Markierung: 2017-Quelltext-Bearbeitung |
|||
Zeile 6: | Zeile 6: | ||
*wenn Sie das zulassen, kann über die App auch gestempelt werden | *wenn Sie das zulassen, kann über die App auch gestempelt werden | ||
Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten {{Alex}} Umfeld - es sind die entsprechenden [[Alex-Benutzer|Benutzerrechte]] in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via E-Mail zu verteilen. | Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten {{Alex}} Umfeld - es sind die entsprechenden [[Alex-Benutzer|Benutzerrechte]] in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via E-Mail zu verteilen.<span><span /><span /></span> | ||
<span><span /><span | |||
==Anmeldung== | ==Anmeldung== | ||
Zeile 15: | Zeile 13: | ||
{{AlexBild|Cockpit-Anmeldung|[[Datei:Anmeldung_Cockpit.png|300px]]|}} | {{AlexBild|Cockpit-Anmeldung|[[Datei:Anmeldung_Cockpit.png|300px]]|}} | ||
==Navigation | ==Navigation== | ||
Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden: [[Datei:ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png|border]] | Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden: [[Datei:ALEX MA Cockpit Navigationsleiste.png|border]] | ||
Zeile 31: | Zeile 29: | ||
===Änderungen als gelesen markieren=== | ===Änderungen als gelesen markieren=== | ||
In der Übersicht werden alle Änderungen, die von anderen Benutzer eingetragen worden sind, angezeigt. Dafür muss der intelligente Stundennachweis | In der Übersicht werden alle Änderungen, die von anderen Benutzer eingetragen worden sind, angezeigt. Dafür muss der intelligente Stundennachweis eingeric | ||
tetet werden. Weitere Informationen dazu finden sie [[Intelligenter Stundennachweis|hier]]. | |||
Zeile 65: | Zeile 64: | ||
|} | |} | ||
Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf '''K/G Text erfassen''' tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben. | Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf '''K/G Text erfassen''' tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben. | ||
Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen. | Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen. | ||
====Planungscode für den ganzen Tag erfassen==== | ====Planungscode für den ganzen Tag erfassen==== | ||
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man '''Planungscode eintragen''' aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt. | Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man '''Planungscode eintragen''' aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt. | ||
Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken. | Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.<span><span /><span /></span> | ||
<span><span /><span | |||
====Planungscode für den ganzen Tag löschen==== | ====Planungscode für den ganzen Tag löschen==== | ||
Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man '''Planungscode eintragen''' aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken. | Durch Antippen der Menüauswahl [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man '''Planungscode eintragen''' aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.<span><span /><span /></span> | ||
<span><span /><span | |||
====Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen==== | ====Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen==== | ||
Zeile 89: | Zeile 79: | ||
{{AlexBild|Aufgabe oder Leistungsempfänger ändern|[[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png|300px]]|}} | {{AlexBild|Aufgabe oder Leistungsempfänger ändern|[[Datei:MA Cockpit Tag Bearbeiten Unterauswahl.png|300px]]|}} | ||
== | ==Elektronische Zeiterfassung (Zeitstempel) und Personal Cockpit== | ||
<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Montserrat, serif; font-size: 15px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;">Ist die elektronische Zeiterfassung eingerichtet, so besteht die Möglichkeit über die Personal Cockpit App zu stempeln.</span> | |||
Dafür stehen beim Anmeldebildschirm drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: | |||
*Kommt [[Datei:PCA Kommt.png]] | |||
*Geht [[Datei:PCA Geht.png]] | |||
*Weitere Planungscodes / Aufgaben [[Datei:PCA Ribbon bar.png]] | |||
{{AlexBild|Anmeldebildschirm bei elektronischer Zeiterfassung|[[Datei:Zeitstempel erfassen PCA.png|300px]]|}} | |||
Aufgaben sind nur stempelbar, sofern am [[Selbstbedienungsbenutzer]] der Parameter '''Personal Cockpit: kann Aufgabe' stempeln''' aktiviert ist. | |||
Planungseinheiten oder Kostenstellen sind nur stempelbar, sofern am [[Selbstbedienungsbenutzer]] der Parameter '''Personal Cockpit: kann Leistungsempfänger' stempeln''' aktiviert ist. | |||
