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Eine hinterlegte Reportgruppe kann bei einem Konto-Report auch wieder entfernt werden, damit der Report wieder unter den Standard-Reports aufscheint. | Eine hinterlegte Reportgruppe kann bei einem Konto-Report auch wieder entfernt werden, damit der Report wieder unter den Standard-Reports aufscheint. | ||
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Zum Entfernen der Reportgruppe: | Zum Entfernen der Reportgruppe: | ||
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===Spezielle Auswertungskonten=== | ===Spezielle Auswertungskonten=== | ||
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====Anspruchskonten aus Standard-Anspruchsliste==== | ====Anspruchskonten aus Standard-Anspruchsliste==== | ||
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Dies sind die Konten, welche im Standard-Report der jeweiligen Anspruchsart (Beispiel: "Anspruchsliste: Urlaub in Tagen") enthalten sind. | Dies sind die Konten, welche im Standard-Report der jeweiligen Anspruchsart (Beispiel: "Anspruchsliste: Urlaub in Tagen") enthalten sind. | ||
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Ab der Version '''2022.18''' sind weitere zusätzliche Anspruchskonten für den Rest pro Monat in der Suche auffindbar:{{AlexBild|Report Anspruchskonten|[[Datei:Parametrierung 1660111521902.png]]|}} | Ab der Version '''2022.18''' sind weitere zusätzliche Anspruchskonten für den Rest pro Monat in der Suche auffindbar:{{AlexBild|Report Anspruchskonten|[[Datei:Parametrierung 1660111521902.png]]|}} | ||
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===Konto-Report direkt aus Dienstplan aufrufen=== | ===Konto-Report direkt aus Dienstplan aufrufen=== | ||
Der definierte Report muss in den Stammdaten der Planungseinheit unter "Konto-Report" hinterlegt werden: | |||
{{AlexBild|Stammdaten der Planungseinheit|[[Datei:KR_Planungseinheit.png|500x500px]] |}} | {{AlexBild|Stammdaten der Planungseinheit|[[Datei:KR_Planungseinheit.png|500x500px]] |}} |
Version vom 7. Februar 2023, 13:53 Uhr
Funktionsbeschreibung (Wie führe ich einen bestehenden Report aus?)
Konto-Report anlegen
Im Navigator bei Konto-Report auf das grüne Plus klicken, dann öffnet sich ein neues Fenster:
Neuer Konto-Report |
Bei Erstellung eines neuen Konto-Reports empfehlen wir, diesen zuerst umzubenennen, um ihn für spätere Auswertungen einfacher wieder zu finden.
Report umbenennen |
Konten auswählen
Mit „Werteauswahl bearbeiten“ aus der Gruppe „Allgemein“ können die gewünschten Summen ausgewählt werden.
Der weitere Vorgang entspricht der Summenauswahl bei den Summenansichten.
Konten auswählen aus Abrechnung
Ab der Version 2019.24 gibt es die Möglichkeit, die Summen auch über die "Werteauswahl - aus Abrechnung" zu suchen.
Werteauswahl aus Abrechnung |
Die Funktion ist gleich wie im Monatsplan in den Summenspalten (Konto einfügen - aus Abrechnung). Es wird folgendes Suchfenster geöffnet:
Suchfenster für Konten |
Man kann in diesem Suchfenster mehrere Konten (STRG-Taste gedrückt halten) auswählen und durch einen Klick auf "Öffnen" dem Report hinzufügen.
Parameter auswerten
Personalstammdaten können über diese Funktion dem Report hinzugefügt werden. Dazu muss in der Werteauswahl der Punkt "Parameter-Auswahl bearbeiten" angeklickt werden:
Parameter-Auswahl bearbeiten |
Anschließend können alle Parameter (Mitarbeiter-Stammdaten) ausgewählt werden:
Parameter auswählen |
Je nachdem welche Parameter Sie ausgewählt haben, sind diese nun im Konto-Report sichtbar: Hier zum Beispiel eine Auswertung von Geschlecht, Beschäftigungsausmaß in Prozent, Berufsgruppe und Abwesenheitsstunden
Beispielreport |
Mitarbeiterstammdaten werden jeweils zum Stichtag = Beginn des Auswertungszeitraumes angezeigt.
Hat der Mitarbeiter zu diesem Stichtag keine gültigen Parameter, so bleiben diese Stammdaten leer. Es gibt jedoch weitere Einstellungsmöglichkeiten, um den relevanten Stichtag der Stammdaten zu definieren: Mehr dazu unter den erweiterten Einstellungen.
Planungscodes auswerten
Ab der Version 2017.14 gibt es die Möglichkeit, die Dauer und Anzahl des jeweiligen Planungscodes ohne Kombi-Projekt auszuwerten.
