Bildschirmeinstellungen

Alex^®– Der Dienstplanassistent bietet eine Vielzahl an möglichen Einstellung, um den Dienstplan an die verschiedenen Anforderungen anzupassen.

Die Einstellungen sind benutzerspezifisch. Das heißt, jeder Benutzer kann sich die Darstellung individuell anpassen.

Darstellungsoptionen Werkzeugleiste

Sämtliche Bildschirmeinstellungen findet man direkt in der Werkzeugleiste:

Bildschirmeinstellungen in der Werkzeugleiste

Um ausklappbare Darstellungsoptionen aufzurufen gibt es zwei Möglichkeiten. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Symbol(e)	Programmfunktion	Beschreibung
	Plan Ein/Mehrzeilig	Durch Klicken der Schaltfläche wird der Plan ein- oder mehrzeilig dargestellt. Wurde „Mehrzeilig“ ausgewählt, so wird im Dienstplan sowohl die Plan- als auch die IST-Zeile angezeigt (unabhängig vom eigentlichen Status). Ist die einzeilige Ansicht eingestellt, so kommt es nun darauf an, in welchem Status sich der Dienstplan befindet. Befindet sich der Dienstplan im Status „Planung“, wird die Plan-Zeile angezeigt. Befindet sich der Dienstplan im Status „Ist“, wird die Ist-Zeile angezeigt.
	Zellen größer/kleiner	Mit einem Klick auf die Lupe mit dem Plus wird der gesamte Dienstplan größer dargestellt. Mit einem Klick auf die Lupe mit dem Minus passiert das genaue Gegenteil.
	Zellen breiter/schmaler	Mit einem Klick auf "Zellen breiter" werden die einzelnen Spalten breiter - dies gilt sowohl für die Kalenderzeile, für den Dienstplan als auch für den Besetzungsreport. Mit einem Klick auf "Zellen schmaler" werden die einzelnen Spalten schmäler.
	Zellen höher/niedriger	Mit einem Klick auf "Zellen höher" werden die einzelnen Zellen höher - dies gilt sowohl für die Kalenderzeile, für den Dienstplan als auch für den Besetzungsreport. Mit einem Klick auf "Zellen niedriger" werden die einzelnen Zellen niedriger.
	Mehr Zeilen/Weniger Zeilen	Diese beiden Parameter haben nur eine Auswirkung, wenn man die "Wochenansicht" eingestellt hat. Es kann damit gesteuert werden, wie viele Zeilen man in der Wochenansicht sieht.

Darstellungsoptionen Kontextmenü

Das Kontextmenü für die Darstellungsoptionen ist Rechtsklick auf "Darstellung" bzw. mit Klick auf den Pfeil aufrufbar:

Darstellung Kontextmenü

Auswahl	Beschreibung
Monatsansicht
Wochenansicht	Genaue Informationen finden Sie unter Wochenansicht
Tagesansicht	Genaue Informationen finden Sie unter Tagesansicht
Standard wiederherstellen	Diese Funktion ist von Vorteil, wenn die Bildschirmeinstellungen komplett verstellt sind und der Plan daher unleserlich ist. Es werden dadurch die Bildschirmeinstellungen vom ersten Einstieg für den aktuellen Plan wiederhergestellt.
Fadenkreuz	Mit dieser Funktion folgt dem Mauszeiger im Dienstplan ein Fadenkreuz, womit je nach Zeigerposition die Tagesspalte und die Mitarbeiterspalte weiß umrandet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Benachbarte Wochen anzeigen	Mit dieser Einstellung werden im Dienstplan auch die Rumpfwochen des Monats angezeigt. Das heißt, dass die gesamte Kalenderwoche am Anfang und Ende des Monats zur Gänze angezeigt wird. Standardmäßig sind immer nur die Tage von 01. - 30./31. des Monats sichtbar, unabhängig vom Wochentag. Werden die benachbarten Wochen angezeigt, so können diese auch bearbeitet werden! WICHTIG: Die Summen, welche im Dienstplan angezeigt werden, sind immer nur vom Kalendermonat!
Wochensumme anzeigen	Ist diese Funktion aktiviert, so wird nach jeder Woche eine Summenspalte eingeblendet. Genauere Informationen zur Funktion finden Sie unter Wochensummen
Dienste ausblenden umschalten	Hat ein Mitarbeiter ein Wochenzeitmodell hinterlegt und der Dienstplan verändert sich, dann kann mittels „Dienste ausblenden umschalten" die Veränderung angezeigt werden. Das bedeutet, dass dann nur mehr die Dienste angezeigt werden, welche nicht aus dem Wochenzeitmodell kommen. Beispiel: siehe hier: Dienste ausblenden / umschalten
Dienst-Bezeichnung anzeigen	Genaue Informationen finden Sie unter Dienst-Bezeichnung anzeigen
Zeitstempel anzeigen	Genaue Informationen finden Sie unter Zeitstempel anzeigen
Sichtbare Meldungskategorien	Nähere Information finden Sie hier: Sichtbare Meldungskategorien