Weitere Information zu stempelbaren Aufgaben, Planungseinheiten und Kostenstellen finden Sie [[Aufgabe als Kostenart oder Subkostenstelle|hier]]. | |||
===Zuletzt verwendete Aufgaben=== | |||
Zusätzlich zur [[Personal Cockpit#Suchfunktion|Suchfunktion]] werden immer die 10 zuletzt gestempelten Aufgaben oben eingereiht, sodass eine schnellere Auswahl gewährleistet wird. Danach sind die Aufgaben alphabetisch sortiert.{{AlexBild|1=Suchleiste bei Aufgaben|2=[[Datei:PCA zuletzt verwendet.png|300px]]|3=}} | |||
==Suchfunktion== | |||
Um die Suche nach Resourcen ([[Planungseinheit|Planungseinheiten]], [[Kostenstellen|Kostentellen]], [[Aufgabe|Aufgaben]]) zu erleichtern, gibt es in der Personal Cockpit App in mehreren Masken die Suchfunktion. | |||
Diese wird bei '''manueller Zeiterfassung''' wie auch bei der '''elektronischer Zeiterfassung''' angezeigt. | |||
{{AlexBild|Suchleiste beim Erfassen von Aufgaben|[[Datei:PCA manuelle Zeiterfassung Suchleiste Aufgaben.png|300px]]|}} | |||
{{AlexBild|Suchleiste beim Erfassen von Planungscodes|[[Datei:PCA Suchfuntkion Planungscode.png|300px]]|}} | |||
== Dienstplan als PDF öffnen == | |||
Es handelt sich hierbei um eine Programmerweiterung, die nach Anfrage bei Ihnen eingerichtet werden kann. | |||
Diese [[Programmfunktion]] ermöglicht dem Anwender den eigenen Dienstplan als PDF abzurufen und somit auch die Eintragungen (Dienste, Aufgaben, Planungscodes) der Kollegen einsehen zu können. | |||
Je nach Einstellung ist dabei der Dienstplanausdruck für Status Planung ersichtlich oder versteckt. | |||
{{AlexBild|Aufruf der Programmfunktion|[[Datei:Personal Cockpit Dienstplan PDF öffnen.png|300px]]|}} | |||
{{AlexBild|Ergebnis|[[Datei:Personal Cockpit Dienstplan als PDF Ergebnis.jpg|700px]]|}} | |||
Weiters besteht die Möglichkeit, je Benutzer die Funktion '''Dienstplan als PDF öffnen''' zu aktivieren oder deaktiviert zu lassen. | |||
Einschränkungen: | |||
* Es wird immer der stammzugeteilte Plan als PDF angezeigt. (= Poolverliehene Pläne lassen sich nicht öffnen) | |||
* Das PDF kann nur geöffnet werden, wenn der ALEX-Benutzer stammzugeteilt ist. | |||
** Kein Aufruf der Funktion möglich bei Inaktivzeiten wie Mutterschutz, Karenz, sonstige Inaktivzeiten! | |||
* [[Vereinfachte Monatsplanansicht#Anonymisieren von Planungscodes|Abwesenheiten lassen sich nicht anonymisieren]] | |||
* Der Selbstbediener muss eine Personalnummer hinterlegt haben. | |||
Nähere Informationen zur Parametrierung. | |||
==Abmelden / Passwort ändern== | |||
In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü [[Datei:MA Cockpit Sonderfunktionen.png]] ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern. | |||
==Sicherheitszertifizierung== | |||
Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns. | |||
== Push-Nachrichten == | |||
'''Push-Nachrichten''' sind eine [[Programmfunktion]] des Personal Cockpit. | '''Push-Nachrichten''' sind eine [[Programmfunktion]] des Personal Cockpit. | ||
Der App-Benutzer wird durch eine eindeutige Nummer identifiziert, die sowohl beim Push-Nachrichten Service als auch am {{Alex}}-Server hinterlegt ist. Diese Registrierung erfolgt beim erstmaligen App-Login des Benutzers. Anhand dieser Nummer findet in der Folge der {{Alex}}-Server über das Push-Nachrichten-Service das entsprechende Smartphone. | Der App-Benutzer wird durch eine eindeutige Nummer identifiziert, die sowohl beim Push-Nachrichten Service als auch am {{Alex}}-Server hinterlegt ist. Diese Registrierung erfolgt beim erstmaligen App-Login des Benutzers. Anhand dieser Nummer findet in der Folge der {{Alex}}-Server über das Push-Nachrichten-Service das entsprechende Smartphone. | ||
<span | <span><br /></span> | ||
'''Es werden somit keine personenbezogenen Daten ausgetauscht!''' | '''Es werden somit keine personenbezogenen Daten ausgetauscht!''' | ||
Zeile 143: | Zeile 189: | ||
{{AlexBild|Übersicht nach Anmeldung|[[Image:AppChanges.jpg|300px]]|}} | {{AlexBild|Übersicht nach Anmeldung|[[Image:AppChanges.jpg|300px]]|}} | ||
==Installation und Inbetriebnahme== | ==Installation und Inbetriebnahme== |
Version vom 15. Oktober 2024, 08:42 Uhr
Mit dem Alex® Personal Cockpit bringen Sie den Dienstplan direkt zu Ihren Mitarbeitern auf das Mobiltelefon:
- alle Mitarbeiter sind immer auf dem aktuellsten Stand
- für jede im Dienstplan durchgeführte Änderung erfolgt eine Push-Nachricht auf das Handy
- Änderungen können selbst durchgeführt werden, wenn Sie das möchten
- wenn Sie das zulassen, kann über die App auch gestempelt werden
Diese mobile Anwendung funktioniert natürlich nur im bewährten Alex® Umfeld - es sind die entsprechenden Benutzerrechte in der zentralen Datenbank vorzubereiten und via E-Mail zu verteilen.
