese Situation korrekt weiterverarbeiten zu können. Ein ungeklärter Zustand hindert den Wechsel in einen "höheren" Planstatus.

Ungeklärter Zustand

Ungeklärter Zustand durch: Tagesüberstunden Wochenüberstunden Minus- /Plusstunden aus dem DRZ

Ungeklärte Zustände entstehen durch

• Zeitstempelfehler
• Verletzung des Arbeitszeitgesetzes
• Überstunden
  • am Tag
  • in der Woche
  • im Monat
  • im Durchrechnungszeitraum
• offene Arbeitsschritte aus einem Genehmigungsverfahren

Ungeklärte Zustände erkennt man an:

• Fehler-Icon im Mitarbeiter-Namensfeld allgemein
• Rote in Linie am Tag unten
• Rote in Linie an allen Tagen einer Woche oben
• Text im Meldungsfenster
• Rot hinterlegter Wert eines Zeitkontos
• Konfigurierbare Farbe eines Zeitkontos durch Indikatoren

Da der Planstatus auf "Abgeschlossen" gesetzt werden muss, ist der Dienstplanverantwortliche gezwungen, diesen ungeklärten Zustand rechtzeitig aufzulösen.

Dazu werden die Funktionen

• Kommt/Geht bearbeiten
• mit Planungscode markieren
• Fehlermarkierung anwenden
• Umbuchungen
• Sonderabrechnung
• Genehmigungen
• Abschlussbuchungen ausführen

benutzt.

Gibt es nach Anwendung dieser Funktionen keinen ungeklärten Zustand mehr, so spricht man je nach Kontext von

• geklärter Zustand
• aufgelöst
• markiert