Indikatoren/Praxisbeispiele

Diese Praxisbeispiele zeigen die Anwendung von Indikatoren. Mit Hilfe der Indikatoren ist es möglich, für Zeitkonten Grenzwerte festzulegen und diese Über- oder Unterschreitungen

farblich hervorzuheben
einen Statuswechsel zu verhindern
Warn- bzw. Fehlermeldungen anzuzeigen

und somit den Dienstplaner auf eventuelle Fehlplanungen hinzuweisen.

Wesentlich für die Indikatoren ist die Überlegung, auf welchem Konto die Signalfarbe benötigt wird, dieses sollte auch in den verwendeten Summenspaltenansichten eingeblendet sein!

Warnung bei zu großem Minus

Zentrale Anforderung

Bei der Abrechnung wurde eingestellt, dass am Ende des Jahres Minusstunden unter -20 automatisch verfallen.
Die betroffenen Mitarbeiter sollten auf einen Blick erkenntlich sein.
Der Status kann trotzdem gewechselt werden, es handelt sich hier nur um eine visuelle Warnung.

Ergebnis

Indikatoren am Konto Monats-Bilanz Total

mehrstufige Warnung bei zu hohen Salden

Zentrale Anforderung

Die Mitarbeiter sollten nur max. ein Wochensoll mitnehmen
Die Mitarbeiter sind Selbstbediener und haben Einsicht in ihren Plan, die Farbe dient als Hinweis dafür, dass sie Zeitausgleich beantragen sollten
ab einem Wochensoll - 10 soll der Saldo bereits gelb werden
ab dem Wochensoll: orange
ab 60 (Teilzeit aliquot): rot

Ergebnis

Indikatoren in drei Farben für hohe Salden

Bandbreitenberechnung in der Planung

Zentrale Anforderung

Vollzeitmitarbeiter dürfen zwischen 140 und 190 Stunden pro Monat verplant werden.

Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot -> bei 50%-Teilzeitbeschäftigung liegt die Bandbreite somit zwischen 70 und 95 Stunden.

Überschreitung der Grenze
- Das Konto "Total" wird rot hinterlegt
- Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
Unterschreitung der Grenze
- Das Konto "Total" wird blau hinterlegt
- Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich

Ergebnis

Indikatoren am Konto Monats-Bilanz Total