Anmeldung
Für die Anmeldung auf dem Handy wird ein Alex®-Selbstbedienungsbenutzer benötigt. So wird festgelegt, ob der Mitarbeiter nur eine Leseberechtigung hat oder auch Schreibrechte besitzt und Änderungen eintragen darf. Außerdem wird über die Personalstammdaten festgelegt, ob das Handy als "Stempeluhr" verwendet werden kann.
Cockpit-Anmeldung |
Die App bietet vier Ansichten, die durch Antippen der Überschriften aktiviert werden:
- Übersicht
- Tagesansicht
- Wochenansicht
- Monatsansicht
Die vier Ansichten im Überblick |
Je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden (Tag / Woche / Monat ), kann durch Antippen der Pfeile in der Kalenderzeile nach vor bzw. zurück gewechselt werden. Die einfachere Variante ist in die gewünschte Richtung zu wischen.
Änderungen als gelesen markieren
In der Übersicht werden alle Änderungen, die von anderen Benutzer eingetragen worden sind, angezeigt. Dafür muss der intelligente Stundennachweis eingeric tetet werden. Weitere Informationen dazu finden sie hier.
Sobald der untenstehende Button gedrückt wird, ist leert sich die Übersicht und bietet wieder Platz für neue Änderungen.
- Änderungen als gelesen markieren
Änderungen erfassen in der Tagesansicht
Mittels folgender Buttons können entweder bereits vorgeschlagene Zeitbereiche oder frei wählbare Zeitbereiche in der Tagesansicht editiert bzw. gelöscht werden.
Änderungen in der Tagesansicht eingeben | ||||
Bearbeiten "13:00 - 16:30" antippen | Antippen "Uhrzeit" | Uhrzeit jetzt auswählen | ||
Möchte man einen Text für dieses Kommt/Geht-Paar eingeben, so kann man auf K/G Text erfassen tippen und anschließend den gewünschten Text eingeben.
Die Änderung wird dann durch Auswahl des grünen Hackerls bestätigt bzw. durch Auswahl des roten X verworfen.
Planungscode für den ganzen Tag erfassen
Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man Planungscode eintragen aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt.
Auswählen und auf das grüne Hackerl klicken.
Planungscode für den ganzen Tag löschen
Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben in der Tagesansicht kommt man zu einem Untermenü. Hier wählt man Planungscode eintragen aus und bekommt anschließend die Liste aller möglichen Planungscodes angezeigt, der momentan ausgewählte ist grün hinterlegt. Hier nochmal drauftippen, damit der Planungscode nicht mehr grün hinterlegt ist und anschließend auf das grüne Hackerl klicken.
Sonderfälle beim Kommt-Geht-Erfassen
Durch Antippen der Menüauswahl ganz rechts oben kann man den Leistungsempfänger, die Aufgabe oder eine Textkategorie für dieses Kommt/Geht-Paar ändern.
Aufgabe oder Leistungsempfänger ändern |
Elektronische Zeiterfassung (Zeitstempel) und Personal Cockpit
Ist die elektronische Zeiterfassung eingerichtet, so besteht die Möglichkeit über die Personal Cockpit App zu stempeln.
Dafür stehen beim Anmeldebildschirm drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
Anmeldebildschirm bei elektronischer Zeiterfassung |
Aufgaben sind nur stempelbar, sofern am Selbstbedienungsbenutzer der Parameter Personal Cockpit: kann Aufgabe' stempeln aktiviert ist.
Planungseinheiten oder Kostenstellen sind nur stempelbar, sofern am Selbstbedienungsbenutzer der Parameter Personal Cockpit: kann Leistungsempfänger' stempeln aktiviert ist.
Weitere Information zu stempelbaren Aufgaben, Planungseinheiten und Kostenstellen finden Sie hier.
