| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
==Einstellungen im ALEX== | ==Einstellungen im ALEX== | ||
===E-Mail | ====E-Mail Adressen hinterlegen ==== | ||
*E-Mailadresse eintragen | *E-Mailadresse eintragen | ||
| Zeile 9: | Zeile 9: | ||
===ALEX-App Konfiguration an Personal versenden=== | ====ALEX-App Konfiguration an Personal versenden==== | ||
*Versenden an einzelnes Personal: | *Versenden an einzelnes Personal: | ||
Version vom 12. Oktober 2015, 14:54 Uhr
Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.
Einstellungen im ALEX
E-Mail Adressen hinterlegen
- E-Mailadresse eintragen
- Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Apps nutzen zu können, muss eine gültige E-Mail Adresse bei jedem Mitarbeiter eingetragen werden.
ALEX-App Konfiguration an Personal versenden
- Versenden an einzelnes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- Mitarbeiter suchen
- beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"
- Versenden an ausgewähltes Personal:
- im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
- beim Suchbegriff einen * eingeben
- alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"
- Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
- den gewünschten Monatsplan öffnen
- auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken
Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden
