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von Claudia Pfandl

Personal Cockpit: Unterschied zwischen den Versionen

Christoph Pichlbauer (Diskussion | Beiträge)
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===Änderungen erfassen in der Tagesansicht===
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Push-Nachrichten informieren den App-Benutzer über  
Push-Nachrichten informieren den App-Benutzer über  
* Änderungen von Tagen oder Kommt/Geht-Zeiten im Dienstplan.  
*Änderungen von Tagen oder Kommt/Geht-Zeiten im Dienstplan.  
** Änderungen die der App-Benutzer selbst vornimmt werden nicht gepushed.
**Änderungen die der App-Benutzer selbst vornimmt werden nicht gepushed.
* [[Einsatzmanagement|Einsatzanfragen]].
*[[Einsatzmanagement|Einsatzanfragen]].


Eine Push-Nachricht besteht aus '''Titel''' und '''Inhalt'''.
Eine Push-Nachricht besteht aus '''Titel''' und '''Inhalt'''.
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{| class="wikitable" style=""
{| class="wikitable" style=""
! Push-Nachricht !! Titel !! Inhalt
!Push-Nachricht!!Titel!!Inhalt
|-
|-
| Änderung im Dienstplan || <code>Änderungen <Monat> <Jahr></code> ||
|Änderung im Dienstplan||<code>Änderungen <Monat> <Jahr></code>||
<code>Gelöscht:</code> oder <code>Neu:</code> gefolgt von Zeitbereich, [[Planeintragsobjekte|Kurzbezeichnung]] und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text
<code>Gelöscht:</code> oder <code>Neu:</code> gefolgt von Zeitbereich, [[Planeintragsobjekte|Kurzbezeichnung]] und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text


<code>Geändert:</code> [[Planeintragsobjekte|alte Kurzbezeichnung]] <code>=></code> [[Planeintragsobjekte|neue Kurzbezeichnung]] gefolgt von Zeitbereich und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text
<code>Geändert:</code> [[Planeintragsobjekte|alte Kurzbezeichnung]] <code>=></code> [[Planeintragsobjekte|neue Kurzbezeichnung]] gefolgt von Zeitbereich und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text
|-
|-
| Einsatzanfrage || <code>Einsatzanfrage</code> || Bezeichnung der [[Einsatzmanagement|Einsatzanfrage]]
|Einsatzanfrage||<code>Einsatzanfrage</code>||Bezeichnung der [[Einsatzmanagement|Einsatzanfrage]]
* Dienst gefolgt vom eingegebenen Tag oder
*Dienst gefolgt vom eingegebenen Tag oder
* Aufgabe gefolgt vom eingegebenen Tag und der eingegebenen Uhrzeit
*Aufgabe gefolgt vom eingegebenen Tag und der eingegebenen Uhrzeit
|}
|}


===Beispiel: Push-Nachrichten nach Änderung von Tagdienst und Kommt/Geht ===
===Beispiel: Push-Nachrichten nach Änderung von Tagdienst und Kommt/Geht===