Weitere Darstellungsoptionen

Ein Vielzahl an Einstellungen können mithilfe des Monitor-Symbols geändert werden.

Nach dem Klick auf den Monitor öffnet sich das Menü "Bildschirmeinstellungen bearbeiten":

Bildschirmeinstellungen bearbeiten

Gruppe Planansicht

In dieser Gruppe sind folgende Einstellungsoptionen vorhanden:

Funktion	Beschreibung
Summentooltip anzeigen	Ist dieser Parameter auf JA eingestellt, so wird bei den Summen im Dienstplan das Tooltip beim Wert angezeigt. Ist der Parameter auf NEIN eingestellt, so wird das Tooltip bei den Summen im Dienstplan nur bei den Überschriften angezeigt.
Wochenzeitmodellzeile anzeigen	Bei JA wird im Dienstplan über der PLAN- bzw. IST-Zeile eine weitere Zeile mit den hinterlegen Wochenzeitmodellen (falls vorhanden) eingefügt.
'Ist'-Zeile im Status 'Planung'	Status Planung: Ist dieser Parameter auf JA eingestellt, so wird auch die IST-Zeile angezeigt. Jedoch sind die Felder leer. ( = zweizeilige Ansicht) Ist dieser Parameter auf NEIN eingestellt, so wird nur die Plan-Zeile angezeigt. Status IST: Dieser Parameter ist für den Status Ist nicht relevant.
'Plan'-Zeile im Status "Ist"	Status Planung: Dieser Parameter ist für den Status Planung nicht relevant. Status IST: Ist dieser Parameter auf JA eingestellt, so wird auch die Plan-Zeile angezeigt. ( = zweizeilige Ansicht) Ist dieser Parameter auf NEIN eingestellt, so wird nur die IST-Zeile angezeigt.
Dienste ausblenden	Hat ein Mitarbeiter ein Wochenzeitmodell hinterlegt und der Dienstplan verändert sich, dann kann mittels „Dienste ausblenden umschalten" die Veränderung angezeigt werden. Das bedeutet, dass dann nur mehr die Dienste angezeigt werden, welche nicht aus dem Wochenzeitmodell kommen. Beispiel: siehe hier: Dienste ausblenden / umschalten
Aufgaben/Extras als Farbstreifen	Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, so werden im Dienstplan am Tag die Aufgaben und Sonderabrechnungen als farbiger Balken angezeigt.
Aufgaben von K/G nicht als Farbstreifen	Wird dieser Parameter auf JA gesetzt, so werden stundenweise im K/G-Fenster eingetragene Aufgaben nicht als farbiger Balken am Tag angezeigt. Es sind somit nur ganztägige Aufgaben farblich ersichtlich. Zusatzinfo: Damit der Balken überhaupt angezeigt wird, muss zuerst die Funktion "Aufgaben/Extras als Farbstreifen" aktiviert werden.
Benachbarte Wochen anzeigen	Mit dieser Einstellung werden im Dienstplan auch die Rumpfwochen des Monats angezeigt. Das heißt, dass die gesamte Kalenderwoche am Anfang und Ende des Monats zur Gänze angezeigt wird. Standardmäßig sind immer nur die Tage von 01. - 30./31. des Monats sichtbar, unabhängig vom Wochentag. Werden die benachbarten Wochen angezeigt, so können diese auch bearbeitet werden! WICHTIG: Die Summen, welche im Dienstplan angezeigt werden, sind immer nur vom Kalendermonat!
Wochensumme anzeigen	Ist diese Funktion aktiviert, so wird nach jeder Woche eine Summenspalte eingeblendet. Genauere Informationen zur Funktion finden Sie unter Wochensummen
+/- ausschalten	Ist dieser Parameter auf NEIN, so werden die Plus oder Minus-Stunden zum geplanten Dienst am Tag im Dienstplan angezeigt. Ist dieser Parameter auf JA, so werden die Plus oder Minus-Stunden zum geplanten Dienst am Tag im Dienstplan nicht angezeigt.
'Grüner Rahmen bei Kommt/Geht Änderung' ausschalten:	Allgemein: Eine grüne Umrandung am Tag entsteht dann, wenn die Sollzeit zum geplanten Dienst erfüllt worden ist, es jedoch Änderungen in den Kommt/Gehtzeiten gibt. Ist dieser Parameter auf NEIN, so wird die grüne Umrandung am Tag im Dienstplan angezeigt. Ist dieser Parameter auf JA, so wird die grüne Umrandung am Tag im Dienstplan nicht angezeigt.
Immer nur zum Zeitmaßstab passenden Zeitbereich anzeigen	Siehe Planansicht: Zeitbereich passend zum Zeitmaßstab anzeigen
Hintergrundfarbe Wochensumme	Mit diesem Parameter kann die Farbe für die Spalte der Wochensummen eingestellt werden.
Personal-Zeiger verwenden	Tauscht den Mauszeiger gegen einen Smiley aus.
Zeitleiste in Farbe der Berfusgruppe anzeigen	Diese Einstellung betrifft nur die Tagesansicht.
Keine Markierung bei Poolzuteilung	Ist dieser Parameter auf NEIN, so sieht die Anzeige folgendermaßen aus: Ist dieser Parameter auf JA, so sieht die Anzeige folgendermaßen aus - die Poolzuteilung ist auf den ersten Blick nicht sichtbar:
Kein 'Roter Strich' bei fremden Diensten	Ist ein Mitarbeiter auf einen anderen Plan verliehen und wird vom anderen Plan ein Dienst eingetragen, so ist dies mit dem roten Strich ersichtlich. Ist dieser Parameter auf NEIN, so sieht die Anzeige folgendermaßen aus: ​​Ist dieser Parameter auf JA, so sieht die Anzeige folgendermaßen aus:
'Budget' anzeigen	Das Budget wird bei einem sogenannten "Budget-Mitarbeiter" hinterlegt. Dieser Mitarbeiter ist grundsätzlich nicht sichtbar. Zur Vergabe des Budgets muss dieser jedoch durch diesen Parameter im Dienstplan eingeblendet werden. Nähere Informationen zum Budget finden Sie hier: Besetzungskonten und Budgets
Legende losgelöst	Genaue Informationen finden Sie unter Legende losgelöst
Zeiten nach Mitternacht am nächsten Tag anzeigen	Genaue Informationen finden Sie hier
Standeskontrolle anzeigen	Schaltet die Standeskontrolle ein oder aus