Nähere Informationen finden Sie hier Planungscode Auswertung
Spalten/Summen umbenennen
Nachdem beim Erstellen eines Konto-Reports die Werteauswahl getroffen wurde, und somit die Konten in der Auswertung angezeigt werden,
ist es möglich eine eigene Bezeichnung für diese Konten zu vergeben.
Dies ist besonders dann hilfreich, wenn die Konten für die Mitarbeiter auf den ersten Blick nicht leicht verständlich sind oder es intern eigene Bezeichnungen für die ausgewerteten Konten gibt.
Eine Beschreibung dazu finden Sie hier.
(Achtung: dies geht nur im Kontoreport!).
Ab V2015 wird bei den auszuwertenden Konten im Tooltip die langschriftliche Bezeichnung angezeigt. Siehe Konto-Report: Tooltip bei Konten
Einstellungsmöglichkeiten Werkzeugleiste
Erw. Einstellungen - Namen in getrennten Zellen
Auswahl Namen in getrennten Zellen |
Durch diese Einstellung wird der Zuname, Vorname und die Personalnummer nicht gemeinsam in einer Spalte, sondern in 3 getrennten Spalten angezeigt:
getrennte Spalten |
Erw. Einstellungen - Stichtag = Näheste Stammzuteilung
Wertet die Personal-Stammdaten zum Stichtag=aktueller Tag aus.
Hat der Mitarbeiter zu diesem Stichtag keine Stammzuteilung, so wird die nächste Stammzuteilung innerhalb des Auswertezeitraums gesucht und die Stammdaten zu diesem Stichtag angezeigt.
Beispiel:
Report von 01.01.2022 - 31.12.2022
Mitarbeiter tritt am 4.5. ein - Planungseinheit A
Mitarbeiter wechselt ab 8.8. auf Planungseinheit B.
Wird der Report mit obiger Option ausgeführt, so wird folgendes Ergebnis für die Stammplanungseinheit geliefert:
Heute = 1.4.2022: Plan A
Heute = 1.7.2022: Plan A
Heute = 10.8.2022: Plan B
Erw. Einstellungen - Stichtag = Benutzerdefiniert
Wertet die Personal-Stammdaten zum definierten Stichtag aus.
Bei der Eingabe des Stichtags zählt nur das "Von"-Datum.
Datumsauswahl |
Hat der Mitarbeiter zu diesem Stichtag keine Stammzuteilung, so wird die nächste Stammzuteilung innerhalb des Auswertezeitraums gesucht und die Stammdaten zu diesem Stichtag angezeigt.
Zeileninformation (Organisationsmaßstab)
Organisationsmaßstab |
Standardmäßig wird die Auswertung je Mitarbeiter ermittelt. Bei Bedarf kann auch auf die übrigen Verdichtungsvarianten gewechselt werden. Die diesbezügliche Einstellung erfolgt über den Pfeil nach unten beim Symbol „Organisationsmaßstab“ aus der Gruppe „Datenauswahl“.
Organisationsmaßstab auswählen |
Datei:Organisation Bereich1.jpg |
Entsprechend der Auswahl passen sich die Summen der Auswertung an. Es kann beispielsweise eine Zwischensumme pro Bereich ausgewertet werden:
Zwischensumme je Bereich |
Zeitmaßstab
Zeitmaßstab |
Ob es sich um eine Tages-/Wochen-/Monats-/Quartals- oder Jahresauswertung handelt, wird durch Klick auf den Pfeil nach unten beim Symbol „Zeitmaßstab“ aus der Gruppe „Datenauswahl“ festgelegt. Standardmäßig handelt es sich um eine Monatsauswertung. Welche Einstellung getroffen wurde, wird über das Häkchen neben der Variante angezeigt.
ACHTUNG: Wird hier Jahr ausgewählt und im Zeitbereich wird nur zB 01.07. - 31.12. ausgewählt, so wird in der Auswertung trotzdem das ganze Jahr ausgewertet! Das gleiche gilt für Quartal/Monat/Woche
Zeitmaßstab |
Nullspalten/Nullzeilen unterdrücken
Gesamtsummen einstellen
Hier gibt es die Möglichkeit die Gesamtsummen ein bzw. auszuschalten oder aber auch nur die Gesamtsummen (ohne die Monats-/Wochen-/Tagesspalten) anzuzeigen.
Gesamtsummen aus |
Exporteinstellungen
Der Konto-Report-Export definiert das Format, wie die Daten exportiert werden.
