Lohnüberleitung automatisch (Web)

"Automatic Wage Accounting" beschreibt die automatische Überleitung der Lohnarten bei Kunden mittels ServerDaemon. Der ServerDaemon führt die in Alex angelegten Lohnartenexporte aus. Die Schnittstelle wird an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.

Ablauf

Der Ablauf wie eine Lohnartenschnittstelle erzeugt werden kann, ist in der Kompaktübersicht WEB beschrieben.

Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten

Sollen die Lohnarten und die Abwesenheitsschnittstelle getrennt übergeleitet werden, so muss in den Exporteinstellungen der Parameter "Automatischer Export:Lohnarten/Abwesenheiten getrennt überleiten" auf JA gesetzt werden. Dadurch gibt es im Kontextmenü bei Monatsplan 2 Einträge:

LA/ABW überleiten

Untermonatige Lohnüberleitung ("Automatischer Export untermonatig")

Für jene Kunden, die ihre Lohnverrechnung für das aktuelle Monat bereits während des Monats machen, kann die Lohnüberleitung bereits untermonatig durchgeführt werden. (Beispiel: aktuelles Datum: 29. Dezember 2013 -> abgerechnet wird 1.-31.12.2013)

Die automatische Überleitung funktioniert folgendermaßen:

• Es wird geprüft ob das Vormonat der zu exportierenden Pläne im Status "Abgeschlossen" ist. (muss der Fall sein)
• Lohnarten- und Abwesenheitsexport fürs aktuelle Monat werden erstellt. Der Export kann im Status "IST" durchgeführt werden.
• Mit jedem Lohnartenexport wird gleichzeitig ein Differenzexport für das Vormonat erstellt. (In diesem Beispiel wären im Differenzexport die Lohnarten von 29.12.2013-31.12.2013)

Folgende Einstellungen sind zu treffen:

Systemeinstellungen

• Exporteinstellungen:
  • "Automatischer Export untermonatig(Status wird ignoriert)" auf JA
  • "Abrechnungsmonat = Entstehungsmonat" auf JA

Voraussetzungen

ConfigFile

   "modelPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
   }
  ,"uiPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.UI.dll"
   }
  ,"webuiPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.UI.Web.dll"
   }
  ,"serverDaemonPlugins":
   { "1": "Bfx.Alex.WageAccountingAutomatic.Model.dll"
   }

Module

Das benötigte Lohnverrechnungsmodul muss importiert werden

Info: Es muss auch immer das Basic_Procedures Modul eingespielt werden.

Falls ein Abwesenheitsexportmodul vorhanden ist werden auch die Abwesenheiten automatisch exportiert.

Parametrierung

Mailadressen

• In den Systemeinstellungen muss in der Parametergruppe "Exporteinstellungen" unter "EMail für automatischen Export" die gewünschte E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Schnittstelle geschickt werden soll.

• In weiterer Folge muss beim ausführenden Benutzer die gewünschte Mail - Adresse erfasst werden.

• Die Schnittstelle wird immer an beide Adressen geschickt.

• Wenn mehrere Mailadressen hinterlegt sind, müssen diese durch ";" getrennt werden - ohne Leerzeichen.

Parameter Lohnarten-/Abwesenheitsschnittstelle

Etwaige Parameter wie z.B. das "Gruppierungs-Kz. für Lohnartenexport" müssen gesetzt werden.

Problembehebung

Sollte beim Lohn- und Abwesenheitsexport ein Fehler auftreten, so wird der Fehler per Mail an den ausführenden Benutzer gesendet.

Daher muss unbedingt eine Mailadresse bei den ausführenden Benutzern hinterlegt werden!