Zuletzt verwendete Aufgaben
Zusätzlich zur Suchfunktion werden immer die 10 zuletzt gestempelten Aufgaben oben eingereiht, sodass eine schnellere Auswahl gewährleistet wird. Danach sind die Aufgaben alphabetisch sortiert.
Suchleiste bei Aufgaben |
Suchfunktion
Um die Suche nach Resourcen (Planungseinheiten, Kostentellen, Aufgaben) zu erleichtern, gibt es in der Personal Cockpit App in mehreren Masken die Suchfunktion.
Diese wird bei manueller Zeiterfassung wie auch bei der elektronischer Zeiterfassung angezeigt.
Suchleiste beim Erfassen von Aufgaben |
Suchleiste beim Erfassen von Planungscodes |
Dienstplan als PDF öffnen
Es handelt sich hierbei um eine Programmerweiterung, die nach Anfrage bei Ihnen eingerichtet werden kann.
Diese Programmfunktion ermöglicht dem Anwender den eigenen Dienstplan als PDF abzurufen und somit auch die Eintragungen (Dienste, Aufgaben, Planungscodes) der Kollegen einsehen zu können.
Je nach Einstellung ist dabei der Dienstplanausdruck für Status Planung ersichtlich oder versteckt.
Aufruf der Programmfunktion |
Ergebnis |
Weiters besteht die Möglichkeit, je Benutzer die Funktion Dienstplan als PDF öffnen zu aktivieren oder deaktiviert zu lassen.
Einschränkungen:
- Es wird immer der stammzugeteilte Plan als PDF angezeigt. (= Poolverliehene Pläne lassen sich nicht öffnen)
- Das PDF kann nur geöffnet werden, wenn der ALEX-Benutzer stammzugeteilt ist.
- Kein Aufruf der Funktion möglich bei Inaktivzeiten wie Mutterschutz, Karenz, sonstige Inaktivzeiten!
- Abwesenheiten lassen sich nicht anonymisieren
- Der Selbstbediener muss eine Personalnummer hinterlegt haben.
Nähere Informationen zur Parametrierung.
Abmelden / Passwort ändern
In der Ansicht "Übersicht" tippen Sie das auf das Menü ganz rechts in der Navigationsleiste: Hier kann man sich entweder abmelden oder sein Passwort ändern.
Sicherheitszertifizierung
Im Rahmen einer Sicherheitsüberprüfung durch ein auf Software-Risikobewertungen spezialisiertes Unternehmen wurde die App als sicher eingestuft. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Push-Nachrichten
Push-Nachrichten sind eine Programmfunktion des Personal Cockpit.
Der App-Benutzer wird durch eine eindeutige Nummer identifiziert, die sowohl beim Push-Nachrichten Service als auch am Alex®-Server hinterlegt ist. Diese Registrierung erfolgt beim erstmaligen App-Login des Benutzers. Anhand dieser Nummer findet in der Folge der Alex®-Server über das Push-Nachrichten-Service das entsprechende Smartphone.
Es werden somit keine personenbezogenen Daten ausgetauscht!
Push-Nachrichten informieren den App-Benutzer über
- Änderungen von Tagen oder Kommt/Geht-Zeiten im Dienstplan.
- Änderungen die der App-Benutzer selbst vornimmt werden nicht gepushed.
- Einsatzanfragen.
Eine Push-Nachricht besteht aus Titel und Inhalt.
Technisch wird die Übermittlung über Amazon SNS realisiert.
Push-Nachricht | Titel | Inhalt |
---|---|---|
Änderung im Dienstplan | Änderungen <Monat> <Jahr> |
|
Einsatzanfrage | Einsatzanfrage |
Bezeichnung der Einsatzanfrage
|
Beispiel: Push-Nachrichten nach Änderung von Tagdienst und Kommt/Geht
Im folgenden Beispiel wurde der Tagdienst am 19. Jänner 2023 von 8
auf A
geändert und der Tagtext Kundentermin
erfasst. Zusätzlich wurde eine neue Kommt/Geht-Zeit von 17:00 - 18:00 erfasst mit dem Text Nachbereitung
.
Der Text der an das Push-Nachrichten Service geschickt wird ist:
Titel | Inhalt |
---|---|
Änderungen Jan 2023 |
Do. 19. Geändert: 8 => A Neu: 17:00 - 18:00 Nachbereitung Kundentermin |
Push-Nachricht auf Sperrbildschirm |
Push-Nachricht in Statusbar |
Übersicht nach Anmeldung |
Installation und Inbetriebnahme
- Hier finden Sie eine Beschreibung der technischen Inbetriebnahme und notwendigen Parametrierung.
- Notwendige Benutzerrechte, wenn über die App gestempelt werden soll
Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.