Im folgenden Beispiel wurde der Tagdienst am 19. Jänner 2023 von <code>8</code> auf <code>A</code> geändert und der Tagtext <code>Kundentermin</code> erfasst. Zusätzlich wurde eine neue Kommt/Geht-Zeit von 17:00 - 18:00 erfasst mit dem Text <code>Nachbereitung</code>.
Im folgenden Beispiel wurde der Tagdienst am 19. Jänner 2023 von <code>8</code> auf <code>A</code> geändert und der Tagtext <code>Kundentermin</code> erfasst. Zusätzlich wurde eine neue Kommt/Geht-Zeit von 17:00 - 18:00 erfasst mit dem Text <code>Nachbereitung</code>.
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{| class="wikitable" style=""
{| class="wikitable" style=""
! Titel !! Inhalt
!Titel!!Inhalt
|-
|-
| <code>Änderungen Jan 2023</code> ||  
|<code>Änderungen Jan 2023</code>||
  Do. 19.
  Do. 19.
  Geändert: 8 => A
  Geändert: 8 => A
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{{AlexBild|Übersicht nach Anmeldung|[[Image:AppChanges.jpg|300px]]|}}
{{AlexBild|Übersicht nach Anmeldung|[[Image:AppChanges.jpg|300px]]|}}
==Elektronische Zeiterfassung (Zeitstempel) und Personal Cockpit==
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Montserrat, serif; font-size: 15px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;">Ist die elektronische Zeiterfassung eingerichtet, so besteht die Möglichkeit über die Personal Cockpit App zu stempeln.</span>
Dafür stehen beim Anmeldebildschirm drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
*Kommt [[Datei:PCA Kommt.png]]
*Geht [[Datei:PCA Geht.png]]
*Weitere Planungscodes / Aufgaben [[Datei:PCA Ribbon bar.png]]
{{AlexBild|Anmeldebildschirm bei elektronischer Zeiterfassung|[[Datei:Zeitstempel erfassen PCA.png|300px]]|}}
Aufgaben können sind nur stempelbar, sofern am [[Selbstbedienungsbenutzer]] der Parameter '''Personal Cockpit: kann Aufgabe' stempeln''' aktiviert ist.
Planungseinheiten oder Kostenstellen können sind nur stempelbar, sofern am [[Selbstbedienungsbenutzer]] der Parameter '''Personal Cockpit: kann Leistungsempfänger' stempeln''' aktiviert ist.
Weitere Information zu stempelbaren Aufgaben, Planungseinheiten und Kostenstellen finden Sie [[Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle|hier]].
===Zuletzt verwendete Aufgaben===
Beim Personal Cockpit werden die 10 zuletzt gestempelten Aufgaben nach oben gereiht, sodass eine schnellere Auswahl der am häufigsten verwendeten Aufgaben möglich ist. Danach sind die Aufgaben alphabetisch gereiht.{{AlexBild|Zuletzt verwendet im Personal Cockpit|[[Datei:PCA zuletzt verwendet.png|300px]]|}}
==Suchfuntkion für Aufgaben==
Um die Suche nach der richtigen Aufgabe zu erleichtern, haben wir eine Suchleiste in die Personal Cockpit App integriert.
Diese wird bei manueller Zeiterfassung wie auch bei der elektronischer Zeiterfassung angezeigt.
{{AlexBild|Suchleiste beim Erfassen von Aufgaben|[[Datei:PCA manuelle Zeiterfassung Suchleiste Aufgaben.png|300px]]|}}
{{AlexBild|Suchleiste beim Erfassen von Planungscodes|[[Datei:PCA Suchfuntkion Planungscode.png|300px]]|}}


==Abmelden / Passwort ändern==
==Abmelden / Passwort ändern==
In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.
In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.


== Sicherheitszertifizierung ==
==Sicherheitszertifizierung==
Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.


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Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.
Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.


== Links ==
==Links==


* [[Datei:YouTubeLogoMitText.png|verweis=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A|50x50px]] [https://youtu.be/R6sTevMxd54?t=149 Videomitschnitt vom Webinar]
*[[Datei:YouTubeLogoMitText.png|verweis=https://www.youtube.com/watch?v=gwmdYP46W4A|50x50px]] [https://youtu.be/R6sTevMxd54?t=149 Videomitschnitt vom Webinar]
* [[Zeiterfassung freigeben über Personal Cockpit App]]
*[[Zeiterfassung freigeben über Personal Cockpit App]]


[[Kategorie:Funktionsübersicht]]
[[Kategorie:Funktionsübersicht]]

Version vom 13. März 2023, 13:08 Uhr

Mit dem Alex® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:

  • alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
  • für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
  • Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten
  • wenn Sie das zulassen, kann über die App auch gestempelt werden

Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten Alex® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via E-Mail zu verteilen.


Anmeldung

Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein Alex®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch aktiv Änderungen durchführen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden darf.

Cockpit-Anmeldung

Navigation zwischen den Bereichen


Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden:

  • Übersicht
  • Tagesansicht
  • Wochenansicht
  • Monatsansicht


Die vier Ansichten im Überblick

Navigieren innerhalb der Ansichten

Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ), kann durch Antippen der Pfeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist natürlich das Wischen in die gewünschte Richtung.

Änderungen als gelesen markieren

In der Übersicht werden alle Änderungen, welche andere Benutzer gemacht haben, angezeigt.

- Änderungen als gelesen markieren

Änderungen erfassen in der Tagesansicht


- Bearbeiten

- Hinzufügen

- Löschen


Änderungen in der Tagesansicht eingeben
Bearbeiten "13:00 - 16:30" antippen Antippen "Uhrzeit" Uhrzeit jetzt auswählen



Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf "K/G Text erfassen" tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.

Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.


Planungscode für den ganzen Tag erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.

Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.


Planungscode für den ganzen Tag löschen

Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man "Planungscode eintragen" aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.


Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen

Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben kann man die Planungseinheit, die Aufgabe oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.

Farbmarkierung oder Planungseinheit ändern

Push-Nachrichten

Push-Nachrichten sind eine Programmfunktion des Personal Cockpit.

Der App-Benutzer wird durch eine eindeutige Nummer identifiziert, die sowohl beim Push-Nachrichten Service als auch am Alex®-Server hinterlegt ist. Diese Registrierung erfolgt beim erstmaligen App-Login des Benutzers. Anhand dieser Nummer findet in der Folge der Alex®-Server über das Push-Nachrichten-Service das entsprechende Smartphone.


Es werden somit keine personenbezogenen Daten ausgetauscht!

Push-Nachrichten informieren den App-Benutzer über

  • Änderungen von Tagen oder Kommt/Geht-Zeiten im Dienstplan.
    • Änderungen die der App-Benutzer selbst vornimmt werden nicht gepushed.
  • Einsatzanfragen.

Eine Push-Nachricht besteht aus Titel und Inhalt.

Technisch wird die Übermittlung über Amazon SNS realisiert.

Push-Nachricht Titel Inhalt
Änderung im Dienstplan Änderungen <Monat> <Jahr>

Gelöscht: oder Neu: gefolgt von Zeitbereich, Kurzbezeichnung und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text

Geändert: alte Kurzbezeichnung => neue Kurzbezeichnung gefolgt von Zeitbereich und eingegebenen Tag- oder Kommt/Geht-Text

Einsatzanfrage Einsatzanfrage Bezeichnung der Einsatzanfrage
  • Dienst gefolgt vom eingegebenen Tag oder
  • Aufgabe gefolgt vom eingegebenen Tag und der eingegebenen Uhrzeit

Beispiel: Push-Nachrichten nach Änderung von Tagdienst und Kommt/Geht

Im folgenden Beispiel wurde der Tagdienst am 19. Jänner 2023 von 8 auf A geändert und der Tagtext Kundentermin erfasst. Zusätzlich wurde eine neue Kommt/Geht-Zeit von 17:00 - 18:00 erfasst mit dem Text Nachbereitung.

Der Text der an das Push-Nachrichten Service geschickt wird ist:

Titel Inhalt
Änderungen Jan 2023
Do. 19.
Geändert: 8 => A
Neu:
17:00 - 18:00
Nachbereitung
 Kundentermin
Push-Nachricht auf Sperrbildschirm
Push-Nachricht in Statusbar
Übersicht nach Anmeldung

Elektronische Zeiterfassung (Zeitstempel) und Personal Cockpit

Ist die elektronische Zeiterfassung eingerichtet, so besteht die Möglichkeit über die Personal Cockpit App zu stempeln.

Dafür stehen beim Anmeldebildschirm drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Kommt
  • Geht
  • Weitere Planungscodes / Aufgaben
Anmeldebildschirm bei elektronischer Zeiterfassung

Aufgaben können sind nur stempelbar, sofern am Selbstbedienungsbenutzer der Parameter Personal Cockpit: kann Aufgabe' stempeln aktiviert ist.

Planungseinheiten oder Kostenstellen können sind nur stempelbar, sofern am Selbstbedienungsbenutzer der Parameter Personal Cockpit: kann Leistungsempfänger' stempeln aktiviert ist.

Weitere Information zu stempelbaren Aufgaben, Planungseinheiten und Kostenstellen finden Sie hier.

Zuletzt verwendete Aufgaben

Beim Personal Cockpit werden die 10 zuletzt gestempelten Aufgaben nach oben gereiht, sodass eine schnellere Auswahl der am häufigsten verwendeten Aufgaben möglich ist. Danach sind die Aufgaben alphabetisch gereiht.

Zuletzt verwendet im Personal Cockpit

Suchfuntkion für Aufgaben

Um die Suche nach der richtigen Aufgabe zu erleichtern, haben wir eine Suchleiste in die Personal Cockpit App integriert.

Diese wird bei manueller Zeiterfassung wie auch bei der elektronischer Zeiterfassung angezeigt.

Suchleiste beim Erfassen von Aufgaben
Suchleiste beim Erfassen von Planungscodes

Abmelden / Passwort ändern

In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.

Sicherheitszertifizierung

Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Installation und Inbetriebnahme

Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.

Links