Mit der Applikation Alex® Dienstplan haben Sie auch außerhalb des Unternehmens jederzeit Zugriff auf den gesamten Dienstplan auf Ihrem Tablet oder Smartphone.
Die Applikation ermöglicht Einsichtnahme in Dienstpläne und das Eintragen von kurzfristigen Änderungen im Dienstplan.
Wichtige Informationen zur mobilen Anwendung:
- Wir empfehlen die Applikation auf einem Tablet mit einem größeren Bildschirm auszuführen, um die Bedienerfreundlichkeit zu steigern.
- Diese mobile Anwendung funktioniert nur im bewährten Alex® Umfeld.
Anmeldung
Sobald die Applikation aus dem Playstore (Android), AppStore (Apple) oder der AppGallery (Huawei) geladen und gestartet wurde, sehen Sie folgende Login-Maske.
Dienstplan App Anmeldung |
Nachdem Ihre Kundendaten, bestehend aus
- Kundenkennung
- Benutzernamen (Groß- und Kleinschreibung beachten)
- Passwort
eingetragen sind, können Sie sich mit dem Symbol anmelden und gelangen zur Auswahl der Planungseinheit.
Mittels der Scrollfunktion (nach oben / unten wischen) kann in diesem Beispiel zwischen Labor und Reinigung bzw. den Monaten und Jahren eine Auswahl getroffen und anschließend mit dem Button Dienstplan öffnen der gewünschte Dienstplan geladen werden.
Dienstplanauswahl |
Im Dienstplan sind folgende Informationen enthalten:
- Monat und Jahr
- Bezeichnung des Dienstplans
- Status des Dienstplans (weiterführende Informationen zur Statustreppe)
- Namensspalte
- Summenspaltenansicht (Frei wählbar)
- Legende mit
- Planungscodes für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand
- Dienstkürzel
- Systemmenü
- Zurück (zur Dienstplanauswahl)
- Änderungen Speichern
- Rückgängig
- Wiederherstellen
- Werkzeugleiste
- Legende ein- oder ausblenden
- Zeiger (Dient dem Zurücklegen eines Planungscodes oder Dienstes)
- Löschen
Kurzfristige Änderungen
Beispielsweise lassen sich Dienste und Planungscodes, wie im Gif unterhalb veranschaulicht, eintragen.
Eintragen von Planungscodes und Diensten |
Weiters kann in der Applikation auch der Dienstplan gewechselt und mit dem Löschen-Werkzeug ein Planungscode oder Dienst aus dem Dienstplan entfernt werden.
Dienstplan wechseln und Dienst löschen |
Darüber hinaus bietet die Dienstplan App über das Kommt/Geht-Fenster die Möglichkeit, Zeitbereiche eines Dienstes oder einer Abwesenheit beliebig anzupassen.
Dienstzeit anpassen |
Wie in dem Gif oberhalb zu sehen ist, finden wir neue Werkzeuge in dem Kommt/Geht Fenster, die beim Navigieren und Eintragen von Änderungen hilfreich sind.
Die Werkzeuge sind von links nach rechts gelistet:
- Mehrzeitmarkierung rücksetzen (genaueres dazu finden Sie hier)
- Kommt/Geht rücksetzen
- Nächster Tag
- Ausführen
- OK
- Abbrechen
Zusätzlich können Poolzuteilungen vorgenommen werden.
Poolzuteilung |
Installation und Inbetriebnahme
Hier finden Sie eine Beschreibung der technischen Inbetriebnahme und notwendigen Parametrierung.
Beachten Sie aber bitte, dass die Inbetriebnahme dieser Zusatzfunktion durch uns zu erfolgen hat und fordern Sie bei Bedarf ein Angebot von uns an.