In den meisten Fällen existieren folgende Konto-Report-Export Möglichkeiten:
- Report-Export Standard
- Konto-Report Export wie 'Kopieren'
- evt. auch weitere, kundenspezifische Formate
Reportgruppen
Hinterlegen einer Reportgruppe
Variante 1: Reportgruppen können beim Konto-Report hinterlegt werden durch Auswahl von in der Werkzeugleiste.
Variante 2: Ab der Version 2021.12 kann die Zuordnung der Reportgruppen auch in den Systemeinstellungen im Reiter "Konto-Report" erfolgen.
Die Zuordnung einer Reportgruppe in den Systemeinstellungen übersteuert aber NICHT eine eventuell bereits zugeordnete Gruppe direkt im Konto-Report.
D.h. das Verschieben in eine Gruppe über die Systemeinstellungen funktioniert nur für Reports, welche noch keiner Reportgruppe zugeordnet sind.
Standard-Reports können nicht mit den Funktionen der Werkzeugleiste verändert werden und können nur über die Systemeinstellungen in eine Report-Gruppe verschoben werden.
Standardreports in Gruppe verschieben | ||||
Standardreports sind keiner Gruppe zugeordnet | Hinterlegung einer Gruppe in den Systemeinstellungen | Ergebnis | ||
Dokumentation für die Rechteverwaltung von Reportgruppen
Entfernen einer hinterlegten Reportgruppe
Eine hinterlegte Reportgruppe kann bei einem Konto-Report auch wieder entfernt werden, damit der Report wieder unter den Standard-Reports aufscheint.
Zum Entfernen der Reportgruppe:
- Suchfenster für Konto-Reports öffnen
- Rechtsklick auf den Report "Reportgruppe rücksetzen":
Reportgruppe entfernen |
Spezielle Auswertungskonten
Eintritts- Austrittsdatum in getrennten Spalten
Ab der Version 2018.06 ist es möglich, das Beschäftigt von und Beschäftigt bis getrennt anzeigen.
Eintrittsdatum und Austrittsdatum |
Diese Konten findet man unter "Personal Info"
Personalinfo |
Urlaubsrest zum Ende Anspruchsjahr
Ab der Version 2018.06 gibt es das neue Konto "Urlaub Rest Ende"
Mit diesem Konto kann der Urlaubsrest mit Ende ausgewertet werden.
Es erscheint der Restwert, bevor die neue Zubuchung mitgerechnet wird.
Beispiel: Zubuchung im Jänner
Urlaub Rest Ende |
Beispiel: Zubuchung im März
Urlaub Rest Ende |
Zubuchungstag für Urlaub
Ab der Version 2018.06 gibt es unter Personal Info das neue Konto "Zubuchungstag für Urlaub"
Zubuchungstag |
Anspruchskonten aus Standard-Anspruchsliste
Ab der Version 2022.08 sind folgende Anspruchskonten in der Suche auffindbar:
Report Anspruchskonten |
Dies sind die Konten, welche im Standard-Report der jeweiligen Anspruchsart (Beispiel: "Anspruchsliste: Urlaub in Tagen") enthalten sind.
Ab der Version 2022.18 sind weitere zusätzliche Anspruchskonten für den Rest pro Monat in der Suche auffindbar:
Report Anspruchskonten |
Achtung: Diese Konten dürfen nur im Konto-Report und nur im Kombination mit Zeitmaßstab "Jahr" verwendet werden, damit auch sinnvolle Ergebnisse erscheinen!
Weitere Funktionen für Konto-Reports
Benutzereinstellungen: Ausführen verhindern
Bei allen Benutzern gibt es eine Gruppe "Konto-Report". In dieser befinden sich folgende Properties:
Automatisches Ausführen verhindern
Vor Ausführen abspeichern erzwingen
Nähere Informationen finden Sie hier Benutzereinstellungen: Ausführen verhindern
Anlegen von automatischen Konto-Report-Export
ALEX bietet die Möglichkeit beliebige Konto-Reports automatisch auszuführen.
Nähere Informationen finden Sie hier Konto-Report-Export
Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer
Für Selbstbediener können eigene Reports erstellt werden. siehe Konto-Report für Selbstbedienungsbenutzer
Konto-Report mit Kostenstellen
Siehe Kostenstellen und Konto-Report
Konto-Report Web-Service
Siehe Kontoreport-WebService
Konto-Report direkt aus Dienstplan aufrufen
Der definierte Report muss in den Stammdaten der Planungseinheit unter "Konto-Report" hinterlegt werden:
Stammdaten der Planungseinheit |
Anschließend erscheint in der Werkzeugleiste das Reportsymbol:
Report im Dienstplan aufrufen |
Wird nun dieses Symbol angeklickt, öffnet sich der definierte Konto-Report aus dem Dienstplan heraus und kann dann wie gewohnt ausgeführt werden.