Gruppe Fadenkreuz

Mit dieser Funktion kann das Fadenkreuz definiert werden. Dabei gibt es mehrere Einstellungen, wo die Markierung der bearbeitenden Zeile/Spalte im Dienstplan sichtbar ist:

Einstellungen Fadenkreuz

Gruppe Farben

Hier können die diversen Hintergrundfarben für die jeweiligen Tage definiert werden.

Die Farben sind pro Benutzer hinterlegt und werden auch am Ausdruck dementsprechend angezeigt.

Einstellungen Farben

​​​​Darüber hinaus ist es möglich Dienstage, Donnerstage und Samstage mit der gleichen Hintergrundfarbe zu hinterlegen, dies gelingt mit dem Parameter "Di., Do. u. Samstag mit gleicher Hintergrundfarbe?". Es wird dafür die im Parameter "Hintergrundfarbe am Samstag" definierte Farbe herangezogen.

Gruppe Kalender

In dieser Gruppe kann definiert werden, welche Dienstsummen in der 3. Kalenderzeile angezeigt werden.

Einstellungen Kalender

Einstellung	Funktion
Dienstsumme anzeigen	pro Dienst wird die Anzahl der Mitarbeiter am Tag summiert
Dienstgruppensumme anzeigen	pro Dienstgruppe wird die Anzahl der Mitarbeiter am Tag summiert
keine Summen anzeigen	die 3. Kalenderzeile wird nicht befüllt